Oulun Remonttimylly Oy:n osakekannan myynti ja korjausrakennusurakointityöt Sivakka-yhtymä Oy:lle

Sivakka-yhtymä Oy (jäljempänä myös "hankintayksikkö") pyytää hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sivakka-yhtymä Oy:n tarkoituksena on myydä koko Oulun Remonttimylly Oy:n osakekanta siten, että tässä hankintamenettelyssä hankinnan kohteena ovat liitteenä 2C olevan alustavan puitesopimusluonnoksen mukaiset urakointityöt Sivakka-konsernille sekä erottamattomana osana Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekanta. Tarjouskilpailun voittaja sitoutuu puitesopimukseen, joka tulee voimaan Sivakka-yhtymä Oy:n, Oulun Sivakka Oy:n, Oulun Tervatalot Oy:n ja Oulun Remonttimylly Oy:n välillä sekä Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekannan ostamiseen. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa sopimus tehdään. Valittava taho voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Osakekaupan ja puitesopimuksen arvioitu allekirjoitushetki on 7/2024. Sopimuskausi alkaa osakkeiden ostamista koskevan kauppakirjan ohella samanaikaisesti tehtävällä puitesopimuksen allekirjoittamisella ja on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka kuluessa puitesopimuksesta voidaan tehdä uusia tilauksia. Puitesopimuksen perusteella tehdyt urakat suoritetaan loppuun siitä huolimatta, että itse puitesopimuksen määräaikainen sopimuskausi on päättynyt.Menettelyn pääpiirteetA. Osallistumisvaihe Neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita kehotetaan tällä osallistumispyynnöllä jättämään osallistumishakemus neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö tarkistaa saapuneet osallistumishakemukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnön kohdassa "muut ehdot" ilmoitetut vaatimukset hyväksytään mukaan neuvotteluun. B. Tarjoajien valinta neuvotteluun ja neuvottelukutsu Neuvotteluun hyväksytyille ehdokkaille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään jättämään alustava tarjous. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita tarjouskilpailun voittajan jo alustavien neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö pidättää lisäksi oikeuden valita tarkempiin jatkoneuvotteluihin alustavien tarjousten perusteella kaksi (2) parasta indikatiivista tarjousta jättänyttä tarjoajaa, joiden kanssa hankintayksikkö jatkaa neuvotteluja. Hankintayksikkö voi halutessaan laajentaa varsinaisiin jatkoneuvotteluihin kutsuttavia tarjoajia, mikäli jompikumpi jatkoneuvotteluihin valituista tarjoajista luopuu tarjouskilpailusta missä tahansa tarjouskilpailun vaiheessa. Hankintayksikkö tekee neuvotteluun kutsuttavien tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen. C. Neuvotteluvaihe ja lopullinen tarjouspyyntö Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kummankin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja tai luottamuksellisia tietoja toiselle neuvottelukumppanille. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Hankintayksikkö valmistelee neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyyntöasiakirjaa liitteineen. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palveluiden/urakoiden tuottamiseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta urakkahintaa ja osakekauppaa koskevia ehdottomia vaatimuksia sekä ehdokasta/tarjoajaa koskevia vähimmäisvaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Lopullisista tarjouksista ei neuvotella. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen lopullisten tarjousten perusteella ja lopullisessa tarjouspyynnössä esitettyjen arviointi- ja vertailuperusteiden mukaisesti. NEUVOTTELUMENETTELYN AIKATAULU Hankintaprosessin vaiheet ja alustava aikataulu on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1A "Hankinnan alustava aikataulu". Kaikki annetut aikataulut ovat ohjeellisia ja ne voivat muuttua neuvottelumenettelyn aikana.