Paraisten kaupungin verkkosivuston tekninen toteutus ja ylläpito

Tässä tarjouspyynnössä kilpailutetaan Paraisten kaupungin verkkosivuston tekninen toteutus valmiin konseptisuunnitelman pohjalta sekä sivuston ylläpito. Sivusto toteutetaan WordPress-julkaisualustalle, joka on kaupungin valitsema julkaisujärjestelmä. _____________ Paraisten kaupungin verkkosivusto on rakenteeltaan hajanainen ja vaikeasti hahmotettava. Verkkopalvelua on täydennetty vuosien varrella ilman yhtenäistä rakennetta, mikä on heikentänyt käytettävyyttä ja käyttäjäkokemusta. Verkkosivusto ei tällä hetkellä viesti kaupungin palveluista toivotulla tavalla. Matkailulla on ollut erillinen sivusto, joka on tarkoitus lakkauttaa ja siirtää myös matkailutiedot kaupungin sivuston alle. Kaupunki on toteuttanut verkkosivuston uudistuksen konseptivaiheen erillisessä kilpailutuksessa vuoden 2024 aikana. Tässä vaiheessa määriteltiin sivuston käyttäjäprofiilit, rakenne, visuaalinen suunta ja keskeiset sisältömoduulit. Tässä kilpailutuksessa haemme toteuttajaa tekniseen toteutukseen valmiin konseptin pohjalta sekä ylläpitoon. Paraisten kaupunki pyytää tarjousta kaupungin uuden verkkosivuston teknisestä toteutuksesta. Hankinta sisältää verkkosivuston toteutuksen WordPress-julkaisujärjestelmällä, testiympäristön sekä tarvittavat hosting-, ylläpito- ja käyttöpalvelut. Kohderyhminä ovat ensisijaisesti Paraisten kaupungin asukkaat ja yritykset, mutta sivuston tulee palvella myös matkailijoita, yhteisöjä, päättäjiä sekä muita sidosryhmiä. Uudesta verkkopalvelusta rakennetaan selkeä, saavutettava ja käyttäjäystävällinen kokonaisuus, joka vahvistaa kaupungin visuaalista ilmettä ja toimii houkuttelevana käyntikorttina sekä tietopankkina. Käyttöliittymän suunnittelu ja visuaalinen ilme on tehty konseptivaiheessa (linkki alla). Toimittajan vastuulla on konseptin pohjalta toteutettava tekninen ratkaisu, joka tukee monipuolista sisällönhallintaa ja sujuvaa jatkokehittämistä. Verkkosivustolta tulee olla integraatio Suomi.fi-palvelutietovarantoon (PTV), DataHubiin sekä Entra ID:palveluun, josta tuodaan yhteystiedot. Toimittajalla tulee olla kokemusta, osaamista ja ymmärrystä PTV:n hyödyntämisestä ja toimintalogiikasta. Uuden verkkosivuston sisällön on oltava helposti luettavissa eri laitteilla, ja mobiilikäytettävyys on toteutuksessa keskeinen vaatimus. Työt voidaan aloittaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Teknisen toteutuksen tulee olla valmis keväällä 2026. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan sisältyy mm - Sivuston tekninen toteutus WordPress-alustalle sekä tarvittavat hosting-, ylläpito- ja käyttöpalvelut. -Responsiivinen ja saavutettava käyttöliittymä -Sivuston luominen valmiin rakenteen ja konseptin mukaisesti (tarkentuu liitteissä) -Tekoälypohjainen automaattikäännöstoiminto suomen ja ruotsin kielelle (sisällön ensivaiheen käännös, jota ylläpito voi tarvittaessa muokata) -Integraatiot: PTV-integraatio, DataHub, Entra ID:stä yhteystiedot -Testiympäristön toteuttaminen ja käyttöönottotuki -Ylläpidon tekniset valmiudet ja mahdollinen jatkokehitysyhteistyö -Tarkempi määrittely löytyy liitteestä "Toimintasuunnitelma" ja visuaalisesta konseptista: https://www.figma.com/proto/CRU5QSxFPCAbaRhKRaVNn3/Pargas?node-id=740-12515&t=8CRbGf2AHR58tviG-1&scaling=min-zoom&content-scaling=fixed&page-id=740%3A12514&starting-point-node-id=740%3A12515Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU.Hankinta voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi tai ruotsi. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapunut tarjous jätetään huomiotta. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on saapunut täydellisenä ja ajoissa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen