Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

VAV-konserni kilpailuttaa arkkitehtisuunnittelupalveluiden puitejärjestelyn asuinrakennuskohteisiin. Hankinta käsittää uudiskohteiden pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät. Suunniteltavat uudiskohteet ovat Vantaalle toteutettavia asuinkerrostaloja. Suunnittelutehtävät toteutetaan RT-kortin RT 10-10827 "Asuntosuunnittelun tehtäväluettelo" mukaisesti, alkaen luonnossuunnitteluvaiheesta ja päättyen takuuajan päättymiseen. Kortti on hankintailmoituksen liitteenä Suunnittelutehtäviin sisältyy lisäksi: - Suunnitteluaikataulun laadinta ja ylläpito. - Kohteen pinta-alatietojen ja laajuuksien laskeminen ja päivittäminen (k-m², brm², asm², m³). - Mahdollinen Tilaajan tavoitteiden ja/tai viranomaisohjauksen aiheuttama lisäsuunnittelu ja suunnitelmien tarkentaminen. - Markkinointikuvien laatiminen VAV-konsernin ohjeen mukaisesti. Ohje on hankintailmoituksen liitteenä. - Laadunvarmistukseen liittyvät tehtävät. - Suunnittelu- ja työmaakokouksiin osallistuminen koko suunnittelun ja rakentamisen ajan: noin joka neljäs viikko noin 2–3 vuoden ajan. - Osallistuminen viranomaiskokouksiin, vastaanotto- ja takuutarkastuksiin sekä laadunvarmistuksen mukaisiin mallikatselmuksiin ja näiden lisäksi kaikki työnaikaiseen valvontaan liittyvät, työmaakokousten ulkopuoliset valvontakäynnit. - Loppupiirustusten laatiminen toteutuneen mukaisesti. - Huoltokirjan ja tarkastusasiakirjan täyttämisen velvollisuuksineen arkkitehtisuunnittelun osalta. Suunnittelu tehdään tietomallintamalla ja eri alojen suunnitelmat kootaan yhdistelmämalliin. Suunnittelussa noudatetaan rakentamisen suunnittelua ohjaavia lakeja ja asetuksia sekä VAV-konsernin suunnitteluohjeita. Suunnitteluohjeet ovat hankintailmoituksen liitteenä. Kohteet toteutetaan joko ARA:n pitkäaikaisella korkotukilainalla tai vapaarahoitteisina. VAV-konsernin uudiskohteet pyritään lähtökohtaisesti toteuttamaan Joutsenmerkin tai muun vastaavan ympäristösertifikaatin kriteerien mukaisesti. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä puitesopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitesopimuksessa vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitesopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Yksittäiset suunnittelutehtävät toteutetaan puitesopimuksen puitteissa erillisinä hankintoina. Hankinnat voivat käsittää uudisrakennuskohteen arkkitehtisuunnittelun kokonaisuudessaan tai ne voivat käsittää vain tietyn suunnittelun osa-alueen (esimerkiksi KVR-urakan viitesuunnittelun). Nämä hankinnat voidaan hankkia joko suoraan yhdeltä puitesopimustoimittajalta tai minikilpailuna, jossa erillinen kohdekohtainen tarjouspyyntö lähetetään useammalle puitesopimusjärjestelyssä mukana olevalle palveluntuottajalle. Näiden erillisten hankintojen tarkemmat ehdot on kuvattu puitesopimusluonnoksessa, joka on hankintailmoituksen liitteenä.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Tuomas Alho

Yhteyshenkilön puhelin

+358 102351478

Yhteyssähköposti

tuomas.alho@vav.fi

Osoite

Veturikuja 7, 01300 Vantaa

• Hintapisteet

  40%

  Kuvaus

  Tarjoajia pyydetty antamaan enimmäishinta uudiskohteen suunnittelutyölle kohteen asuinneliötä kohden, €/asm². Hinta pyydetty antamaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

  Arviointimenetelmä

  Tarjoajien suhteelliset hintapisteet laskettu kaavalla (alhaisin hinta/tarjoajan hinta) x 40

