Pensionsadministration

Tilldelad

Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

Brief

Forsikringstjenester

Sundsvalls kommun har inngått en rammeavtale med KPA Pensionsservice Aktiebolag om å levere tjenester innen pensjonsadministrasjon og forvaltning av kommunenes pensjonsforpliktelser, med en maksimal total verdi på 6,6 millioner svenske kroner. Tjenestene skal leveres i Sundsvall og Timrå kommuner. Det ble lagt vekt på systempresentasjon av pensjonsadministrasjonssystemet, inkludert funksjonalitet for registeropplysninger, simuleringer, uttak, bevakning, allmenne systemfunksjoner, rapporter og informasjon, utvidet saksbehandlerstøtte for medarbeidere og folkevalgte, samt service til ansatte. To leverandører deltok i konkurransen.

Resultat

Vinnare
KPA Pensionsservice Aktiebolag
Andra anbudsgivare
Kontraktsvärde: Ej angivet
Maximalt ramavtalsvärde: Upp till 15 000 000 kr

Om anbudet

Denna upphandling omfattar Pensionsadministration och förvaltning av Kommunernas pensionsförpliktelser.

Kontakt telefon: 060-191000
Kontakt e-post: upphandling@sundsvall.se
Adress: Norrmalmsgatan 4, 85185 Sundsvall

Egna bedömningskriterier

Starta en gratis provperiod för att ställa egna frågor om upphandlingen och få AI-genererade svar.

Tilldelningskriterier

Beskrivning
Upphandling av pensionsadministration för Sundsvalls och Timrå Kommun. Bedömningsmoment Systempresentation. Följande rapporteringsmoment/ registreringar ska uppvisas under systempresentationen. Förklaring till utvärderingen: Nedan bedömningar görs som en sammanvägd bedömning av hela upphandlingsgruppen gemensamt (konsensus). Bedömningen av de respektive momenten kommer att utgå ifrån: Den totala upplevelsen av olika processer i systemet, enkelheten, funktionaliteten samt layout. Poängbedömningen av systemet görs i en 5 gradig skala. Där 0 poäng anses vara acceptabelt, 1 poäng ganska bra, 2 poäng bra, 3 poäng mycket bra, 4 poäng utmärkt.
Utvärderingsmetod
Poängbedömningen av systemet görs i en 5 gradig skala. Där 0 poäng anses vara acceptabelt, 1 poäng ganska bra, 2 poäng bra, 3 poäng mycket bra, 4 poäng utmärkt.
Delkriterier
Beskrivning
a) Anställning b) Anställningshistorik c) Årslöner d) Pensionsavgifter e) Ledigheter f) Sjukersättningar
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) IPR b) IPR vid fler partiella uttag c) Spara och ta upp tidigare gjord simulering
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Anmälan om uttag av pension b) Godkännande av pensionsförmån inför utbetalning c) Start av efterlevnadsskydd
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Vid 65 år b) Vid 69 år eller annan tidpunkt utifrån angiven LAS ålder §32
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Bekräftelse av gjorda rapporteringar b) Rapporterings historik c) Vem som rapporterat d) Möjlighet till dualistisk kvittenskontroll e) Hur behöriga handläggare kan ta del av varandras ärenden f) Hur aktualiseringar och förfrågningar samt svar på förfrågningar ska ske online på ett säkert sätt
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Utskrifter av gjorda simuleringar, statistik, pensionsbrev m.m b) Manualer, lathundar, pensionsinformation
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Det utökade handläggarstödets innehåll för medarbetare
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Det utökade handläggarstödets innehåll för förtroendevalda
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning
a) Tillgänglighet b) Kundservice, medarbetarperspektiv i webbtjänst c) Informationsbrev, valpaket till nyanställda, pensionsbrev d) Informationsfilmer
Utvärderingsmetod
acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt

Kvalifikationskrav

Tidigare kontraktsvinnare

Starta en gratis provperiod för att se vem som har vunnit liknande upphandlingar hos denna upphandlande myndighet.

Se hela meddelandet

Upphandlande myndighet: Sundsvalls kommun
Titel: Pensionsadministration
Typ
Huvudkod
Tilläggskoder
Uppskattat värde: 6 600 000,00 kr