Search

  • Search


    Outsourcing specjalistów IT

    Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

    Outsourcing specjalistów IT

    1. Competition notice published

      Oct 24, 5:47 PMOctober 24, 2025 5:47 PM
    2. Change in competition

      Nov 14, 4:21 PMNovember 14, 2025 4:21 PM
    3. Change in competition

      Nov 21, 4:14 PMNovember 21, 2025 4:14 PM
    4. Supplier selection

      Feb 6, 12:00 AMFebruary 6, 2026 12:00 AM
    5. Contract signed

      Mar 10, 12:00 AMMarch 10, 2026 12:00 AM
    6. Result notice published

      Apr 9, 3:52 PMApril 9, 2026 3:52 PM
    7. Change in result

      May 8, 12:58 PMMay 8, 2026 12:58 PM

    Brief

    Poland: Tenders/Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych/Outsourcing specjalistów IT

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Rekruttering og bemanning

    PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH zawarł umowy z B2B.net S.A., Ithouse Sp. z o. o., Britenet Sp. z o.o. oraz New Media Studio Sp. z o.o. na świadczenie kompleksowych usług outsourcingu specjalistów IT, podzielonych na trzy części. Umowy obejmują outsourcing specjalistów z obszaru projektów i systemów IT (Część 1 i 2) oraz specjalistów wsparcia technicznego, administrowania systemami i helpdesku (Część 3). Łączna maksymalna pula roboczogodzin wynosi 53 920 dla Części 1 i 2 (w tym zamówienie podstawowe 26 960 roboczogodzin i opcja na 26 960 roboczogodzin dla każdej części) oraz 63 360 dla Części 3 (w tym zamówienie podstawowe 31 680 roboczogodzin i opcja na 31 680 roboczogodzin). Czas trwania umowy to 4 lata, a całkowita wartość kontraktu wynosi 26 078 854 PLN. Wymagane jest zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób kierujących realizacją umowy. Wprowadzono ograniczenie, że jeden wykonawca nie mógł złożyć ofert na Część 1 i Część 2 jednocześnie, aby zwiększyć konkurencyjność i zminimalizować ryzyko operacyjne.

    Result

    Winners
    • B2B.net S.A.
    • Britenet Sp. z o.o.
    • ITHOUSE Sp. z o.o.
    • NEW MEDIA STUDIO Sp. z o.o.
    Number of bids
    21
    Contract value
    PLN 26,078,854

    About the bid

      4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT, poprzez oddelegowanie do Zamawiającego specjalistów do wykonywania prac na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego spełniających wymagania oraz posiadających kompetencje i doświadczenie określone w opisie przedmiotu zamówienia (dalej jako „Przedmiot Zamówienia” lub „Przedmiot Umowy”). 4.2. Przedmiot Zamówienia jest podzielony na 3 Części: 4.2.1. Część 1 - outsourcing specjalistów z obszaru projektów i systemów IT; 4.2.2. Część 2 – outsourcing specjalistów z obszaru projektów i systemów IT; 4.2.3. Część 3 - outsourcing specjalistów wsparcia technicznego, administrowania systemami oraz helpdesk. 4.3. Wykonawca będzie świadczył Przedmiot Zamówienia w: 4.3.1. Części 1 - w ramach maksymalnej puli 53 920 Roboczogodzin, w tym: 4.3.1.1. zamówienie podstawowe w liczbie 26 960 Roboczogodzin, 4.3.1.2. Opcja maksymalnie w ramach puli 26 960 Roboczogodzin; 4.3.2. Części 2 w ramach maksymalnej puli 53 920 Roboczogodzin, w tym: 4.3.2.1. zamówienie podstawowe w liczbie 26 960 Roboczogodzin, 4.3.2.2. Opcja maksymalnie w ramach puli 26 960 Roboczogodzin; 4.3.3. Części 3 - w ramach maksymalnej puli 63 360 Roboczogodzin, w tym: 4.3.3.1. zamówienie podstawowe w liczbie 31 680 Roboczogodzin, 4.3.3.2. Opcja maksymalnie w ramach puli 31 680 Roboczogodzin; 4.4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1a - dla Części 1, Załączniku nr 1b - dla Części 2, Załączniku nr 1c – dla Części 3 (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”). 4.5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/wykonujących czynności związane z kierowaniem realizacją Umowy, w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania Umową, sprawowania nadzoru nad obsługą przez Wykonawcę wszelkich Zapotrzebowań, Zleceń i Wniosków oraz monitorowania prawidłowej realizacji usług, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierać będą postanowienia PPU. Powyższe wymaganie dotyczy każdej z trzech Części. 6.2. Wykonawca może złożyć ofertę: 6.2.1. na jedną dowolnie wybraną Część zamówienia (Część 1 albo Część 2 albo Część 3), bądź 6.2.2. na dwie konkretne Części: 1 i 3 albo 2 i 3. 6.3. Zgodnie z art. 91 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający ogranicza liczbę Części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę ofert na Część 1 i 2, Zamawiający – stosując to ograniczenie – udzieli zamówienia wyłącznie w jednej z Części tj. Części 1, a ofertę w Części 2 odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z warunkami zamówienia. 6.4. Uzasadnienie ograniczenia możliwości złożenia ofert na Część 1 i Część 2: Zamówienie dotyczy świadczenia usług outsourcingu specjalistów IT. Zakres przedmiotowy Części 1 i Części 2 jest tożsamy – obejmuje ten sam profil specjalistów, identyczny zakres kompetencji, tę samą liczbę Roboczogodzin oraz analogiczny model realizacji usług. W związku z powyższym Zamawiający wprowadził ograniczenie polegające na niedopuszczeniu składania ofert przez tego samego Wykonawcę na Część 1 i Część 2, dopuszczając jednocześnie możliwość złożenia oferty na Część 1 i 3 lub 2 i 3. Rozwiązanie to ma na celu: • zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie udziału większej liczbie wykonawców, • ograniczenie ryzyka koncentracji zamówienia w rękach jednego podmiotu, co mogłoby negatywnie wpłynąć na płynność realizacji usług i elastyczność zarządzania personelem IT, a także realizacji projektów informatycznych Zamawiającego, • zminimalizowanie ryzyka operacyjnego w sytuacji, gdyby jeden wykonawca nie wywiązał się należycie z zobowiązań w ramach jednej z Części – co przy tożsamości zakresów mogłoby spowodować paraliż świadczenia usług w całym obszarze, • zwiększenie bezpieczeństwa Zamawiającego poprzez dywersyfikację wykonawców i źródeł zasobów ludzkich. Wprowadzone ograniczenie jest proporcjonalne i racjonalnie uzasadnione przedmiotem zamówienia oraz pozostaje w zgodzie z art. 91 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, który dopuszcza ograniczenie liczby Części, na które wykonawca może złożyć ofertę, w celu zapewnienia efektywnej konkurencji i właściwej realizacji zamówienia. Zamawiający podkreśla, że zastosowane ograniczenie nie eliminuje żadnej kategorii wykonawców z udziału w postępowaniu, a jedynie zapewnia równomierny dostęp do zamówienia dla różnych podmiotów oraz bezpieczną realizację usług kluczowych dla działalności Zamawiającego. 6.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) mogą złożyć ofertę tylko na jedną Część. Niedopuszczalne jest składanie ofert na różne Części przez tych samych wykonawców występujących wspólnie, w celu zapewnienia niezależności realizacji poszczególnych Części i uniknięcia konfliktu interesów. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku pod Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie w przypadku każdej z Części.

      Contact phone
      22 50 55 500
      Contact email
      zamowienia_publiczne@pfron.org.pl
      Address
      aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Wykonawca w ramach niniejszego kryterium może otrzymać maksymalnie 50 punktów. Liczba punktów w tym kryterium zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna według wzoru: C = Cn /Co x 50 gdzie: Cn – najniższa łączna cena brutto za realizację całości Przedmiotu Zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu w danej Części; Co – łączna cena brutto za realizację całości Przedmiotu Zamówienia w badanej ofercie.

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.4 SWZ

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.6 SWZ

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.8 SWZ

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.9 SWZ

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.10 SWZ

    • Description

      Wykonawca w ramach niniejszego kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Liczba punktów w tym kryterium zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna według wzoru: C = Cn /Co x 60 gdzie: Cn – najniższa łączna cena brutto za realizację całości Przedmiotu Zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu w Części 3; Co – łączna cena brutto za realizację całości Przedmiotu Zamówienia w badanej ofercie.

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.5 SWZ

    • Description

      Zgodnie z pkt 21.7 SWZ

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
    Title
    Outsourcing specjalistów IT
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    79610000Placement services of personnel
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

      IT- drift og vedlikehold

      System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław

      Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje systemu klasy ERP, obejmującego obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław, na okres 64 miesięcy. Zamówienie podstawowe obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, migrację danych, asystę stanowiskową (do 200 roboczogodzin), dokumentację, licencje oraz usługi utrzymania przez 12 miesięcy. Prawo opcji przewiduje dodatkowe usługi utrzymania przez maksymalnie 48 miesięcy, rozszerzenie systemu o nowe moduły dla maksymalnie 10 dodatkowych klientów, dodatkową asystę stanowiskową (do 800 roboczogodzin), szkolenia dla 100 grup użytkowników i administratorów, licencje na nowe moduły oraz usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin). Kryteria oceny ofert to cena (60%), funkcjonalności systemu (25%), dostępność cyfrowa (10%) i aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu kadrowego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu w obszarze opłat za pobyt i żywienie, obsługi stołówki, planu lekcji lub dziennika elektronicznego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego naliczania płac dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata, oraz co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego rozliczania finansowo-księgowego dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata. Wymagany personel to 2 kierowników projektu (min. 3 lata doświadczenia w kierowaniu projektami, kierowanie min. 2 projektami wdrożeniowymi), 2 programistów (min. 2 lata doświadczenia w programowaniu w technologii oferowanego systemu, udział w min. 2 projektach wdrożeniowych), 1 analityk danych (min. 1 rok doświadczenia w analizie danych pod kątem migracji, udział w min. 2 projektach migracji danych) oraz 1 architekt systemów IT – technologia chmurowa (min. 3 lata doświadczenia w projektowaniu architektury systemów IT, udział w min. 2 projektach wdrożenia systemu w technologii chmurowej).

