OSALLISTUMISPYYNTÖ: Suurjännitteisen verkon kunnossapitopalvelut (sähköasemat)

Caruna Oy pyytää osallistumishakemuksia suurjännitteisen verkon kunnossapitopalvelun kilpailutukseen sähköasemien osalta. Hankinta on jaettu neljään maantieteelliseen Alueeseen: Alue 1 Etelä-Suomi Alue 2 Lounais-Suomi Alue 3 Länsi-Suomi Alue 4 Pohjois-Suomi Ehdokkaat voivat hakea tarjoajiksi yhteen, useampaan tai kaikkiin Alueisiin. Ehdokkaan tulee merkitä osallistumishakemukseen ne Alueet, joihin se haluaa hakea tarjoajaksi. Merkintä tehdään kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". HUOM! Ehdokkaan tulee merkitä hakevansa Tarjoajaksi kaikille niille Alueille, joille se harkitsee jättävänsä tarjouksen. Ehdokas ei voi tulla hyväksytyksi tarjoajaksi Alueelle, jota se ei ole merkinnyt osallistumishakemukseensa. Tarjoaja voi jättää tarjouksen ainoastaan Alueille, joille se on hyväksytty Tarjoajaksi. Hankittavat palvelut ja maantieteelliset alueet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevan tarjouspyynnön luonnoksen liitteessä 01 Palvelukuvaus_LUONNOS.zip. Palvelukuvaus ja sen liitteet ovat luonnoksia. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa. Sopimus tulee voimaan allekirjoituksella. Sopimuksen kesto on 4+3+3 vuotta. Sopimuksen kesto lasketaan alkavaksi siitä, kun palvelutuotantovastuu on siirtynyt urakoitsijalle koko sopimuksen osalta. Palvelutuotantovastuu nykyisiltä toimittajilta siirtyy viimeistään 01.03.2027. Tarkempi palvelukuvaus toimitetaan osallistumispyyntövaiheen jälkeen, sillä velvoitamme voimassaolevaa salassapitositoumusta sen tarkasteluun. KORJAUSILMOITUS (19.10.2026): -Osallistumispyyntöjen jättämisen määräaikaa täsmennetty ja korjattu menettelyn kuvaukseen. -Palvelukuvausliitteen nimeä muokattu vastaamaan hankinnan kuvauksessa esitettyä nimeä ("01 Palvelukuvaus_LUONNOS.zip") KORJAUSILMOITUS (23.10.2026) -Poissulkemisperusteisiin viittaavaa tekstiä on muokattu, sillä tekstiin oli jäänyt aiemmin virheellisesti viittaukset väärin lakipykäliin. Poissuljentaperusteisiin liittyvä teksti on nyt muotoa "Ehdokas vahvistaa, että siihen ei voi soveltaa mitään erityisalojen hankintalain 84§:ssä tai hankintalain 81§:ssä säädetyistä poissuljentaperusteista."Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1398/2016 (jäljempänä erityisalojen hankintalaki). Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 38 § tarkoitettua neuvottelumenettelyä. Osallistumispyyntö liitteineen, tarjouspyynnön luonnoksen ja lopullisen tarjouspyynnön asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa: - Osallistumishakemusten jättö 2.11.2026 klo 12:00 - Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn marraskuun 2026 alussa. - Valituille tarjoajille järjestetään yhteinen neuvottelujen aloituskokous, joka on suunniteltu pidettäväksi Teams-tapaamisena viikolla 46. - Aloituskokouksen jälkeen pidetään neuvottelut, jotka on suunniteltu toteutettavaksi kirjallisena kyselynä. Tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia tarjouspyynnön luonnosasiakirjoihin. Tarvittaessa Caruna voi pyytää tarkennuksia tarjoajien ehdotuksiin joko kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. - Caruna varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen aloituskokouksen ajankohtaa, paikkaa, osallistumistapaa ja neuvottelujen toteutustapaa. Muutokset voivat johtua esimerkiksi odotettua suuremmasta hyväksyttyjen tarjoajien lukumäärästä tai odotettua pidemmästä osallistumishakemusten käsittelyn kestosta. - Tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi viikolla 48/2026 -Tarjousten jättö on suunniteltu viikolle 51/2026 - Hankintapäätös toimittajan valinnasta on suunniteltu tehtäväksi joulukuussa 2026 tai tammikuussa 2027 - Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta. Neuvotteluihin valituille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu sekä tarjouspyynnön luonnos. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankinnan laajuudesta, toteutuksesta ja käyttöönotosta, palvelujen toimittamisesta, palvelutasoehdoista, hinnoittelusta ja sopimusehdoista. Neuvotteluissa on tarkoituksena mm: - Varmistaa hankinnan tavoitteiden toteutuminen - Varmistaa edellytykset hankittavan palvelun onnistuneelle käyttöönotolle ja toimitukselle - Neuvotella hankinnan sisällöllisestä laajuudesta, palvelujen laadusta, hinnoittelumalleista, hinnoitteluperusteista, sanktioista ja hyvityksistä - Neuvotella sopimusehdoista - Varmistaa tarjousten vertailukelpoisuus Tarjouspyyntö liitteineen ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on asianmukainen suostumus henkilötietojensa luovuttamiselle kaikilta sellaisilta luonnollisilta henkilöiltä, joita koskevia henkilötietoja Tarjoaja ilmoittaa Tilaajalle hankintaprosessin yhteydessä. Lisäksi Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että se ei syötä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään sellaisia henkilötietoja, joita Tilaaja ei ole hankintaa koskevissa ilmoituksissa tai tarjousasiakirjoissa pyytänyt.