PEF-etämittauspalvelu

Kymenlaakson hyvinvointialue pyytää tarjouksia digitaalisesta PEF-etämittauspalvelusta. Palvelun tarkoituksena on tukea hengityssairauksien diagnostiikkaa, hoidon seurantaa sekä terveydenhuollon ammattilaisten päätöksentekoa. Tilaajalla on käytössään digitaalinen PEF-etäseurannan toimintamalli sekä 45 Vitalograph Lung Monitor BT Smart -PEF-mittaria. Hankinnan tavoitteena on turvata PEF-etäseurannan toiminnallinen jatkuvuus, säilyttää nykyisen toimintamallin keskeiset toiminnallisuudet sekä mahdollistaa tilaajan käytössä olevien mittareiden hyödyntäminen. Nykyisten mittareiden hyödyntäminen ja niiden yhteensopivuuden varmistaminen tarjottavan palvelun kanssa ovat hankinnan keskeisiä vaatimuksia. Tarjottavan ratkaisun tulee mahdollistaa PEF-seurannan toteuttaminen sekä automaattisena etäseurantana että manuaalisesti tallennettavien mittaustulosten perusteella. Automaattisessa etäseurannassa digitaalisen PEF-mittarin mittaustulosten tulee siirtyä sähköiseen palveluun ilman mittaustulosten manuaalista syöttämistä. Palvelun tulee mahdollistaa mittaustietojen tallentaminen ja seuranta, mittausten laadun ja kattavuuden tarkastaminen, tarvittavat laskenta- ja analyysitoiminnot, raportointi sekä terveydenhuollon ammattilaisen tekemä arviointi koko seurantajakson ajan. Manuaalisessa seurannassa mittaustulokset kerätään paperilla tai muulla vaihtoehtoisella tavalla ja tallennetaan sähköisesti terveydenhuollon ammattilaisen käyttöliittymässä. Palvelun tulee käsitellä manuaalisesti tallennettuja mittaustuloksia samoilla soveltuvilla laskenta-, analyysi- ja raportointitoiminnoilla kuin automaattisesti palveluun siirtyviä mittaustuloksia. Hankintaan sisältyvät vähintään: • digitaalinen PEF-etämittauspalvelu; • mittaustulosten analysointi- ja laskentaohjelmisto; • potilaiden ja terveydenhuollon ammattilaisten käyttöliittymät; • tarvittavat käyttöoikeudet; • tilaajan käytössä olevien PEF-mittareiden yhteensopivuuden varmistaminen; • palvelun käyttöönotto, konfigurointi ja testaus; • tarvittavien testi- ja tuotantoympäristöjen perustaminen; • pääkäyttäjä- ja käyttäjäkoulutukset; • käyttöohjeet ja muu tarvittava dokumentaatio; • tuki-, ylläpito- ja häiriönhallintapalvelut; • ohjelmisto- ja tietoturvapäivitykset; • palvelutasojen seuranta ja raportointi; • tilaajan tietojen luovuttaminen tilaajalle sopimuskauden aikana; • palvelun hallittu päättäminen ja exit-palvelut; sekä • tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt mittauslaitteisiin liittyvät palvelut. Tarjottavan palvelun tulee muodostaa yhtenäinen ja käyttövalmis kokonaisuus. PEF-laskentaohjelmiston ja hankinnan piiriin kuuluvien mittauslaitteiden tulee täyttää niiden käyttötarkoitukseen sovellettavat lääkinnällisiä laitteita koskevat vaatimukset. Palvelua koskevat tekniset, toiminnalliset, tietoturvaan, tietosuojaan, saavutettavuuteen, jatkuvuuteen ja lääkinnällisiin laitteisiin liittyvät vähimmäisvaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 2. Tarjottavan ratkaisun tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Valittu toimittaja vastaa siitä, että palvelu, ohjelmisto, mittauslaitteisiin liittyvät palvelut sekä muut toimitukseen kuuluvat osat toimivat yhdessä tarjouspyynnön mukaisena kokonaisuutena. Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaajalla on oikeus 24 kuukauden optiokauteen. Sopimuksen enimmäiskesto optiokausi mukaan lukien on 48 kuukautta. Option käyttäminen on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tarjousten vertailussa käytetään 48 kuukauden kokonaisvertailuhintaa, joka sisältää varsinaisen 24 kuukauden sopimuskauden sekä 24 kuukauden optiokauden laskennalliset kustannukset. Sopimuskauden aikana tilaaja voi tilata palvelua ja siihen liittyviä suoritteita tarjouspyynnön, hintaliitteen ja hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti. Hintaliitteessä ilmoitetut määrät ovat tarjousten tasapuolista vertailua varten määriteltyjä laskennallisia määriä. Laskennalliset määrät eivät muodosta tilaajalle vähimmäisosto-, määräosto- tai tilaussitoumusta. Hankinnan tarkempi sisältö, palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset, hinnoiteltavat suoritteet, osapuolten vastuut sekä sopimusehdot on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan kansallisena avoimena ja yksivaiheisena hankintamenettelynä. Hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjat sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-palvelussa. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat voivat jättää tarjouksen määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden, tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja vertailee hyväksytyt tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitetun 48 kuukauden kokonaisvertailuhinnan perusteella. Menettelyyn ei sisälly neuvotteluja. Hankintayksikkö voi pyytää tarjouksiin täsmennyksiä vain hankintalainsäädännön ja tarjoajien tasapuolisen kohtelun sallimissa rajoissa. Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan sopimus syntyy vasta toimivaltaisten osapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen.