Osallistumispyyntö: Ratatöiden suunnittelu ja lupajärjestelmä

Hankinnan kohteena on ratatöiden suunnittelu ja lupajärjestelmä, joka tukee ensi vaiheessa metroradan ja myöhemmin mahdollisesti raitioradan sekä niiden läheisyydessä tehtävien töiden hallintaa, suunnittelua ja luvitusta. Järjestelmän tavoitteena on parantaa kokonaiskuvan hallintaa, turvallisuutta ja suunnitelmallisuutta, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa tiedonkulun ajantasaisuus kaikille osapuolille. Järjestelmän tulee mahdollistaa ratatöiden digitaalinen käsittely koko elinkaaren ajan: pitkäjänteinen suunnittelu, varauspyyntöjen tekeminen ja hyväksyntä, aikataulutus ja koordinointi, työn aikainen viestintä sekä toteumien raportointi. Ratkaisun tavoitteena on lisätä turvallisuutta, varmistaa tiedonkulun ajantasaisuus ja tehostaa toimijoiden yhteistyötä niin sisäisten yksiköiden kuin ulkoisten urakoitsijoiden kesken. Tarkemmin hankittavasta kohteesta liitteissä hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimusmäärittelyMenettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon. Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset hankinnan kohteen kuvauksesta ja vaatimusmäärittelystä. Kuvaukset ovat saatavilla vain suomen kielellä. Asiakirjoja tullaan täsmentämään hankintaprosessin kuluessa. Ehdokkaiden tulee jättää osallistumishakemukset pyydettyine liitteineen Tarjouspalvelu-portaalin kautta hankintailmoituksessa kerrottuun määräaikaan mennessä. Tarjouspalvelu-portaaliin ladattavien liitteiden tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon, esimerkiksi .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg -tiedostoiksi. Hankintayksikkö valitsee soveltuvuusvaatimukset täyttävistä, osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista vähintään kolme ( 3), mutta korkeintaan viisi (5) ehdokasta, joille neuvottelukutsu lähetetään. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on kolme tai vähemmän, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat neuvotteluihin. Mikäli osallistumispyynnön soveltuvuusvaatimukset ja pakolliset referenssivaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme, Hankintayksikkö vertailee tarjoajien kokemusta liitteellä 3. Referenssivaatimukset määriteltyjen pisteytettävien kokemusvaatimusten avulla. Mikäli em. pistevertailussa päädytään tasapisteisiin useamman toimijan kohdalla, etusijan saa ehdokas, joka on saanut referenssivaatimuksista pisteytettävä vaatimus 3.03 eniten pisteitä. Kaupunkiliikenne tekee tarjoajien valinnasta neuvotteluihin erillisen päätöksen. Neuvotteluihin valituille lähetetään neuvottelukutsu sekä ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu. Kaupunkiliikenteen alustavan suunnitelman mukaan neuvotteluja käydään 1–2 kierrosta ja ne ajoittuvat toukokuu/kesäkuu 2026. Neuvottelumenettely toteutetaan suomen kielellä. Sekä alustavat että lopulliset tarjoukset liitteineen laaditaan suomen kielellä. Ehdokkaan omia liitteitä, kuten todistuksia ja teknisiä asiakirjoja voi olla myös englannin kielellä. Osallistumishakemuksen jättäminen on aina lähettäjän vastuulla. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Osallistumishakemuksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.