• Laatupisteet

  Rakennuksen perusratkaisu ja arkkitehtoninen ote | Asuntoratkaisut

  60%

  Kuvaus

  Tarjoajia pyydetty esittää yksi referenssikohde, joiden suunnittelussa tarjoukseen nimetyt pääsuunnittelija ja/tai projektiarkkitehti ovat toimineet pääsuunnittelijana ja/tai projektiarkkitehtina. Referenssikohteen tullut täyttää seuraavat vähimmäisehdot: Sen tulee olla valmistunut 21.4.2019 tai sen jälkeen. Sen tulee olla asuinkerrostalokohde. Sen tulee olla laajuudeltaan vähintään 3000 k-m². Pisteytettävästä referenssistä pyydetty lataamaan värillinen kooste-pdf, jossa on ainakin seuraavat tiedot ja suunnitelmat: kohteen osoite, kohteen tilaaja yhteystietoineen, kohteen laajuus (k-m², asm² ja brm²), asemapiirros 1:500, jossa on esitetty tontinkäyttö (kulku, oleskelu, pysäköinti, jätteenkeräys ym.), maantasokerros ja/tai ylin kerros pohjapiirroksena 1:100, jossa näkyvät yhteiskäyttötilat kalustettuina, peruskerros pohjapiirroksena 1:100, jossa kaikki huoneistotyypit on esitetty kalustettuna (myös irtokalusteet) ja jossa näkyy huoneistotyyppi ja koko neliöinä julkisivupiirustukset 1:200 materiaalimerkinnöin, vähintään yksi perspektiivikuva tai valokuva, jonka perusteella voidaan arvioida kohteen arkkitehtuuria ja soveltuvuutta ympäristöön, rakennustapaselostus, lisäksi mainittava, jos kohde on ARA-kohde. Arvioinnissa otettu huomioon sekä kohteen onnistuneisuus että soveltuvuus suhteessa VAV-konsernin tuotantoon. Referenssiksi pyydetty esittämään kohde, joka kuvaa mahdollisimman kattavasti suunnittelijoiden ammattitaitoa ja kyvykkyyttä toteuttaa laadukasta vuokra-asuntotuotantoa.

  Arviointimenetelmä

  Referenssikohteen arvioinnin suorittanut kolmihenkinen raati, jonka jäsenistä yksi on korkeakoulututkinnon suorittanut arkkitehti. Raati arvioinut kohteesta kahta osa-aluetta: 1) rakennuksen perusratkaisua ja arkkitehtonista otetta sekä 2) asuntoratkaisuja. Kumpikin näistä osa-alueista on jaettu kolmeen pienempään osa-alueeseen, joista kullekin raati antanut omat pisteensä. Laatupisteitä voi saada korkeintaan 18. Tarjoajien suhteelliset laatupisteet laskettu kaavalla (tarjoajan pisteet /korkeimmat pisteet) x 60.

  Alakriteerit

  Rakennuksen perusratkaisu ja arkkitehtoninen ote

  Kuvaus

  Arvioinnissa otetaan huomioon tontinkäyttö, julkisivut sekä yleiset ja yhteiset tilat.

  Arviointimenetelmä

  Pisteytys: tontinkäyttö: 0-3 pistettä, julkisivut: 0-3 pistettä, yleiset ja yhteiset tilat: 0-3 pistettä.

  Asuntoratkaisut

  Kuvaus

  Arvioinnissa otetaan huomioon huoneistojen asuttavuus, kalustettavuus sekä säilytysratkaisut.

  Arviointimenetelmä

  Pisteytys: huoneistojen asuttavuus: 0-3 pistettä, kalustettavuus: 0-3 pistettä, säilytysratkaisut: 0-3 pistettä.

• Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto

  Kuvaus

  Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla niin monelta tilikaudelta kuin vaaditaan on seuraava: Tilkausia: 3 Minimiliikevaihto: 500 000 euroa Liiketoiminta-ala: arkkitehtisuunnittelu

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Tarjoajan ottama ammatinharjoittajan vastuuvakuutus

  Kuvaus

  Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 euroa.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

  Dokumentaatiovaatimus

  Selvitys rating-luokituksesta tai riskiluokasta tulee esittää. Rating-luokitusta tai riskiluokkaa koskevat selvitykset ladataan erikseen hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

• Laadunvarmistus

  Kuvaus

  Tarjoajan tulee toimittaa selvitys laadunvarmistuksesta toiminnassaan.

  Dokumentaatiovaatimus

  Selvitys ladataan hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

• Työturvallisuus

  Kuvaus

  Tarjoajan tulee toimittaa selvitys työturvallisuudesta toiminnassaan.

