Pääkonsultti Äänekosken kaupungin ja Saarijärven kaupungin Keskustaajamien Älykkäät kylät -hankkeen aluepilotointiin

Äänekosken kaupunki pyytää tarjoustanne Keskustaajamien Älykkäät kylät -yhteistyöhankkeen aluepilotointien toteutuksesta. Aluepilotointi suoritetaan neljälle alueelle kahdessa kaupungissa (Äänekoski ja Saarijärvi). Hankinta sisältää arkkitehtisuunnittelun pilottialueista kattaen aluesuunnittelun. Aluesuunnittelu sisältää infran, valaistuksen, maisemasuunnittelun sekä rakennusten konseptisuunnittelun. Hanke toteutetaan Saarijärven ja Äänekosken yhteistyöhankkeena, jossa lisätään kaupunkien vetovoimaa edistäen uudistumista, uusia ratkaisuja asumiseen ja palveluihin. Hankkeella pyritään vastaamaan maallemuuton haasteisiin. Tavoitteena on luoda elinvoimaisia alueita niin asukkaiden, yritysten kuin mahdollisten muuttajien tarpeisiin. Hankkeessa pyritään uusiin toimintamalleihin, joilla edistetään digitaalista saavutettavuutta ja suunnitellaan pilottialueita asiakaslähtöisesti. Tarjoajalta pyydetään aluekohtaisen projektisuunnitelman (työohjelman), joka sisältää tarjouspyynnössä kaikki kohdekohtaisesti kuvatut tehtävät (mm. kyselyt, aineistot, esittelyt, etä- tai lähipalaverit, maastokäynnit) aikatauluerittelyineen sekä työryhmän nimeämisen tehtäväjakoineen. Projektisuunnitelma on realistinen ja toteutettavissa oleva. Projektisuunnitelman tulee olla yleishyödyllisen kehittämishankkeen luontoinen, jolloin se ei saa olla tavanomaisen yrityksen kehittämisen tai tuotekehityksen tukemista tai tietyn yritysryhmän hyödynnettävissä. Palveluntuottaja raportoi aluepilotointien edistymisestä säännöllisesti hankintayksiköstä nimetylle yhteyshenkilölle/ yhteyshenkilöille. Hankkeessa tehdään suunnitelmia jo kaavoitetuille alueille, eikä uusia alueita kaavoiteta. Hankkeen päätoteuttajana ja hallinnoijana toimii Äänekosken kaupunki ja osatoteuttajana Saarijärven kaupunki. Hankkeen osarahoittajana toimii Euroopan maaseuturahasto 2023-2027 ja tuen hankkeelle on myöntänyt Keski-Suomen ELY-keskus. Tarjoajan tulee laatia tarjous kokonaisuutena sisältäen kaikkien neljän alueen aluepilotointikohteet. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset jättääkseen tarjouksen. Palveluntuottajan tulee luovuttaa tuotokset tilaajalle avoimesti hyödynnettävässä muodossa (raportit, yleissuunnitelmat, havainnekuvat). Tilaajalla on oikeus julkaista ja jakaa tuotokset yleishyödyllisesti; palveluntuottaja ei aseta käyttörajoituksia eikä hae yksinoikeuksien suojaa. Kaikissa hankintaan liittyvissä julkaisuissa, tiedotteissa ja valmiissa materiaaleissa tulee tulla esiin hankkeen rahoittaja ja rahoittajan logo (EU:n osarahoittama). Esittelyaineistoista tulee laatia lyhyt, uutta aluetta havainnollistava 3D -esittelyvideo ja power point-esitys. Tarjouksen valintaperusteina ovat halvin kokonaishinta, tarjoukseen sisältyvä tuntimäärä sekä projektisuunnitelma (työohjelma) tilaajan arvioimana.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavia. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Ensimmäisessä vaiheessa Tarjouspalvelu.fi:ssä jätetyt tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen. Muulla tavoin saapuneita tarjouksia ei avata. Toisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta asianmukaisesti. Edellytysten arvioimiseksi tarjouspyynnön kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" on asetettu kriteerit, joiden mukaisesti tarkistetaan tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Kolmannessa vaiheessa tarkistetaan, täyttävätkö soveltuvuusvaatimusten mukaisten tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset hankinnan kohteelle. Tarjouspyynnön vastaiset tai edes osittain hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastaamattomat tarjoukset suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Neljännessä vaiheessa saadut tarjoukset vertaillaan keskenään tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Viidennessä vaiheessa toimivaltainen taho tekee hankinnasta hankintapäätöksen. Tehty hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille Tarjouspalvelu.fi:n kautta ja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä/päätökseen liitetyssä muutoksenhakuohjeessa mainitaan. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Kuudennessa vaiheessa hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinta voi toteutua vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta tarkistetaan Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.