Päijät-Hämeen hyvinvointialueen mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumisyksikön vuokratilan hankinta Lahteen

Päijät-Hämeen hyvinvointialueen aluehallitus on päättänyt mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumisyksikön vuokratilan hankintakilpailutuksen järjestämisestä, jonka tavoitteena oli vuokrata Lahden kaupungin alueelta tulevaisuuden tarpeita vastaavat toimivat, turvalliset, tehokkaat ja taloudelliset toimitilat Päijät-Hämeen hyvinvointialueen vastaamien mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumispalvelujen tuottamiseen. Hankinnan kohteena oli hankintalain (1397/2016) soveltamisalaan kuuluva pitkäaikainen rakennuksen vuokraus, kun vuokrattavat tilat olisi toteutettu hankintayksikön määritelmien ja vaatimusten mukaisesti. Hankinta sisälsi mielenterveys- ja päihdekuntoutujien yhteisöllisen asumisen sekä ympärivuorokautisen palveluasumisen tuottamiseen soveltuvan rakennuksen vuokrauksen ”avaimet käteen”- periaatteella toteutettuna käyttökuntoon. Tilojen tuli täyttää tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimukset. Hankinnan tarkempi sisältö, vastuualueet ja määrittelyt tarvittavista tiloista olivat nähtävillä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteenä olleilla asiakirjoissa. Kilpailutuksen perusteella Päijät-Hämeen hyvinvointialue valitsi yhden vuokranantajan vastaamaan mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumisyksikön toteutuksesta ja vuokrauksesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vuokrakohteen oli tarkoitus olla valmiina ja hyväksytysti rakennusvalvontaviranomaisen toimesta käyttöönottotarkastettuna sekä Vuokralaisen kirjallisesti hyväksyttynä käyttöönotettavaksi viimeistään 1.1.2026. Vuokranantajan oli tarkoitus käynnistää rakennus-/toteutusvaiheen mukaiset työt viipymättä rakennuslupien tultua lainvoimaiseksi, kuitenkin viimeistään 1.3.2025. Vuokra-aika olisi ollut 15 vuotta määräaikainen, jonka jälkeen vuokralaisella olisi ollut mahdollisuus käyttää optio-oikeutta ja jatkaa vuokrasopimusta samoin ehdoin viisi (5) vuotta ilmoittamalla siitä vuokranantajalle 12 kk ennen vuokrasopimuskauden päättymistä. Vuokrakauden oli tarkoituksena jatkua 15 vuoden määräaikaisen vuokrasopimuskauden- tai mahdollisesti Vuokralaisen hyödyntämän optiovuokrasopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana Vuokralaisen puolelta 12 kk irtisanomisajalla ja Vuokranantajan puolelta 24 kk irtisanomisajalla. Irtisanomisaika olisi alkanut kulua osapuolen kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta lukien. Selvyyden vuoksi todetaan, että Vuokralaisella olisi ollut oikeus irtisanoa sopimus päättymään 15 vuoden määräaikaisen sopimuskauden päättymisestä lukien tai Vuokralaisen hyödyntämän optiokauden päättymisestä lukien. Vuokranantajalla olisi ollut oikeus irtisanoa sopimus päättymään 15 vuoden määräaikaisen sopimuskauden päättymisestä lukien, mikäli Vuokralainen ei olisi hyödyntänyt optioita. Mikäli Vuokralainen olisi hyödyntänyt option, olisi Vuokranantajalla ollut oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään viimeisen Vuokralaisen hyödyntämän optiokauden päättymisestä lukien.Menettelyn pääpiirteetMikäli tarjoaja ei perustellusta syystä kuulu ESPD-lomakkeella mainittuihin rekistereihin niin tarjoajan tulee antaa siitä erillinen selvitys, josta käy ilmi perustelut rekisteriin kuulumattomuudelle. Tällöin hankintayksikkö harkitsee, täyttyykö kyseinen soveltuvuusvaatimus tarjoajan osalta. ASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava soveltuvuutta koskevat tiedot tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, joka on käännetty laissa auktorisoiduista kääntäjistä (1231/2007) tarkoitetun auktorisoidun kääntäjän toimesta tai hankintayksikön hyväksymällä muulla tavoin suomen, ruotsin tai englannin kielelle. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty laissa auktorisoiduista kääntäjistä (1231/2007) tarkoitetun auktorisoidun kääntäjän toimesta tai hankintayksikön hyväksymällä muulla tavoin suomen, ruotsin tai englannin kielelle. Ulkomaisen tarjoajan kohdalla rekisteröitymisellä tarkoitetaan sijoittautumismaan vastaavia rekistereitä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä soveltuvuutta koskevat tiedot tarjoajan ja sopimuskumppaninsa sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, joka on käännetty laissa auktorisoiduista kääntäjistä (1231/2007) tarkoitetun auktorisoidun kääntäjän toimesta tai hankintayksikön hyväksymällä muulla tavoin suomen, ruotsin tai englannin kielelle. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty laissa auktorisoiduista kääntäjistä (1231/2007) tarkoitetun auktorisoidun kääntäjän toimesta tai hankintayksikön hyväksymällä muulla tavoin suomen, ruotsin tai englannin kielelle. Lisäksi ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).