  Dokumentaatiovaatimus

  Selvitys ladataan hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

• Yritysvastuuvaatimukset

  Kuvaus

  Tarjoaja sitoutuu noudattamaan VAV-konsernin yritysvastuuvaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Yritysvastuuvaatimukset ovat hankintailmoituksen liitteenä.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Tarjoajalla tulee olla vähintään 3 referenssiä uusien asuinkerrostalokohteiden suunnittelusta. Tarjoajan nimeämän pääsuunnittelijan ja projektiarkkitehdin tulee olla toimineet pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina kussakin referenssikohteessa. Referenssikohteiden tulee olla valmistuneet 21.4.2019 tai sen jälkeen. Referenssikohteiden tulee olla laajuudeltaan vähintään 3000 k-m². Vähintään yhden kohteista tulee olla ARA-kohde. Vähintään yhden referenssikohteista tulee olla toteutettu vuokra-asuntokohteeksi. Tämä referenssikohde voi olla sama kuin edellä mainittu ARA-kohde.

  Dokumentaatiovaatimus

  Referenssejä koskevat selvitykset ladataan erikseen hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

• Pääsuunnittelijan kelpoisuus

  Kuvaus

  Tarjoajan tulee nimetä tarjoukseensa vastuullinen pääsuunnittelija, jolla on vähintään korkeakoulutasoinen loppututkinto, vähintään 5 vuotta valmistumisen jälkeistä kokemusta asuinkerrostalohankkeiden pääsuunnittelusta, Rakennustarkastusyhdistyksen Topten -kortin 120 f 01 mukaisesti vähintään Vaativa+ (V+) -tasoinen suunnittelijan pätevyys, hän täyttää Vantaan kaupungin rakennusvalvonnan kelpoisuusvaatimukset ja hänellä on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Mikäli tarjoajan nimeämä pääsuunnittelija vaihtuu, tarjoaja sitoutuu asettamaan kuhunkin kohdekohtaiseen toimeksiantoon henkilön, joka täyttää edellä mainitut kelpoisuusehdot. Ehtojen täyttyminen tarkastetaan tällöin erikseen ennen toimeksiantoa.

  Dokumentaatiovaatimus

  Selvitykset edellä mainittujen ehtojen täyttymisestä pääsuunnittelijan osalta ladataan erikseen hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

• Projektiarkkitehdin kelpoisuus

  Kuvaus

  Tarjoajan tulee nimetä tarjoukseensa projektiarkkitehti, joka ei saa olla sama henkilö kuin vastuullinen pääsuunnittelija. Projektiarkkitehdillä tulee olla vähintään korkeakoulutasoinen loppututkinto, vähintään 2 vuotta valmistumisen jälkeistä kokemusta asuinkerrostalohankkeiden projektiarkkitehtina tai pääsuunnittelijana toimimisesta, hän täyttää Vantaan kaupungin rakennusvalvonnan kelpoisuusvaatimukset ja hänellä on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Mikäli tarjoajan nimeämä projektiarkkitehti vaihtuu, tarjoaja sitoutuu asettamaan kuhunkin kohdekohtaiseen toimeksiantoon henkilön, joka täyttää edellä mainitut kelpoisuusehdot. Ehtojen täyttyminen tarkastetaan tällöin erikseen ennen toimeksiantoa.

  Dokumentaatiovaatimus

  Selvitykset edellä mainittujen ehtojen täyttymisestä projektiarkkitehdin osalta ladataan erikseen hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

• Vastuullisuusselvitys

  Kuvaus

  Tarjoajan tulee toimittaa vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristövastuullisuutta (mm. kierrätys, koneiston päästöjen vähentäminen/vaihtoehtoiset polttoaineet, käyttöiän pidentäminen, korjattavuuden parantaminen, uusiomateriaalien hyödyntäminen, energiatehokkuustoimet, uusiutuvat energianlähteet, jne) ja/tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Toimittajan on erikseen pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös alihankkijoidensa osalta.

  Dokumentaatiovaatimus

  Tarjoajan tulee toimittaa selvitys joko tarjouksen liitteenä tai viimeistään ennen puitesopimuksen tekemistä. Jos tarjoaja haluaa toimittaa selvityksen tarjouksen liitteenä, se ladataan hankintailmoituksen osiossa "Muut ehdot".

Katso koko ilmoitus