Palvelin,- tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu

Hankinnan kohteena on palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan tavoitteena on saada Istekki Oy:n (jäljempänä myös "tilaaja" ja "hankintayksikkö") käyttöön jatkoylläpitopalvelu palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteille, joiden laitevalmistajan takuu on päättynyt. Hankinnan kohteena olevan Palvelun tulee kattaa koko Manner-Suomen alueen. Palvelu suoritetaan lähtökohtaisesti tilaajan toimipisteissä. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta sopimuksen allekirjoitushetkestä laskettuna. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin omistaja-asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän sopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan. Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna 48 kuukauden ajalle on 120000-150000 euroa (alv 0 %). Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohde sisältää salassa pidettäviä tietoja, jotka on määritelty hintalomakkeella. Tarjoajien tulee allekirjoittaa ja toimittaa hankintayksikölle allekirjoitettu salassapitosopimus saadakseen hintalomakkeesta sellaisen version, jossa on ko. tiedot. Tarjouspyynnön liitteenä oleva hintaliite ei sisällä salassa pidettävää tietoa. Salassapitosopimus vaaditaan tietoturvasyistä. Salassapitosopimus toimitetaan allekirjoitettavaksi, kun tarjoaja sitä pyytää. Allekirjoittaminen tapahtuu Cloudia-järjestelmässä. Allekirjoitetun salassapitosopimuksen jälkeen hintalomake toimitetaan tarjoajalle turvasähköpostilla. Tarjoajan tulee ilmoittaa salassapitosopimusta varten yrityksen tiedot: yritys, y-tunnus, osoite, allekirjoittaja(t): etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero. Ilmoitus lähetetään osoitteeseen: hankinnat@istekki.fi. Sähköpostiviestin aihekenttään kirjoitetaan: pyyntö lähettää salassapitosopimus tarjouspyyntö 610584 / palvelin-, tallennus-, ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelu.Menettelyn pääpiirteetIstekki Oy kilpailuttaa palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpidon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 (myöhemmin "hankintalaki") 25 §:n mukainen hankinta. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 27-30§:ien mukaisesti niin, että laskentaperusteena on käytetty suurinta maksettavaa kokonaiskorvausta ilman arvonlisäveroa. Arviointi on perustunut ilmoittamisajankohdan tai muun hankintamenettelyn alkamisajankohdan arvoon. TARJOUSTEN KÄSITTELY TARJOUSAJAN PÄÄTYTTYÄ: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen) 2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset tarjouslomakkeesta 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon. Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä.