Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Universiteit Leiden/Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center

  1. Competition notice published

    Mar 26, 2025 9:17 AMMarch 26, 2025 9:17 AM

  2. Tender submission deadline

    May 19, 2025 10:00 AMMay 19, 2025 10:00 AM

  3. Opening date

    May 19, 2025 10:05 AMMay 19, 2025 10:05 AM

  4. Tender validity period

    Aug 17, 2025 10:00 AMAugust 17, 2025 10:00 AM

  5. Contract start date

    Sep 1, 2025 12:00 AMSeptember 1, 2025 12:00 AM

  6. Contract end date

    Aug 31, 2028 12:00 AMAugust 31, 2028 12:00 AM

Brief

Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
May 19, 2025Expired
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€3.3Muntil Aug 2028

Brief

Het Lorentz Center ontvangt jaarlijks een groot aantal bezoekers uit binnen- en buitenland. In 2024 waren dat er 3082. Het betreft deelnemers aan wetenschappelijke workshops. In 2024 zijn er 7738 kamernachten gereserveerd. Voor de omega locatie waren dit 5576, voor de lambda locatie waren dit 2162. Elk jaar verzorgt het Lorenz Center ongeveer 70 workshops. Hiervan is ongeveer 60% op de locatie @omega en 40% op de locatie @lamda. De @omega locatie heeft een capaciteit van 55 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 40 hotelkamers. De @lambda locatie heeft een capaciteit van 25 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 20 hotelkamers. De raamovereenkomst met de huidige leverancier voor het hotel loopt tot 1 september 2025. Dit houdt in, in verband met de boekingstermijnen dat er voor deze nieuwe aanbesteding kamers uitgevraagd worden vanaf de periode april 2026.

Hotelltjenester og konferanser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Leiden

From the notice

  • Het Lorentz Center ontvangt jaarlijks een groot aantal bezoekers uit binnen- en buitenland. In 2024 waren dat er 3082. Het betreft deelnemers aan wetenschappelijke workshops. In 2024 zijn er 7738 kamernachten gereserveerd. Voor de omega locatie waren dit 5576, voor de lambda locatie waren dit 2162. Elk jaar verzorgt het Lorenz Center ongeveer 70 workshops. Hiervan is ongeveer 60% op de locatie @omega en 40% op de locatie @lamda. De @omega locatie heeft een capaciteit van 55 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 40 hotelkamers. De @lambda locatie heeft een capaciteit van 25 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 20 hotelkamers. De raamovereenkomst met de huidige leverancier voor het hotel loopt tot 1 september 2025. Dit houdt in, in verband met de boekingstermijnen dat er voor deze nieuwe aanbesteding kamers uitgevraagd worden vanaf de periode april 2026.

  • Contact

    Ruud Huismanr.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
  • Main code
    Hotel accommodation services
    55110000
  • 55130000Other hotel services

Similar active competitions

  • Universiteit Leiden

    Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

    DAS Inhuur specialisten t.b.v. de Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie

    De Universiteit Leiden heeft een Dynamisch Aankoopsysteem opgezet voor de inhuur van technisch, wetenschappelijk en aanverwant specialistisch personeel ten behoeve van de Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie, met een maximale totale contractwaarde van 10.000.000 EUR. Dit omvat dienstverlening op gebieden zoals (opto-)mechanica, elektronica, data science, robotica, mechatronica, nanotechnologie en (embedded) software, evenals professionals voor het managen van organisatorische processen zoals kwaliteits- en project-/programmamanagers.

    Dynamic purchasing system
    Dec 31, 2035(100+ days)
    €10,000,000

  • Universiteit Leiden

    Arkitekttjenester

    Architectuuropdracht Vijverhof Oost te Leiden

    Universiteit Leiden zoekt gedurende 50 maanden architectendiensten voor het project Vijverhof Oost in Leiden, met betrekking tot circa 24.000 m² bruto vloeroppervlak. De opdracht betreft diensten in de regio Leiden en Bollenstreek. De aanbiedingen worden beoordeeld op kwaliteit (90%) en prijs (10%).

    Competition with qualification
    Dec 14, 2026(38 days)

  • Lowys Porquinstichting

    Reparasjon og vedlikehold

    Integraal beheer en onderhoud vastgoedportfolio inclusief raamovereenkomst MJOP-werken

    De Lowys Porquinstichting heeft een opdracht uitstaan voor integraal beheer en onderhoud van haar vastgoedportfolio, inclusief een raamovereenkomst voor MJOP-werken. De dienstenovereenkomst voor prestatie- en prijsgericht onderhoud (PPGO) van bouwkundige en technische installaties heeft een duur van 4 jaar met opties voor 2x12 maanden, en een geschatte totale waarde van € 3.200.000 over de basisduur. De onlosmakelijk verbonden raamovereenkomst voor MJOP-werken heeft eveneens een duur van 4 jaar en een geschatte totale waarde van € 6.000.000 over de basisduur. De totale maximale contractwaarde bedraagt € 9.200.000 over 6 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en kwaliteit (30%), waarbij kwaliteit wordt beoordeeld op borging van continuïteit, plan van aanpak uitvoering en MJOP-aanpak.

    Framework agreement with qualification
    Nov 26, 2026(20 days)
    €9,200,000