Paraisten kaupungin rakennus-, LVV- , IV- ja sähkötöiden puitesopimusurakoitsijat

Hankinnan tavoitteena on varmistaa Paraisten kaupungin ja sen konserniin kuuluvien yhtiöiden kiinteistöjen: - kunnossapito - pienet peruskorjaukset - pienet ja keskisuuret rakennustekniset toimenpiteet Puitejärjestely kattaa seuraavat toiminnalliset ja alueelliset osa-alueet: Työkohteet: 1. Rakennustyöt ja rakennustekninen kunnossapito, sisältää pienet purkutyöt. Ei sisällä kiinteistönhoitoa (esim. hiekotus, lumityöt) ja ei sisällä erillistä kiinteistöhuoltoa. 2. LVV-työt 3. IV-työt 4. Sähkötyöt Alueet: 1. Parainen 2. Nauvo 3. Korppoo 4. Houtskär 5. Iniö Tarjoaja voi vapaasti tarjota yhtä tai useampaa edellä mainittujen osa-alueiden yhdistelmiä, esim. Sähkötyöt Iniössä tai useammalle osa-alueelle. Puitejärjestelyn sopimuskausi on 2 vuotta, ja sitä voidaan jatkaa enintään kahdella yhden vuoden optiokaudella (2 + 1 + 1 vuotta).Menettelyn pääpiirteetMENETTELY PUITESOPIMUSTEN JA TOIMEKSIANTOJEN HANKKIMISEKSI 1. MARKKINAVUOROPUHELU Ennen hankinnan käynnistämistä on järjestetty markkinavuoropuhelu. Siinä yritykset ovat voineet toimittaa sähköpostitse yritysesittelyn, jossa kuvataan: - yrityksen toiminta - resurssit - referenssit - soveltuvuus hankinnan kohteeseen Markkinavuoropuhelu ei sido tilaajaa eikä siihen osallistuvia yrityksiä. Osallistuminen ei anna etuoikeutta varsinaisessa tarjouskilpailussa. Osallistuminen ei edellytys tarjouskilpailuun osallitumiseen. 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain useampi sopimustoimittaja (arviolta 3–5 toimittajaa per osa-alue), mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävästi. Toimittajia ei aseteta osa-alueittain etusijajärjestykseen. Puitejärjestely: - ei muodosta yksinoikeutta, - ei velvoita tilaajaa tilaamaan tiettyä määrää töitä, - ei takaa tiettyä työmäärää sopimuskauden aikana. 3. TOIMEKSIANTOJEN ANTAMINEN PUITEJÄRJESTELYN AIKANA Yksittäisen toimeksiannon arvo puitejärjestelyn kautta on alle 60 000 euroa (alv 0 %) per toimeksianto. Enimmäisarvo perustuu tilaajan voimassa olevaan hankintaohjeeseen. 3.1 Pienet ja kiireelliset työt (alle 5 000 €) Arvoltaan alle 5 000 € (alv 0 %) olevat tavanomaiset tai kiireelliset työt voidaan tilata suoraan osa-alueen sopimustoimittajalta ilman erillistä minikilpailutusta. Toimittaja valitaan seuraavin perustein: - saatavuus ja reagointikyky - kohteen erityisvaatimukset - aikaisempi kokemus vastaavista töistä - tasapuolisuus toimittajien välillä sopimuskauden aikana Tilaaja voi hankintalainsäädännön ja tilaajan hankintaohjeen mukaisesta perustellusta syystä käyttää myös muuta kuin puitejärjestelyyn valittua toimittajaa. 3.2 Minikilpailutus (5 000 - 59 999 €) Arvoltaan merkittävämmät tai erityispiirteitä sisältävät toimeksiannot kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella kyseisen osa-alueen sopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa: - tarjouspyyntö toimitetaan kaikille kyseisen osa-alueen sopimustoimittajille - vertailuperusteena voi olla pelkkä hinta tai kokonaistaloudellinen edullisuus - vertailuperusteet ja niiden painoarvot ilmoitetaan minikilpailukutsussa Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa voidaan huomioida esimerkiksi: - toteutussuunnitelma - aikataulu ja resurssien saatavuus - erityisosaaminen - työn organisointi - kohdekohtaiset laatu- ja turvallisuusratkaisut Minikilpailutuksessa voidaan tarkentaa toimeksiantokohtaisia vaatimuksia, mutta puitejärjestelyn olennaisia ehtoja ei muuteta. 3.3 Tilaajan oikeus käyttää muuta menettelyä Tilaajalla on oikeus harkintansa mukaan toteuttaa myös alle 60 000 € arvoinen hankinta erillisellä kilpailutuksella tai muulla hankintalainsäädännön ja tilaajan hankintaohjeen mukaisella menettelyllä. Puitejärjestely ei velvoita tilaajaa tilaamaan kaikkia hankintoja tämän sopimuksen perusteella.