Oulun Tilapalvelut - LVISA-tekniset työt

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden ylläpitämiin kiinteistöihin LVISA-vuosikorjaustyöt sekä ylläpitoa ja käyttöä tukevat LVISA-tekniset työt. Hankinnan kohteena on Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen teettämät vuosittain useat erilaiset LVISA-tekniset työt. Työt kohdistuvat kahdeksaan maantieteelliseen alueeseen, joita hallinnoivat kahdeksan eri kiinteistömanageria kiinteistöpäällikön alaisuudessa. Kaikki alueet koostuvat yhteensä 510 rakennuksesta ja ovat bruttoalaltaan noin 810 000 bmr2. Vuosittaisten korjausten määrä on arviolta 2,5 - 4 miljoonaa euroa (alv 0 %). Työt ovat pääsääntöisesti lämmitys-, vesi- ja viemäri-, ilmavaihto-, sähkö-, rikosilmoitus-, sprinkler- ja rakennusautomaatiojärjestelmiin tehtäviä korjaus-, kunnossapito-, puhdistus-, huolto-, saneeraus-, muutos- ja mittaus- ja säätötöitä sekä taloteknisten järjestelmien asiantuntijaselvityksiä pois lukien kuitenkin rakennusautomaatiojärjestelmän uusimiset ja saneeraukset. Työt ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Työt painottuvat kesäkuukausille, kun koulut ja päiväkodit on suljettu tai niissä ei ole toimintaa. Töitä tilataan tuntitöinä tai kevennettyinä kilpailutuksina. Tuntitöissä noudatetaan etusijajärjestystä, jolloin työt tarjotaan ensisijaisesti 1. sijoittuneelle toimittajalle. Kevennetyssä kilpailutuksessa edullisimman hinnan antanut puitesopimustoimittaja valitaan työn toteuttajaksi. Tarkemmat tiedot töiden tilaamisesta on ilmoitettu Työn kuvauksessa (Liite 1). Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut työt. Hinta tarjotaan yksikköhintana, joka sisältää työn tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimuskauden kesto on 23 kuukautta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.4.2026, mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, alkaa sopimuskausi vasta, kun asiaan on saatu ratkaisu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta yksi (1) + yksi (1) optiokausivuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, mikäli tilaaja ei erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Optiokaudet: ensimmäisen kauden tavoiteltualkamisajankohta on 1.3.2028 ja toisen kauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.3.2029. Tarkemmat tiedot vaatimuksista Työn kuvauksessa (Liite 1). Hankinnassa noudatetaan YSE 1998 Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan vähintään kolme (3), mutta enintään neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta puitesopimustoimittajaa, myöhemmin toimittaja. Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin toimialat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu ja Oulun Vesi.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuskaudella työt jaetaan Liite 1. Työn kuvauksessa kuvattujen ehtojen mukaisesti. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.