Oulun Tilapalvelut - Jäänhoito- ja latukoneiden huolto- ja korjauspalvelut (ver2)

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjousta Jäänhoito- ja latukoneiden huolto- ja korjauspalveluista sopimuskaudelle 1.1.2026 - 31.12.2026. Mahdollinen optiokausi on ajalla 1.1.2027 - 31.12.2027. Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä 3kk ennen optiokauden alkamista. Hankinnasta perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valittavien palveluntuottajien etusijajärjestys määräytyy kilpailutuksen perusteella, jossa halvimman vertailuhinnan saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäisenä. Palveluntuottajia valitaan enintään kolme per osa-alue. Kaikkia osa-alueita (kaikki merkit) ei tarvitse tarjota. (muutos aikaisempaan kilpailutukseen on tässä kappaleessa) Tuntihintojen ja pisteytyskriteerien tarjoaminen tapahtuu "hankinnat kohdan kriteerit" kohdassa. Huolto- ja tuntihinnat tarjotaan per laitemerkki erikseen. Lisäpisteitä saa, jos samaan merkkiin tarjotaan sekä huolto- että korjauspalvelua. Tällöin korjauspalvelun kohdalla tulee merkitä ”kyllä” tarjottu huoltopalvelua. Tarjottuun hinta on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina, jotka sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset mahdolliset kilometri, matka-, majoitus-, päiväraha-, ylityö- sekä toimitus-, laskutus- ja toimistokulut mukaan lukien. Laskutus tilattuun kohteeseen alkaa Oulun alueen rajalta tai toimipisteeltä Oulun alueen sisällä (matka-aika). Mikäli 1. sijoittunut ei pysty /on estynyt ottamasta työtä vastaan, tilaaja käyttää 2. sijoittunutta palveluntarjoajaa jne. Huoltopalvelun vasteaika arkisin on 5 vrk. (työn vastaanotto ja sen aloitus). Korjauspalvelun vasteaika arkisin ja viikonloppuisin on 1 vrk. (työn vastaanotto ja sen aloitus). Huoltopalvelu suoritetaan merkkivalmistajan huolto-ohjelman mukaisesti ja tarjoajalla tulee olla käytössään merkkivalmistajan tarjoamat ja ylläpitämät diagnostiikkatyökalut. Huollot toteutetaan pääsääntöisesti kauden ulkopuolella yleensä touko- syyskuun välisenä ajankohtana. Huolto tapahtuu tilaajan tarjoamissa tiloissa Oulun talousalueella (Kanta Oulu, Haukipudas, Kiiminki, Ylikiiminki ja Yli-Ii). Korjaukset pääsääntöisesti koneiden käyttöpaikalla. Yksittäiset varaosat ja tarvikkeet kuuluu sopimuksen piirin. Korjauspalvelu tehdään tilaajan tilaamana ennalta arvaamattomien vikatilanteiden osalta. Huolto- ja korjauspalvelussa hankittavien varaosien tulee olla uusia ja alkuperäislaatuisia. Varaosat laskutetaan listahinnoilla, jotka vähintään vastaavat kuluttajille tarjottuja hintoja. Tilaajalla on oikeus pyytää varaosahinnastoa referenssiksi ja tarpeen mukaan tilata erikseen yksittäisiä varaosia ja tarvikkeita palveluntuottajalta. Tilaaja voi poistaa / lisätä huolto- ja korjauspalvelun piiriin kuuluvaa kalustoa vuosittain. Tilaaja informoi muutoksista palveluntuottajaa. Mikäli Tilaajalle tulee uusia tarjouspyynnössä mainitsemattomia laitemerkkejä, voi tilaaja pyytää puitesopimuskumppaneilta minikilpailutuksen kautta tarjoushinnat uudelle laitemerkille. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä. Sopimusehdot JYSE Palvelut 2025Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä nopeutettuna, koska kiireellinen palvelu. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.