Pesulakoneiden toimitukset ja asennukset sekä huoltotoiminnot / VAV

Tilaajan tavoitteena on hankkia joustava yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin omistamien kiinteistöjen pesuloiden ja kuivaushuoneiden uusien koneiden toimituksiin, asennuksiin sekä niiden huoltotoimintoihin. Tarkemmin tiloihin ja laitekantaan voi tutustua oheisesta kohdeluettelosta. Tilastojen mukaan pesula- ja kuivaushuoneiden koneuusintoihin liittyviä toimeksiantoja esiintyisi tässä kiinteistökannassa noin 60 kpl / vuosi. Tilastojen mukaan pesula- ja kuivaushuoneiden konehuoltoihin liittyviä vikatarkastus-/korjauksia esiintyisi tässä kiinteistökannassa noin 360 kpl / vuosi, jonka lisäksi Tilaajalla on ennakoivaa vuosihuoltotoimintaa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Tilaaja pitää erityisen tärkeänä, että pesula- ja kuivaushuoneissa käytettävät koneet huolletaan systemaattisesti ("vuosihuollot"). Lisäksi arjessa esiintyvät muunlaiset vikakorjaukset tehdään ripeästi ja että koneet uusitaan elinkaariajattelu huomioiden kustannustehokkaasti. Uusien pesulakoneiden toimituksissa ja asennuksissa palveluun kuuluu mm.: • Pesula- ja kuivaushuoneiden laitekannan uusiminen Tilaajan kanssa erikseen sopien Pesulakoneiden huoltotoiminnassa palveluun kuuluu mm.: • Laitteiden ennakoiva vuosihuoltotoiminta • Kuivausrummun huoltotoimet vikaantumisissa • Pesukoneen poisto-/tuloputken huollot, virran antoon liittyvien vikojen selvittely ja ohjauspaneelien huolto-/ korjaustoimet • Mankelin erilaiset huolto-/korjaustoimet • Kuivaushuoneen puhaltimien virhetilanteiden hoitaminen Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa maksimipisteet ovat 1000 pistettä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoajan antama tarjous on sitova. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.4.2027 ja sopimus on voimassa toistaiseksi.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) ja käyttöoikeussopimuksista sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.