Oulun Tilapalvelut - Maamateriaalit kiinteistöhuoltoon ja materiaalit ulkoliikuntaan 2026 (2027)

Hankinnan kohteena on pääsääntöisesti Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen käytettävät maamateriaalit kiinteistöhuollon sekä materiaalit ulkoliikuntapaikkojen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Maamateriaalit tarjotaan osa-alueittain 1-9 ja jokaista osa-aluetta ei ole pakko tarjota. Tavanomaiset materiaalit tulee ilmoittaa liitteenä olevan excelin mukaisesti ja syöttää kokonaishinta kohtaan "hankinnan kohteen kriteerit" sille varattuun paikkaan. Sopimuskausi on 1.1.2026 - 31.12.2026. Optio mahdollisuus ajanjaksolle 1.1.2027 - 31.12.2027. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3kk ennen sopimuskauden alkamista. Sopimus voi astua voimaan aikaisemmin kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa per osa-alue. Mikäli 1. sijoittunut ei pysty /on estynyt toimittamaan tilattua materiaalia vaaditussa aikataulussa, tilaaja käyttää 2. sijoittunutta palveluntarjoajaa jne. Mikäli etusijalla oleva toimittaja ei kykene toimittamaan tilattua palvelua kolme kertaa sopimuskauden aikana on tilaajalla oikeus muuttaa etusijajärjestystä tarpeitaan vastaavaksi oman harkinnan mukaan. Tilaaja huomioi noutotuotteissa kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidessaan mm. kuljetusaikataulut, toimittajan tuotevalikoiman laajuuden, tuotteiden laadun ja soveltuvuuden tilaajan tarpeisiin. Indeksiehto optiokaudella. Kts. sopimuksen kohta 8. Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu, Liikuntapalvelut ja Sivistys- ja kulttuuripalvelut. Noudatetaan JYSE 2025 Tavarat sopimusta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.