Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten
- Frist
- Nov 16,Noch 1 Tag
- Verfahrensart
- OffenEinstufig
- Vertrag
- Rahmenvereinbarungbis Dec 2030
Brief
Das Bundesamt für Justiz benötigt ab 2027 Pflegeleistungen für die Kofax-Software, den EHUG-Konnektor und kundenspezifische Kofax-Capture-Module, die jeweils über jährliche Pauschalen abgerechnet werden, sowie eine Rahmenvereinbarung über Entwicklungs-, Weiterentwicklungs-, Konfigurations-, Beratungs- und Betriebsunterstützungsleistungen. Dazu zählen insbesondere Anpassungen für bestehende und neue Fachverfahren sowie Unterstützung vor Ort beim Auftragnehmer, telefonisch oder remote; der Projektstandort ist Bonn. Für die Leistungserbringung ist mindestens der Kofax-Platinum-Partnerstatus erforderlich. Außerdem sind mindestens zwei geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren zur Erstellung elektronischer Dokumente aus papiergebundenem Posteingang vorzulegen; jede muss eine Vertragsdauer von mindestens drei Jahren und einen Nettogesamtauftragswert von mindestens 500.000 Euro belegen.
Programvareprodukter og lisenser
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
Antworten auf Ihre Bid/No-Bid-Kriterien
Einmal einrichten, Cobrief beantwortet sie in jeder Ausschreibung
Geben Sie ein Angebot ab?
Der Agent richtet das Angebot ein und schreibt den ersten Entwurf. 14 Tage kostenlos.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Anbieter muss mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge zur Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang vorlegen. Die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfolgt sein. Die Vertragsdauer muss mindestens drei Jahre betragen; alternativ kann die Summe mehrerer Einzelbeauftragungen für denselben Referenzauftraggeber diese Dauer nachweisen. Der Netto-Gesamtauftragswert muss mindestens 500.000,00 Euro betragen.
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch Referenzangaben zu mindestens zwei geeigneten Referenzen für Dienstleistungsaufträge zur Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang nachzuweisen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre liegen; die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfolgt sein. Nachzuweisen ist eine Vertragsdauer von mindestens drei Jahren oder die Summe mehrerer Einzelbeauftragungen für denselben Referenzauftraggeber mit mindestens drei Jahren sowie ein Netto-Gesamtauftragswert von mindestens 500.000,00 Euro.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Anbieter muss für die Erbringung der Leistungen den Kofax-Platinum-Partnerstatus oder einen höheren Status des Herstellers besitzen. (oder ein höherer Status des Herstellers)
Dokumentationsanforderung
Ein Nachweis zur Bestätigung des Kofax-Platinum-Partnerstatus oder eines höheren Status des Herstellers wird vor Zuschlagserteilung vom Auftraggeber angefordert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Anbieter muss einen Mindestjahresumsatz i. H. v. 540.000,00 € erzielen, der auf Datenbereinigung entfällt, die den ausgeschriebenen Leistungen entspricht.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis des Mindestjahresumsatzes i. H. v. 540.000,00 € aus Datenbereinigung, die den ausgeschriebenen Leistungen entspricht, ist durch Eigenerklärung zu erbringen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Anbieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV mit Mindestdeckungssummen von mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sachschäden, mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden und mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall aus Verletzung des Datenschutzrechts haben.
Dokumentationsanforderung
Die Erfüllung ist durch einen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV zu dokumentieren. Der Nachweis muss mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sachschäden, mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden und mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall aus Verletzung des Datenschutzrechts als Deckungssummen ausweisen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Anbieter muss über Mitarbeitende mit Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistungen verfügen.
Dokumentationsanforderung
Die Qualifikation und Erfahrung der Fachkräfte ist durch die Abfrage zur Qualifikation und Erfahrung der Fachkräfte nachzuweisen; dabei sind Mitarbeitende mit Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistungen darzustellen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
Kontakt
ausschreibungen@bfj.bund.de- Wettbewerb · RahmenvereinbarungTyp
- Bonn, Kreisfreie StadtOrt
- 72000000HauptcodeIT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- 72212311Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware72212318Entwicklung von Scannersoftware72267100Wartung von Informationstechnologiesoftware