Palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu - Osallistumispyyntö

Hankinnan kohteena on palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu tämän osallistumispyynnön sekä sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä "OP Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan tavoitteena on saada Istekki Oy:n (jäljempänä myös "tilaaja" ja "hankintayksikkö") käyttöön jatkoylläpitopalvelu palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteille, joiden laitevalmistajan takuu on päättynyt. Hankinnan kohteena olevan Palvelun tulee kattaa koko Manner-Suomen alueen. Palvelu suoritetaan lähtökohtaisesti tilaajan toimipisteissä. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sopimuksen allekirjoitushetkestä laskettuna. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin omistaja-asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän sopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Hankinnan ennakoitu arvo per yksi (1) sopimusvuosi on noin 110 000-130 000 euroa (alv 0 %) ja hankinnan ennakoitu arvo laskettuna 48 kuukauden ajalle on 440 000-520 00 euroa (alv 0 %). Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinta ylittää hankintalain EU-kynnysarvon. Hankintamenettely on hankintalain 33 §:n mukainen rajoitettu menettely. Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: 1) Kaikille ehdokkaille avoin osallistumishakemusvaihe (osallistumispyyntö, vaihe 1) 2) Osallistumisvaiheessa tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille rajoitettu tarjouspyyntövaihe (tarjouspyyntö, vaihe 2) Vaihe 1: OSALLISTUMISHAKEMUSVAIHE 1.1. Osallistumispyynnön julkaisu 1.2. Osallistumishakemusten vastaanottaminen 1.3. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen 1.4 Hankintayksikkö laatii päätöksen ja valitsee tarjoajiksi toiseen vaiheeseen kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset. 1.5 Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat allekirjoittavat ja toimittavat hankintayksikölle allekirjoitetun salassapitosopimuksen Rajoitetun menettelyn ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö julkaisee osallistumispyynnön hankinnasta, johon kaikki halukkaat ehdokkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat arvioidaan hankintailmoituksessa asetettujen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti. Tarjoajiksi hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyyntöasiakirjoissa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaiden tulee allekirjoittaa salassapitosopimus saadakseen tarjouspyyntöasiakirjat menettelyn toisessa vaiheessa (tarjouspyyntövaihe). Osallistumishakemus ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, osallistumispyynnön asiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. 2) TARJOUSPYYNTÖVAIHE (Vaihe 2) Tarjousten käsittelyn vaiheet: 2.1. Tarjouspyyntöasiakirjojen lähettäminen hyväksytyille tarjoajille, jotka ovat allekirjoittaneet ja toimittaneet hankintayksikölle allekirjoitetun salassapitosopimuksen 2.2. Tarjousten vastaanottaminen 2.3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2.4. Tarjousten vertailu 2.5. Hankintapäätöksen tekeminen 2.6. Hankintasopimuksen tekeminen Rajoitetun menettelyn toinen vaihe on tarjouspyyntöasiakirjojen lähettäminen tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille, jotka ovat ensimmäisessä vaiheessa jättäneet osallistumishakemuksen ja täyttäneet osallistumispyyntöasiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset. Lisäksi hyväksyttyjen tarjoajien tulee allekirjoittaa ja toimittaa hankintayksikölle allekirjoitettu salassapitosopimus saadakseen tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyynnössä valintakriteeri on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjouspyyntöluonnos liitteineen on (julkisten tietojen osin) tämän osallistumispyynnön liitteenä. Varsinainen tarjouspyyntö liitteineen toimitetaan tarjoajiksi valituille yllä kuvatun vaiheistuksen mukaisesti. Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdoikkaille/tarjoajille korvausta.