Osastokuvauskoneet

Pohjois-Pohjanmaa hyvinvointialue (myöhemmin Pohde) pyytää tarjoustanne osastokuvauskoneesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on osastokuvauskone Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle, Lapin hyvinvointialueelle, Kainuun hyvinvointialueelle ja Keski- Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) laitetta. Laitteet asetetaan tarjousvertailun mukaisesti etusijajärjestykseen. Tilaukset tehdään valituilta toimittajilta etusijajärjestystä käyttäen. Etusijajärjestys määräytyy tarjousvertailun perusteella. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa vain erityistilanteissa ja perustellusta syystä. Perustelluiksi syiksi katsotaan esim. seuraavat syyt: 1. Sairaaloiden erilaiset hoitomenetelmät ja -käytännöt; Sairaala ei voi perustellusta syystä käyttää etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen toimittajan tuotteita. Sairaalan ei ole mahdollista tehokkaasti ja nopealla aikataululla vaihtaa hoitomenetelmää tai -käytäntöä. 2. Tiettyjen nimikkeiden/laitteiden osalta erilaiset tarvikeyhteensopivuudet sisältäen toimitusvarmuus; Sairaalalla on käytössään nimikkeen/laitteen kanssa yhdessä käytettävä toinen väline, joka ei ole yhteensopiva ensimmäisenä etusijajärjestyksessä olevan toimittajan tuotteen kanssa. 3. Laaja potilasmateriaali ja potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet; Potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet estävät ensimmäisenä etusijajärjestyksessä olleen toimittajan tuotteen käyttämisen. 4. Toimitushäiriöt; tai toimitushäiriöiden ja toistuvien reklamaatioiden (kirjallisesti kolme kertaa kolmen kuukauden sisällä) vuoksi, jos toimittaja ei ole reklamaation jälkeen tehnyt korjaavia toimenpiteitä, hankintayksikkö voi tilata tuotteita suoraan etusijajärjestyksessä toisena olevalta toimittajalta ilmoitettuaan asiasta ensin ensimmäisenä ensisijajärjestyksessä olevalle toimittajalle. 5. Opetukselliset näkökohdat. Opetussairaalavelvoitteen vuoksi valikoiman on oltava laaja ja sairaalalla tulee olla käytössään erilaisia tuotteita opetustarkoituksiin. Hankintayksiköiden pyrkimys on ensisijaisesti noudattaa etusijajärjestystä eikä siitä poiketa pidempään eikä enempään kuin on tarpeen perustellun syyn vuoksi. Hankintasopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka lisäksi on mahdollisuus 1+1 vuoden optioon. Tilaaja päättää optioiden käytöstä erikseen. Lisäksi tilaaja päättää erikseen mahdollisesta huoltosopimuksesta ja sen laajuudesta takuuajan jälkeen. Tarjottavilta laitteilta edellytetään koekäyttömahdollisuutta Pohteen tiloissa. Tarjouspyynnössä ilmoitetut laitteiden kulutusmäärät ovat arvioituja hankintakauden kulutusmääriä. Arvioidut laitekulutusmäärät ilmoitetaan tarjoajalle ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Hankintasopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, vaan todellinen kulutus voi olla suurempi tai pienempi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.Menettelyn pääpiirteetMikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti.