Osallistumispyyntö: toimistokalusteiden hankinta / VAV
Julkaistu määräaika umpeutunut
Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.
Kontormøbler og -utstyr
Tämä osallistumispyyntö koskee VAV Asunnot Oy:n toimiston kalustehankintaa. Hankintaan kuuluu toimistokalusteet, niiden toimitus ja asennus. Kilpailutuksella valittava toimittaja toteuttaa toimiston irtokalustuksen kokonaisuudessaan yhdessä Hankintayksikön kanssa. Kalustetoimituksen suunniteltu toimitusajankohta on toukokuussa 2024. VAV Asunnot Oy:n toimisto sijaitsee Vantaalla ja on suuruudeltaan 1500-2000 m2. Kalustus on tarkoitus toteuttaa kerroksiin 2. ja 3. Kuvat pohjapiirustuksista ja alustavista suunnitelmista on nähtävissä tämän hankintailmoituksen liitteestä 2. Varsinaista tarjouspyyntöä varten hankintayksikkö tulee laatimaan listauksen tarvittavista kalusteista ja niiden yksityiskohdista. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 33 §:ssä tarkoitettua rajoitettua menettelyä. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa (osallistumispyyntö) ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset kilpailuun osallistumiseksi. Toiseen vaiheeseen (tarjouspyyntö) valitaan ne ehdokkaat, jotka täyttävät tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä mainitut vähimmäisvaatimukset. Toiseen vaiheeseen päässeille tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntömateriaali ja heillä on mahdollisuus jättää hankintaan tarjoukset. Toiseen vaiheeseen valitaan viisi (5) ehdokasta. Jos vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen yhteispistemäärän perusteella, joka koostuu lisäreferensseistä ja korkeammista Rating Alfa -luottoluokituksista. Jos pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on viisi (5) tai vähemmän, valitaan ne kaikki toiseen vaiheeseen. Hankinnan kuvaus ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset tarkentuvat, ja ne tullaan esittämään lopullisessa tarjouspyynnössä toiseen vaiheeseen valituille tarjoajille. Hankintayksikkö valitsee lopulta yhden (1) kalustetoimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on maaliskuun loppupuolella 2024. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen rajoitettuun menettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen, tämän osallistumispyynnön sekä liitteiden mukaisesti. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta ehdokkaalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Ehdokkaan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja /tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Ehdokkaan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle osallistumispyynnön yhteydessä. Ehdokkaan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Antti Tikkanen
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 102351450
- Yhteyssähköposti
- antti.tikkanen@vav.fi
- Osoite
- Veturikuja 7, 01300 Vantaa
Tämä osallistumispyyntö koskee VAV Asunnot Oy:n toimiston kalustehankintaa. Hankintaan kuuluu toimistokalusteet, niiden toimitus ja asennus. Kilpailutuksella valittava toimittaja toteuttaa toimiston irtokalustuksen kokonaisuudessaan yhdessä Hankintayksikön kanssa. Kalustetoimituksen suunniteltu toimitusajankohta on toukokuussa 2024. VAV Asunnot Oy:n toimisto sijaitsee Vantaalla ja on suuruudeltaan 1500-2000 m2. Kalustus on tarkoitus toteuttaa kerroksiin 2. ja 3. Kuvat pohjapiirustuksista ja alustavista suunnitelmista on nähtävissä tämän hankintailmoituksen liitteestä 2. Varsinaista tarjouspyyntöä varten hankintayksikkö tulee laatimaan listauksen tarvittavista kalusteista ja niiden yksityiskohdista. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 33 §:ssä tarkoitettua rajoitettua menettelyä. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa (osallistumispyyntö) ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset kilpailuun osallistumiseksi. Toiseen vaiheeseen (tarjouspyyntö) valitaan ne ehdokkaat, jotka täyttävät tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä mainitut vähimmäisvaatimukset. Toiseen vaiheeseen päässeille tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntömateriaali ja heillä on mahdollisuus jättää hankintaan tarjoukset. Toiseen vaiheeseen valitaan viisi (5) ehdokasta. Jos vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen yhteispistemäärän perusteella, joka koostuu lisäreferensseistä ja korkeammista Rating Alfa -luottoluokituksista. Jos pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on viisi (5) tai vähemmän, valitaan ne kaikki toiseen vaiheeseen. Hankinnan kuvaus ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset tarkentuvat, ja ne tullaan esittämään lopullisessa tarjouspyynnössä toiseen vaiheeseen valituille tarjoajille. Hankintayksikkö valitsee lopulta yhden (1) kalustetoimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on maaliskuun loppupuolella 2024. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen rajoitettuun menettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen, tämän osallistumispyynnön sekä liitteiden mukaisesti. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta ehdokkaalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Ehdokkaan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja /tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Ehdokkaan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle osallistumispyynnön yhteydessä. Ehdokkaan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.Menettelyn pääpiirteetAlustava aikataulu: Osallistumiskutsu julkaistaan 21.12.2023 Määräaika osallistumishakemuksille umpeutuu 25.1.2024 Tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille 01/24 Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika päättyy 02/2024 Tarjousten vertailu ja laatuarvioinnit suoritetaan noin viikoilla 8-9 Selonottoneuvottelut pidetään viikolla 10 Sopimuskausi alkaa 03/2024 Kalustetoimitukset 05/2024 aikana Aikataulu ei sido hankintayksikköä ja se tulee tarkentumaan. Ehdokkaiden valinta rajoitettuun menettelyyn: Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö. Jokaisen ehdokkaan on täytettävä hankintayksikön ESPD-lomakkeella asettamat soveltuvuusvaatimukset. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia. Ehdokkaiden vertailu tapahtuu vertailemalla referenssejä ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokitusta. Mikäli ehdokkaalla on esittää pakollisten referenssien lisäksi lisäreferenssejä, jotka täyttävät pisteytettäville referensseille osallistumispyynnön liitteessä 1 yksilöidyt vaatimukset, huomioidaan ne vertailussa. Ehdokas voi esittää pakollisten referenssien lisäksi enintään viisi (5) pisteytettävää lisäreferenssiä. Pisteytettävät lisäreferenssit pisteytetään liitteessä 1 määritellyllä tavalla. Vertailussa tarkastellaan myös ehdokkaan ratingluokitusta. ESPD-lomakkeen mukaisesti ehdokkaan taloudellisen tilanteen on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tai vastaavassa ulkopuolisen tahon todentamassa luokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A. Ehdokas saa 5 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on A+. Ehdokas saa 10 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on AA. Ehdokas saa 15 lisäpistettä, jos sen Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan luottoluokituksen) mukainen ratingluokitus on AA+ tai parempi. Ehdokkaalla voi olla Rating Alfa -luottoluokituksen sijaan myös vastaava ulkopuolisen tahon todentama luottoluokitus. Tällöin ehdokkaan on esitettävä luotettava selvitys siitä, että ehdokkaan luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokitusta. Lopuksi kunkin ehdokkaan pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Ehdokkaista valitaan 5 eniten pisteitä saanutta. Ehdokas voi saada ehdokkaiden vertailussa enintään 30 pistettä (15 pistettä pisteytettävistä referensseistä ja 15 pistettä luottoluokituksesta).
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Kriterier for valg basert på den økonomiske aktørens finansielle risikostatus.
Dokumentaatiovaatimus
Kts. ESPD-lomake
Kuvaus
Utvelgelseskriterier basert på den økonomiske aktørens evne til å utøve yrket.
Dokumentaatiovaatimus
Kts. ESPD-lomake
Kuvaus
Utvelgelseskriterier basert på den økonomiske aktørens tekniske og kvalifikasjonsmessige kapasitet.
Dokumentaatiovaatimus
Kts. ESPD-lomake
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- VAV-konserni
- Otsikko
- Osallistumispyyntö: toimistokalusteiden hankinta / VAV
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…