Paloilmoitin- ja hätäkuulutusjärjestelmien huolto- ja korjaustöiden puitejärjestely 2026 (optiot 2+1)

Hankinnan kohteena on olemassa olevien paloilmoitin- ja hätäkuulutusjärjestelmien huolto, kunnossapito sekä vikakorjaukset tilaajan omistamissa kiinteistöissä. Toimittajan tehtävänä on: - suorittaa laitteistojen lakisääteiset ja valmistajan ohjeiden mukaiset huollot - ylläpitää järjestelmien toimintavarmuus ja turvallisuus viranomaismääräysten mukaisesti - tehdä tarvittavat vikakorjaukset ja osien vaihdot - toimittaa huolloista ja korjauksista raportit tilaajalle - antaa asiantuntijatukea järjestelmien käytössä ja ylläpidossa - vastata mahdollisista nykyisten järjestelmien laajennuksista. Huollon ja korjauksen piiriin kuuluvat: - paloilmoitinjärjestelmät keskuksineen, ilmaisimineen ja kenttälaitteineen sekä paloilmoitinjärjestelmiin liittyvät poistumisvalot ja niiden huolto - hätäkuulutusjärjestelmät vahvistimineen, kaiuttimineen ja käyttöpäätteineen, - niihin liittyvät kaapeloinnit ja liitynnät, - takuuajan piiriin kuuluvat huoltotyöt ei kuulu tämä sopimuksen piiriin - tarvittavat määräaikaishuollot. Palvelun on katettava sekä ennalta suunnitellut huoltokäynnit että kiireelliset vikakorjaukset sopimuksessa esitettyjen vasteaikojen puitteissa. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Paloilmoitin järjestelmien huolto ja asennuspalvelut (järjestelmät koostuvat pääosin merkeistä Toa, Audico ja Bosch) Osa-alue 2: Hätäkuulutusjärjestelmien huolto ja asennuspalvelut Jokaiseen osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) toimittajaa, mikäli kolmannen sijan jakaa saman hinnan antaneet tarjoajat, valitaan molemmat tarjoajat sopimustoimittajiksi, jolloin sopimustoimittajia voi olla enemmän kuin kolme (3). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhden tai molempien osa-alueiden osalta. Kilpailutuksessa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Halvimman kokonaishinnan antaneet tarjoajat valitaan puitesopimustoimittajiksi. Varsinainen sopimuskausi on 12 kuukautta. Hankintaan sisältyy enintään kaksi optiokautta (2+1). Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 01.02.2026. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä. Mikäli tarjoaja tekee rinnakkaisia tarjouksia tarjousvertailussa huomioidaan ainoastaan viimeisin saapunut tarjous. Tämä hankinta kilpailutetaan Keravan kaupungin toimesta koko Keravan kaupunkikonsernin ja kaikkien kaupungin toimialojen käyttöön. Sopimus on voimassa koko kaupunkikonsernin käytettäväksi, ja sitä voivat hyödyntää: – Keravan kaupungin kaikki toimialat, yksiköt ja liikelaitokset, sekä – kaikki Keravan kaupunkikonserniin kuuluvat tytär- ja osakkuusyhteisöt sekä säätiöt. Kaupunkikonsernin yksiköillä ja yhteisöillä ei ole velvollisuutta käyttää sopimusta, mutta niillä on siihen oikeus.Menettelyn pääpiirteetMenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan siten, että kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaaja voi tehdä toimeksiannon suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli käytetään suoraa toimittajavalintaa, tehdään valinta ennalta ilmoitettujen ja objektiivisesti arvioitavien perusteiden nojalla, joita ovat tarjoajan kapasiteetti vastata vaadittuun aikatauluun, erityisosaaminen, reklamaatiot sekä soveltuvuus toimeksiannon erityispiirteisiin. Kun tilauksen arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, toimittajavalinta tehdään puitejärjestelyssä määritellyn etusijajärjestyksen perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella kilpailuttamalla kaikki osa-alueen sopimustoimittajat. Kevennetyissä kilpailutuksissa noudatetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden ehtoja. Tilaajalla on oikeus valita vertailuperusteeksi joko paras hinta–laatusuhde tai edullisin hinta. Puitejärjestelyn sisäisten kevennettyjen kilpailutusten ehtoja voidaan täsmentää toimeksiantokohtaisesti ottaen huomioon kyseisen toimeksiannon tavoitteet ja sisältö sekä tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaaditussa aikataulussa, asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen toimeksiantoon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella myös kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Kynnysarvon ylittävissä erityistilanteissa, jolloin hankintaan liittyy erityisvaatimuksia kuten poikkeuksellisen kiireinen hankinta (vahingon laajenemisen estäminen tai hätäpalvelun luonteiset palvelut), aiempaan hankintaan liittyvä jatkohankinta (toimittajalla kokemus samasta kohteesta) tai erityisosaaminen (erityisosaamisalueiden mukaisesti) on tilaajalla oikeus valita toimittaja toimeksiannon ja kohteen vaatimusten mukaisesti ilman kevennettyä kilpailutusta.