Parallelle rammeavtaler for kjøp av sammensatte håndverkertjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslobygg KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som har ansvar for å utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde formålsbygg. Vi er en av landets største eiendomsforvaltere med mer enn 2,7 millioner kvadratmeter fordelt på rundt 900 eiendommer. Porteføljen består av barnehager, skoler, sykehjem, omsorgsboliger, brannstasjoner, kulturbygg, idrettsanlegg og alt fra små laftede stabbur til moderne bygg. Flere av eiendommene er registrert på Byantikvarens gule liste eller underlagt andre vernebestemmelser, noe som gjør forvaltningen til et viktig samfunnsoppdrag. Eiendommene varierer i størrelse fra 20 til 60 000 kvadratmeter.   For å sikre nødvendig kompetanse og kapasitet ønsker Oslobygg KF å inngå parallelle rammeavtaler med flere leverandører innen sammensatte håndverkertjenester. Avtalen skal dekke flere fagområder, blant annet tømrer, snekker, murer, maler, blikkenslager, taktekker, rørlegger og elektriker. Leveransene vil spenne fra mindre serviceoppdrag med lav økonomisk verdi til større vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter med høy kompleksitet og kostnadsnivå på flere millioner kroner. ----------------------------------------

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Samir

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Adresse

Grenseveien 82, 0663 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Oppdragsforståelse (caseoppgave)

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse (caseoppgave)

• Miljø

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som, etter oppdragsgivers vurdering, klart vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium.

  Etter anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) første punktum er Oppdragsgiver pliktig til å oppgi en begrunnelse for dette i konkurransedokumentene.

  I denne anskaffelsen er det stilt krav om utslippsfri byggeplass. Alle maskiner som benyttes i kontrakten skal være utslippsfrie, og alle arbeider skal utføres utslippsfritt. Det er satt egne krav i kontrakten til utslippsfrie transporter.

  For klimagassutlipp knyttet til materialbruk i kontrakt/kravspesifikasjon er det satt krav til innhenting av EPD for de største innkjøpene i oppdragene for kontrakten, samt krav til maksimalt tillatt klimagassutslipp for enkelte hovedmaterialer.

  Det er satt egne krav til bruk av ombrukmaterialer i kontrakten, med et høyere påslag for bruk av slike varer. Det er lagt opp til aktiv bruk av ombrukslageret Ombygg, hvor Oppdragsgiver er partner, samt andre kommersielle ombruksløsninger og markeder.

  Det følger av kontrakten at avfall fra byggeplassen skal kildesorteres, og at minimum 90 vektprosent av avfallet skal sorters og leveres til godkjent avfallsmottak eller direkte til gjenvinning. Overskuddsmaterialer skal ikke kastes. Det følger av kontrakt/kravspesifikasjon at leverandøren skal finne tiltak og sikre gode løsninger for avfallsreduksjon i oppdragene i kontrakten.

  Etter oppdragsgivers vurdering vil overnevnte krav klart gi en bedre klima- og miljøeffekt enn tilsvarende tildelingskriterium i anskaffelsen. Unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) vil derfor komme til anvendelse.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Minimumsomsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha hatt en minimumsomsetning på 100 millioner NOK per år de siste tre årene.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens beskrivelse av miljøledelsessystemet. eller Attest for leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. eller Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, f.eks. ISO9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se Vedlegg 03 Kontraktsformular til standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester kap. 14, Vedlegg 05 Del II - Kontraktsgrunnlag - NS 8406 kap. XX, og Vedlegg 06 Del II - Kontraktsgrunnlag - NS 8407 kap. B.5. Med dette menes at leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. NB! Kravene går lengre enn åpenhetsloven, se Del I – vedlegg 10 - faktaark aktsomhetsvurderinger. Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens utfyllelse av svarskjema for aktsomhetsvurderinger, Vedlegg 11 Svarskjema. kvalifikasjonskrav A - Aktsomhetsvurdering ansvarlig næringsliv. Følgende dokumentasjon skal vedlegges svarskjema og kan leveres på engelsk: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr, herunder materialer som inngår i leveransen.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring som totalentreprenør hvor oppdragene har vært av relevant størrelse og kompleksitet. Det kreves ikke erfaring med rammeavtaler som sådan.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Vedlagt mal for prosjektoversikt skal benyttes, se vedlegg 07. Referanseperson skal oppgis.

• Kapasitet til å håndtere oppdrag

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere løpende serviceoppdrag og vedlikeholdsprosjekter. Leverandøren skal ha vaktordning og tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdrag med behov for døgnkontinuerlig beredskap.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av tekniske enheter og teknisk personell som leverandøren råder over. En beskrivelse av vaktordning (struktur, rutiner og responstid)

Se hele utlysningen