Pääkirjaston irtokalusteiden hankinta / Muut kalusteet

Hankinnan kohteena oli Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pääkirjaston kalustamisen hankinta muiden kuin hyllykalusteiden osalta. Tarjouspyyntö koski kirjaston kalusteiden hankintaa tarjouspyynnön liitteissä kuvatulla tavalla. Kirjastoon hankittavat hyllykalusteet oli kilpailutettu aiemmin julkaistulla tarjouspyynnöllä. Hankinta sisälsi varsinaisen kalustamisen ja toimituksen. Hankinta oli jaettu 12 osa-alueeseen seuraavasti: 1) Sohvat ja istuinrahit 2) Nojatuoli laippajalalla 1 3) Nojatuoli laippajalalla 2 4) Käsinojallinen verhoiltu neuvottelutuoli 5) Puiset yleistuolit ja pöydät 6) Lasten pöytä- ja tuoliryhmät 7) H 117 kalusteet 8) Pyöreä pöytä laippajalalla 9) Tiedonhakukoneen pöytä 10) Sähköpöydät 11) Pakkauspöytä 12) Info- ja palvelutiski Tarjoajilla oli mahdollisuus tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Kuhunkin osa-alueeseen valittiin yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö teki hankintasopimuksen. Osien, joihin tarjoaja pystyi tulemaan valituksi, määrää ei oltu rajoitettu. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät olleet sallittuja. Hankinnan kohteena olevat tuotteet oli kuvattuna tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät olivat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintayksikkö varasi optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Lisätuotteita voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan toimitettua tuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa tuotteita Hankintayksikölle.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.