Palkkahallinnon asiantuntijapalvelu - Juupajoen kunta

Juupajoen kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon asiantuntijapalvelusta (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella tarjouspyynnössä esitetty ja liitteissä tarkennettu palkkahallinnon asiantuntijapalvelu. Tilaajalla on käytössään CGI:n HR Pro (Populus) –henkilöstöhallinnon järjestelmä, johon palveluntuottaja saa käyttöoikeuden sopimuksen mukaisesti. Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen liittyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohde muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen ja yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö avaa tarjoukset ja tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset tarjouslomakkeesta. Tämän jälkeen hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden, vertailee tarjoukset ja valitsee parhaan tarjouksen. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset, tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. Tämän jälkeen solmitaan hankintasopimus voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarkastaessaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuutta, hankintayksikkö voi valita tarjouskilpailun voittajiksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidut tarjoajat, tai siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta tai yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan valittujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset ja tekee hankintapäätöksen.