Park kieszonkowy przy ul. Wschodniej w Toruniu

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” zadania pn. „Park Kieszonkowy przy ul. Wschodniej w Toruniu”, obejmującego opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie wymaganych uzgodnień, opinii, zezwoleń i decyzji administracyjnych, kompleksowe wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych i prac zieleniarskich wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją wykonywanych robót budowlanych i zieleniarskich. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej niezbędnej do realizacji zadania, opracowanej na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego, obejmującej w szczególności: a) zagospodarowanie terenu i wykonanie ciągów pieszych o nawierzchni mineralnej, nawierzchni bezpiecznej pod urządzeniami zabawowymi, obramowań oraz pozostałych nawierzchni przewidzianych w PFU; b) dostawę i montaż elementów małej architektury i wyposażenia, w tym m.in. toru przeszkód dla dzieci, ławek, ławki-huśtawki, pergoli, koszy na odpady, tablic informacyjnych i edukacyjnych, urządzeń siłowni zewnętrznej, zielonej klasy, koła wiedzy, furtki oraz oświetlenia solarnego – zgodnie z PFU; c) urządzenie zieleni, w tym nasadzenia drzew, krzewów, bylin i traw, odtworzenie trawników, wykonanie ogrodu deszczowego oraz rozwiązań służących retencji wód opadowych; wykonanie przyłącza wodociągowego i automatycznego systemu nawadniania – zgodnie z PFU; Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia: a) projekt budowlany wielobranżowy składający się z następujących elementów: - projekt zagospodarowania terenu - część opisowa i rysunkowa - projekt architektoniczno-budowlany - część opisowa i rysunkowa - projekt techniczny ze wszystkimi elementami projektu wykonawczego, - opinie, uzgodnienia i inne dokumenty, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 z późn. zm.), b) przedmiar robót, c) kosztorys inwestorski, d) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, 2) uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii i zezwoleń wymaganych przepisami prawa, koniecznych dla prawidłowej realizacji zadania i odbioru robót budowlanych, 3) uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę/ lub, gdy pozwolenie na budowę nie jest wymagane – do zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych (jeżeli jest wymagane) oraz innych wymaganych przepisami prawa, koniecznych dla prawidłowej realizacji zadania i odbioru robót budowlanych, 4) kompleksowe wykonanie całości robót budowlanych i zieleniarskich i wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania zadania, 5) sprawowanie nadzoru autorskiego (wielobranżowego) nad realizacją wykonywanych robót budowlanych i zieleniarskich. 1.3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu umowy określają Program Funkcjonalno-Użytkowy dla zadania pn. „Park kieszonkowy przy ul. Wschodniej w Toruniu” wraz z załącznikami oraz Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiące załączniki do SWZ będącymi integralną częścią wzoru umowy. 1.4. Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z PFU, odebraną przez Zamawiającego dokumentacją projektową, STWiORB, warunkami zawartymi w SWZ i wzorze umowy, obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną i ogrodniczą, warunkami gestorów sieci, instrukcjami producentów oraz na podstawie oględzin i sprawdzenia warunków terenowych. 1.5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, z zachowaniem standardów ochrony, kształtowania i pielęgnacji terenów zieleni zgodnie z Zarządzeniem PMT nr 92/2025 z dnia 31.03.2025 r. w sprawie uszczegółowienia zasad ochrony zieleni w Toruniu w trakcie inwestycji prowadzonych na terenach należących do Gminy Miasta Toruń oraz w załącznikach nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia. (dokumenty dostępne na stronie: https://bip.torun.pl/zarzadzenie/59423/zarzadzenie-nr-92-2025. W razie naruszenia standardów Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód, w tym odtworzenia lub wymiany zniszczonej zieleni, na własny koszt, niezależnie od kar umownych przewidzianych w umowie. 1.6. Termin wykonania zamówienia: 1) opracowanie dokumentacji projektowej i złożenie w organie architektoniczno-budowlanym kompletnego wniosku na uzyskanie zgody na realizację robót budowlanych: - rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy, - zakończenie - nie później niż 4 tygodnie od zawarcia umowy, z tym, że dokonanie powyższego winno być poprzedzone: a) złożeniem do odbioru przez Zamawiającego całości projektów budowlanych niezbędnych do złożenia w organie architektoniczno-budowlanym kompletnego wniosku na uzyskanie zgody na realizację robót budowlanych, b) złożeniem do odbioru przez Zamawiającego całości pozostałych opracowań przedmiotu umowy określonych w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 wzoru umowy, 2) realizacją robót ogólnobudowlanych i zieleniarskich - terminy realizacji robót ustala się następująco: - rozpoczęcie - po uzyskaniu zgody na prowadzenie robót budowlanych/ zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu w sprawie zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych (jeżeli jest wymagane), - zakończenie - nie później niż 25 tygodni od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem dopuszczalnych zmian terminu określonych w § 20 wzoru umowy; 3) sprawowanie nadzoru autorskiego – od dnia rozpoczęcia robót do dnia ich zakończenia i odbioru końcowego; 4) przygotowanie i złożenie, jeżeli jest wymagane, kompletnego zawiadomienia o zakończeniu budowy lub innych dokumentów kończących proces inwestycyjny – w terminie 7 dni od dnia odbioru końcowego robót. 1.7. Zapisy dot. rozwiązań równoważnych zawiera pkt 6 SWZ.Main features of the procedureZamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między stronami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl/pn/umtorun/demand/329687/notice/public/details Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: Panią Kamile Góral za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia: https://umtorun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl. Zamawiający określa, iż formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB muszą być zgodne z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl. Rejestracja Wykonawcy odbywa się automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych Po założeniu konta, po zalogowaniu Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE": w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem platformy . Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, poprzez zamieszczenie wyjaśnień na stronie internetowej – Platformie e-Zamawiający. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na Platformie e-Zamawiający. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, e-mail:oneplace.admin@marketplanet.pl. 3. Zgodnie z art. 63 ust. 1 PZP w przedmiotowym postępowaniu ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Formę elektroniczną należy rozumieć zgodnie z treścią art. 781 § 1 KC jako postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.