Peitelevyjen asennus- ja purkupalvelut – markkinavuoropuhelu

Tampereen kaupunki valmistelee peitelevyjen asennus- ja purkupalveluja koskevaa kilpailutusta ja kutsuu hankinnasta kiinnostuneet toimijat osallistumaan markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat Tampereen kaupungin omistamien peitelevyjen asentamiseen, purkamiseen ja käsittelyyn liittyvät palvelut. Peitelevyjä käytetään tapahtuma-alueiden pintojen suojaamiseen. Palvelun pääasiallinen kohde on Tampereen stadion, jossa peitelevyillä suojataan esimerkiksi Mondo-alustaa ja nurmialuetta konserttien ja muiden tapahtumien yhteydessä. Palvelua voidaan sopimuskaudella tilata myös muihin Tampereen kaupungin osoittamiin kohteisiin. Kohde, työn laajuus ja peitelevyjen määrä määräytyvät kulloisenkin tarpeen mukaan. Tampereen kaupunki vastaa peitelevyjen kuljetuksesta kohteeseen sekä niiden toimittamisesta kohteessa varsinaiselle asennuspaikalle. Palveluntuottaja vastaa asennus- ja purkutöistä, peitelevyjen asianmukaisesta käsittelystä, työnjohdosta sekä henkilöstönsä työn organisoinnista ja ohjauksesta. Palveluntuottaja vastaa lisäksi palvelun käytännön toteuttamiseen liittyvästä yhteydenpidosta tilaisuuden järjestäjän kanssa. Palveluun sisältyvät alustavasti: - peitelevyjen vastaanottaminen tilaajan osoittamalla asennuspaikalla, - palveluntuottaja sopii levyjen asennusalueista ja tarkemmasta sijoittelusta suoraan tapahtumajärjestäjän kanssa. Asennus toteutetaan tapahtumajärjestäjän ilmoittamien tarpeiden ja ohjeiden mukaisesti - peitelevyjen käsittely - asentaminen ja asennuksen asianmukaisuuden tarkastaminen sekä tarvittavat korjaavat ja täydentävät toimenpiteet - peitelevyjen purkaminen käytön jälkeen sekä kokoaminen ja järjestäminen tilaajan osoittamalla tavalla - asennus- ja purkutöihin liittyvät työnjohdolliset tehtävät - yhteydenpito tilaisuuden järjestäjän kanssa - muut peitelevyjen asentamiseen, purkamiseen ja asianmukaiseen käsittelyyn välittömästi liittyvät tehtävät. Palvelua hankitaan tilaajan tarpeen mukaan erillisinä tilauksina. Palvelutarpeen ajankohta, kohde, laajuus ja peitelevyjen määrä voivat vaihdella. Palvelun toteuttamisessa korostuvat riittävä resursointi, työnjohto, aikataulujen noudattaminen, yhteensovittaminen tapahtuman muiden järjestelyjen kanssa sekä peitelevyjen ja suojattavien pintojen huolellinen käsittely. Tulevaan tarjouskilpailuun osallistuminen edellyttää aikaisempaa kokemusta hankinnan kohdetta vastaavasta toiminnasta. Tarkemmat kokemus- ja referenssivaatimukset määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Markkinavuoropuhelun tarkoitus Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluratkaisuja, toteuttamistapoja ja markkinatilannetta sekä saada alan toimijoiden näkemyksiä tulevan hankinnan toteuttamisesta. Vuoropuhelussa on tarkoitus käsitellä erityisesti: - hankinnan sisältöä ja laajuutta - palvelun toteuttamistapaa, resursointia, henkilöstöä, työnjohtoa, kalustoa ja työvälineitä - palvelun saatavuutta, vasteaikoja ja aikataulutusta - yhteistyötä ja yhteydenpitoa tilaisuuden järjestäjän kanssa - peitelevyjen ja suojattavien pintojen turvallista ja asianmukaista käsittelyä - tilaajan ja palveluntuottajan vastuunjakoa - hinnoittelu- ja laskutusmalleja - soveltuvuus-, kokemus- ja referenssivaatimuksia - sopimuskautta, keskeisiä sopimusehtoja ja muita kilpailutuksessa huomioitavia seikkoja. Erityisesti toivotaan näkemyksiä tarkoituksenmukaisesta palvelu- ja hinnoittelumallista huomioiden toimeksiantojen vaihteleva laajuus, erilaiset toteutuskohteet ja tapahtumien aikatauluvaatimukset. Ajankohta ja toteutustapa Markkinavuoropuhelut järjestetään 20.11.2026 klo 8.30–10.30 Teamsin välityksellä toimijakohtaisina keskusteluina. Kullekin osallistujalle varataan noin 30–40 minuuttia. Tampereen kaupunki vahvistaa osallistujille keskusteluajan ja toimittaa Teams-kutsun. Tarvittaessa voidaan sopia myös muista keskusteluajoista tai täydentää vuoropuhelua kirjallisilla kysymyksillä. Ilmoittautuminen Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 6.11.2026 sähköpostitse osoitteeseen antti.mustalahti@tampere.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi, osallistujien nimet ja yhteystiedot sekä mahdolliset ennakkokysymykset tai keskusteluaiheet. Osallistujille voidaan toimittaa ennen tilaisuutta ennakkokysymyksiä tai muuta vuoropuhelua tukevaa materiaalia. Markkinavuoropuhelun luonne Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sillä käynnistetä tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelu on osa tulevan hankinnan valmistelua, eikä siinä pyydetä tai vastaanoteta tarjouksia. Osallistuminen on vapaaehtoista, eikä osallistuminen tai osallistumatta jättäminen vaikuta mahdollisuuteen osallistua myöhempään tarjouskilpailuun. Ilmoituksessa ja markkinavuoropuhelussa esitetyt tiedot ovat alustavia ja voivat täsmentyä hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuhelu tai siinä esitetyt tiedot eivät sido Tampereen kaupunkia tai osallistuvia toimijoita. Osallistumisesta tai siihen valmistautumisesta ei makseta korvausta.