Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy toteuttaa kilpailutuksen koskien tilitoimistopalvelujen ja -järjestelmien hankintaa. Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan ainoastaan osallistumispyyntö. Tällä osallistumispyynnöllä ehdokas ilmoittautuu mukaan hankintaan. Tämä osallistumispyyntö koskee TAYS Sydänkeskus Oy:n (”Sydänsairaala”) tilitoimistopalveluiden hankintaa Sydänsairaala-yhtiöiden lukuun (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan kohteena ovat kokonaisvaltaiset tilitoimistopalvelut ja niitä tukevat taloushallinnon tietojärjestelmät Sydänsairaala-yhtiöiden tarpeisiin. Palvelukokonaisuuteen sisältyvät kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut, osto- ja myyntilaskujen käsittelyjärjestelmä, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, konsernitilinpäätös, lakisääteinen arkistointi ja mahdollisesti myös veroilmoituksiin liittyvät palvelut. Hankinnan kohteena ovat tilitoimistopalvelut ja -järjestelmät, jotka soveltuvat Sydänsairaalan laajamittaiseen ja monipuoliseen erikoissairaanhoidon palvelutoimintaan, jossa koontilaskutukset ovat suuria ja ostolaskuvolyymit ovat suurehkoja, ja aineistot toimitetaan pääosin rajapintojen tai tiedostosiirtojen kautta, mutta myös täydentävien muiden palveluiden erillislaskutuksien jne. tulee olla mahdollisia. Palveluun sisältyvien järjestelmien osalta tilaajalla on alustavasti tarve integraatioihin seuraaviin järjestelmiin: Mynla (erikoissairaanhoidon myyntilaskutus), Acute (potilashoidon laskutusjärjestelmä), Mepco (palkat), M2 (matkalaskut), Navita (budjetti- ja talouden raportointijärjestelmä), MS Azure (Sydäntietoallas). Palveluiden tarkemmat volyymit, vastuunjako ja rajapinnat sekä palveluiden sisältö tarkennetaan neuvottelumenettelyssä, kuten myös aloitukseen liittyvä toimitusprojekti ja palveluiden siirtoon nykyiseltä palveluntuottajalta liittyvät asiat. Hankinta-aika on arviolta 7,5 vuotta ja hankinnan ennakoitu arvo noin 1,1 milj. euroa. Hankinnalla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyyn mukaan hakevien tulee vastata tähän osallistumispyyntöön määräaikaan mennessä. Osallistumishakemusmenettelyyn osallistuminen ei edellytä tarjoajan osallistumista tämän hankintamenettelyn seuraaviin kierroksiin. Hankinta toteutetaan hankintalain 34 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä. Osallistumishakemusten perusteella valitaan enintään neljä (4) tarjoajaa neuvotteluihin. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia on enemmän kuin neljä (4), tehdään valinta tässä osallistumispyynnössä kuvattujen vertailu- ja pisteytysperusteiden mukaisesti. Hankintamenettelyyn osallistumiseksi tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset ja lisäksi täyttää tässä osallistumispyynnössä mainitut ehdot ja kriteerit. Tämän osallistumispyynnön jälkeen tullaan julkaisemaan hankintaa koskevat tarkemmat alustavat tarjouspyynnöt niille osallistujille, jotka on valittu mukaan hankintamenettelyyn. Valinnasta ei tehdä erillistä hankintapäätöstä. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille esitetään neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö. Neuvotteluissa on 1-2 kierrosta (á 1,5 h per toimittaja/kierros) ja neuvottelut käydään Teams-yhteyden välityksellä. Neuvottelukierrosten jälkeen julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö ja pyydetään jättämään tarjoukset, joiden perusteella tehdään vertailu ja valitaan tarjouskilpailun voittaja. Alustava aikataulu: Osallistumishakemukset tulee jättää viimeistään 11.5.2026 klo 12. Neuvottelumenettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan alustava tarjouspyyntö arviolta 15.5.2026. Neuvottelut käydään touko-kesäkuussa ja lopullinen tarjouspyyntö julkaistaan arviolta 18.6.2026. Tarjousten jättö on arviolta 12.8.2026. Hankintapäätös tehdään arviolta 9.9.2026 ja hankinta alkaa toimitusprojektilla arviolta 1.10.2026 alkaen, ja varsinainen palvelu arviolta 1.4.2027.