Haku

  • Haku

    Palkanlaskentapalveluiden ulkoistaminen (ml. liikkeenluovutus) ja HR-järjestelmän hankinta

    Kauniaisten kaupunki

    Palkanlaskentapalveluiden ulkoistaminen (ml. liikkeenluovutus) ja HR-järjestelmän hankinta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Jun 3, 5:16 AMJune 3, 2026 5:16 AM

    2. Kyselyaika

      Aug 10, 9:00 AMAugust 10, 2026 9:00 AM

    3. Jättöpäivä

      Aug 24, 9:00 AMAugust 24, 2026 9:00 AM

    4. Avaamispäivä

      Aug 24, 9:15 AMAugust 24, 2026 9:15 AM

    5. Tarjouksen voimassaoloaika

      Feb 24, 10:00 AMFebruary 24, 2027 10:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Kauniaisten kaupunki/Palkanlaskentapalveluiden ulkoistaminen (ml. liikkeenluovutus) ja HR-järjestelmän hankinta

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Tiivistelmä

    Rekruttering og bemanning

    Kauniaisten kaupunki tarvitsee palkanlaskentapalveluiden kokonaisulkoistuksen ja HR-järjestelmän hankinnan 3 vuoden ajaksi, arvoltaan enintään 1 miljoona euroa. Hankinta sisältää palkanlaskentapalvelun tuottamisen, SaaS-pohjaisen HR-järjestelmän käyttöönoton, järjestelmäintegraatiot ja ylläpidon. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, ja tarjoajan tulee sitoutua vastaanottamaan liikkeenluovutuksessa siirtyvä henkilöstö. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella. Tarjoajien tulee tutustua salassa pidettävään aineistoon, joka sisältää tiedot siirtyvästä henkilöstöstä, lähettämällä salassapitositoumuksen osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi viimeistään 10.8.2026 klo 12.00 mennessä.

    Tietoa tarjouksesta

      Kauniaisten kaupunki kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun kokonaisulkoistuksen ja HR-järjestelmän. Hankinta sisältää palkanlaskentapalvelun tuottamisen sekä HR-järjestelmän käyttöönoton, järjestelmään liittyvien järjestelmäintegraatioiden toteutuksen ja järjestelmän ylläpidon SaaS-palveluna. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, joka kytketään osaksi hankintaa. HR-järjestelmän osalta kaupungin tahtotilana on hankkia SaaS-pohjainen HR-järjestelmä, joka vastaa kaupungin tarpeita, tarjoaa kattavan ja monipuolisen raportoinnin sekä integroituu saumattomasti muihin käytössä oleviin järjestelmiin, toimien HR-tiedon master-järjestelmänä. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä tukee kaupungin strategisia tavoitteita, vahvistaa HR-toiminnon kykyä palvella organisaatiota kokonaisvaltaisesti ja mahdollistaa modernin, kustannustehokkaan sekä käyttäjäystävällisen henkilöstöhallinnon toimintamallin. Tarkoituksena on löytää kaupungin tarpeisiin sopiva, ketterä ja käyttäjäystävällinen HR-järjestelmä, joka on joustava käyttää ja hallinnoida niin HR-asiantuntijoiden, esihenkilöiden kuin työntekijöidenkin näkökulmista. Palkanlaskentapalvelulle ja HR-järjestelmälle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoitukseen liitetyssä tarjouspyyntöaineistossa.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus myös HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn tai hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjouspyyntöaineistoon liittyy julkisena julkaistun aineiston lisäksi salassa pidettävä aineisto (mm. liite ”Liikkeenluovutussopimus Liite 3 Siirtyvä henkilöstö” täydennettynä henkilöstön tiedoin), jossa on kuvattu liikkeenluovutuksessa luovutettavan henkilöstön tietoja. Salassa pidettävä aineisto luovutetaan vain tarjoajalle, joka on toimittanut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan salassapitositoumuksen allekirjoitettuna viimeistään 10.8.2026 klo 12.00 mennessä hankintayksikölle, osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi . Salassa pidettävä aineisto toimitetaan tarjoajalle turvallisella menettelyllä tarjoajan salassapitositoumuksessa ilmoittamalle yhteyshenkilölle (Huom! ei kuitenkaan aikavälillä 19.6.-24.7. kesälomien vuoksi). Huom! Mikäli tarjoaja esittää lisätietokysymyksiä koskien salassa pidettävää aineistoa, näihin kysymyksiin vastataan vain niille tarjoajille, jotka ovat antaneet salassapitositoumuksen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla luovuttamatta salassa pidettävää aineistoa, mikäli hankintayksikkö perustellusti katsoo, että kyseessä oleva tarjoaja ei ole palkanlaskentapalvelua vakiintuneesti tuottava yritys ja potentiaalinen tarjoaja. Tässä tilanteessa tarjoajalta pyydetään lisäselvitys ennen päätöstä jättää aineisto toimittamatta. Salassapitositoumuksen lähettäminen ja Siirtyvä henkilöstö -liitteeseen tutustuminen on pakollinen osa tarjousprosessia. Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään tutustua Siirtyvä henkilöstö -liitteeseen ja tarjouksellaan sitoutua Siirtyvä henkilöstö -liitteessä kuvatun henkilöstön vastaanottamiseen liikkeenluovutuksella. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut liitteeseen ja anna tarjouksellaan sitoumusta liikkeenluovutuksen vastaanottoon tarjouspyynnön mukaisin ehdoin, tarjous hylätään. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvaan menettelyyn, kuten käytettävyysarvioinnin tai tarjousten muiden arvioitavien vertailukriteerien käytännön järjestelyistä.

      Yhteyshenkilö
      Kirjaamo
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 950561
      Yhteyssähköposti
      kirjaamo@kauniainen.fi
      Osoite
      Kauniaistentie 10, 02700 Kauniainen

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Vertailuhinta

    • Kuvaus

      Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Vertailuperusteet" kuvatut laadun vertailuperusteet

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Kauniaisten kaupunki
    Otsikko
    Palkanlaskentapalveluiden ulkoistaminen (ml. liikkeenluovutus) ja HR-järjestelmän hankinta
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    79631000Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
    Lisäkoodit
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät48450000Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki79211110Palkkahallinto
    Arvioitu arvo
    1 000 000,00 €
    Kesto
    36 kuukautta

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu

      Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy tarvitsee talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalvelun SaaS-palveluna Kangasalan ja Oriveden kaupungeille sekä Hämeenkyrön, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kunnille Suomessa. Hankinta sisältää palvelukokonaisuuden toteuttamisen, siihen liittyvät tietojärjestelmät, käyttöönottohankkeet sekä palvelun jatkuvan ylläpidon, tuen ja kehittämisen. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella. CGI Suomi Oy:llä ja Talgraf Oy:llä on vastaavia sopimuksia tällä hetkellä.

      KilpailutusOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(23 päivää)

    • Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos

      Programvareprodukter og lisenser

      HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee HRM- ja palkkajärjestelmän ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää henkilöstöhallinnon päärekisterin ja palkanlaskennan toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee tukea Espoon kaupungin eri työaikamuotoja ja työehtosopimuksia. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönoton, sovituksen, sovellusylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi, arvioitu alkamispäivämäärä on joulukuussa 2026. Hankinnan enimmäisarvo on 8 miljoonaa euroa. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella, jossa laatu jakautuu palveluyhteistyöhön ja tietoturvaan (20 %), toiminnallisiin vaatimuksiin (30 %), teknisiin vaatimuksiin (5 %), tukeen ja ylläpitoon (2,5 %), käyttöönottoon (10 %) sekä asiantuntijapalveluihin (2,5 %).

      KilpailutusSep 25, 2026
      Oct 30, 2026(19 päivää)
      8 000 000 €

    • Jätekukko Oy

      Rekruttering og bemanning

      Osallistumispyyntö: Talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden hankinta

      Jätekukko Oy tarvitsee talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden Pohjois-Savoon. Hankinnan tavoitteena on valita palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukkaat, toimintavarmat ja tietoturvalliset palvelut sekä tukemaan niiden jatkuvaa kehittämistä. Sopimuksen enimmäisarvo on 480 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (90%) ja laadun (10%) perusteella.

      Kilpailutus pätevyysvaatimuksellaSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(11 päivää)
      480 000 €

    • Oy Vaasan Ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab (VAMK) "Tilaaja"

      Systemutvikling og programmering

      Tarjouspyyntö Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab, HR- ja palkanlaskennan järjestelmä vuosille 2027–2031

      Oy Vaasan Ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab (VAMK) tarvitsee HR- ja palkanlaskentajärjestelmän palveluita Pohjanmaalle vuosille 2027–2031. Tarjoukset arvioidaan kustannusten (60 %) ja laadullisten sekä toiminnallisten tekijöiden (40 %) perusteella.

      KilpailutusSep 30, 2026
      Oct 29, 2026(18 päivää)

    • Suonenjoen kaupunki

      Revisjonstjenester

      Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Suonenjoen kaupungille

      Suonenjoen kaupunki tarvitsee talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden, joka tuotetaan kokonaispalveluna. Palveluun sisältyvät tarvittavat tietojärjestelmät ohjelmistopalveluna sekä niihin liittyvät koulutus-, ohjeistus-, tuki- ja ylläpitopalvelut. Palvelun tulee olla tuotannossa 1.1.2028 mennessä. Sopimus on voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen se on toistaiseksi voimassa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      KilpailutusOct 7, 2026
      Nov 16, 2026(36 päivää)