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 15, 2026(4 days)
    • Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.

      IT-drift og support

      usługi administrowania infrastrukturą informatyczną, opieki serwisowej oraz utrzymania i rozwoju systemu informatycznego

      Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. potrzebuje kompleksowej obsługi informatycznej, obejmującej administrowanie, wdrażanie, serwis, utrzymanie i rozwój infrastruktury sprzętowej i programowej oraz systemów dziedzinowych, przez okres 24 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Gdańsku. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie personelu (40%), mierzone liczbą podmiotów leczniczych, dla których osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. systemu CliniNET realizowała usługi związane z tym systemem. Wymagane jest doświadczenie w realizacji usług dla co najmniej 3 podmiotów leczniczych (40 pkt) lub 2 podmiotów leczniczych (20 pkt).

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)
    • Powiat Tarnogóski

      Programvareprodukter og lisenser

      Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”

      Powiat Tarnogórski potrzebuje wytworzenia i udostępnienia e-usług publicznych, digitalizacji i udostępnienia danych oraz rozbudowy zaplecza informatycznego wraz z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych do obsługi rejestrów publicznych w ramach projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”. Zamówienie obejmuje rozbudowę systemu geodezyjnego na potrzeby cyfryzacji procesów back-office. Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostarczeniem, nieużywany w celach wystawowych i pochodził z legalnego źródła, a także nie był przeznaczony do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń, systemów, oprogramowania określonych jako prototyp, seria próbna, wersja demonstracyjna lub produkcja jednostkowa. Urządzenia, systemy i oprogramowanie powinny pochodzić od producenta zapewniającego usługi serwisowe i gwarancyjne. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności Koordynatora Projektu, Specjalisty ds. danych, Specjalisty ds. ochrony danych osobowych (IOD), Projektanta/Programisty oraz Specjalisty ds. szkoleń. Oferowane świadczenie nie może obejmować produktów, usług ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, ani produktów ICT, których typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres gwarancji wsparcia użytkowników (30%) oraz gwarancja na sprzęt informatyczny (10%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 16, 2026(5 days)
    • Zakład Ubezpieczeń Społecznych

      Systemutvikling og programmering

      Zakup usługi wsparcia wytwórstwa oprogramowania autorskiego - Body Leasing

      Zakład Ubezpieczeń Społecznych potrzebuje usług wsparcia wytwórstwa autorskiego oprogramowania (Body Leasing) przez 36 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Usługa obejmuje wsparcie w realizacji projektów informatycznych, w tym dostarczanie rozwiązań informatycznych i ich wdrażanie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i doświadczenie personelu wykonawcy (40%). Wymagane jest posiadanie zespołu składającego się z co najmniej 12 osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, w tym: co najmniej trzech programistów back-end z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako programista back-end w projektach o wartości min. 100 000 PLN netto), co najmniej trzech programistów front-end z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako programista front-end w projektach o wartości min. 100 000 PLN netto), co najmniej jednego programisty aplikacji mobilnych z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako programista aplikacji mobilnych w projektach o wartości min. 50 000 PLN netto) oraz co najmniej trzech specjalistów ds. testów oprogramowania z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako specjalista ds. testów oprogramowania w projektach o wartości min. 100 000 PLN netto).

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(11 days)
    • Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach

      Hjelpemidler til handikappede

      Zakup sprzętu do OWIT

      Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach potrzebuje dostawy, montażu i uruchomienia fabrycznie nowego sprzętu do OWIT, w tym tabletów, oprogramowania do komunikacji alternatywnej, słuchawek wygłuszających, urządzeń do sterowania wzrokiem, tabletów z oprogramowaniem wspierającym rehabilitację poznawczą, komunikację, koordynację wzrokowo-ruchową, zestawów programów multimedialnych dla dzieci i młodzieży ze spektrum autyzmu, zestawów komputerowych z urządzeniem wielofunkcyjnym, specjalistyczną myszką i klawiaturą oraz oprogramowaniem dostosowanym do potrzeb OzN, a także interaktywnych podłóg ze statywem. Dostawa ma nastąpić w województwie podkarpackim, w powiecie rzeszowskim, w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Wymagana jest minimum 12-miesięczna gwarancja na całość przedmiotu zamówienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz długość okresu gwarancji i rękojmi (40%). Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonano co najmniej jedną dostawę sprzętu o wartości minimum 150 000,00 zł brutto.

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 20, 2026(9 days)