Planter og planteservice for Utdanningsdirektoratets lokaler i Oslo

Utdanningsdirektoratet har behov levende grønne planter i sine kontorlokaler for å bidra til et inspirerende og trivelig arbeidsmiljø i lokalene og et godt inneklima for de ansatte. Løsningene innendørs skal også fungere som naturlige romdeler eller avskjermingselementer. Tilbudet skal derfor omfatte leie av planter og profesjonell planteservice i Utdanningsdirektoratet sine lokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b Utdanningsdirektoratet ønsker derfor tilbud på innendørsbeplantning i sine lokaler i Oslo. Lokalene er under renovasjon og skal være klare i november/desember 2024. Da ønsker vi at lokalene skal ha på plass innendørs beplantning. Vi ønsker tilbud på leie av levende planter og vedlikehold av disse. I vedlikehold inngår all planteservice. Se vedlegg 1 – kravspesifikasjon for mer detaljer. Anskaffelsens kontraktsverdi er estimert til ca. 300.000-500.000 NOK eksl. mva. i snitt pr. år. Det gjøres oppmerksom på at det er knyttet usikkerhet til avtalens volum, det kan variere opp eller ned fra år til år. Det anslåtte estimatet er kun et estimat og ikke bindende for Utdanningsdirektoratet. Kontraktsperioden vil være på tre år med opsjon om forlengelse med ytterligere ett pluss ett pluss ett år (1 + 1 + 1). I tillegg ønsker Utdanningsdirektoratet å avtale en opsjon om utvidelse av oppdraget til også å omfatte takterrassen i våre lokaler i Schweigaards gate 15b. Opsjonene er nærmere beskrevet i punkt 5.3 nedenfor. Avtalen kan gjensidig sies opp med 3 måneders skriftlig varsel i avtaleperioden. Det vil være befaring i våre lokaler, Schweigaardsgate 15b, Oslo for å vise omfanget av avtalen. De som ønsker å delta på befaringen melder inn innen fristen via kommunikasjonsmodulen i Mercell. Det er satt av tid til befaring på ett tidspunkt, se tabellen nedenfor for frister/tidspunkt. Leverandører som skal levere tilbud oppfordres til å delta på befaringen for å kunne gi et tilfredsstillende og riktig tilbud. Kostnader tilbydere pådrar seg i forbindelse med tilbudsbefaringen, herunder også reiseutgifter, dekkes av den enkelte tilbyder selv. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av punkt 4 og 5 i konkurransegrunnlaget. Utdanningsdirektoratet tar forbehold om politiske beslutninger som kan medføre endringer i oppdragets omfang.Hovedtrekkene i prosedyrenUtdanningsdirektoratet har behov levende grønne planter i sine kontorlokaler for å bidra til et inspirerende og trivelig arbeidsmiljø i lokalene og et godt inneklima for de ansatte. Løsningene innendørs skal også fungere som naturlige romdeler eller avskjermingselementer. Tilbudet skal derfor omfatte leie av planter og profesjonell planteservice i Utdanningsdirektoratet sine lokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b Utdanningsdirektoratet ønsker derfor tilbud på innendørsbeplantning i sine lokaler i Oslo. Lokalene er under renovasjon og skal være klare i november/desember 2024. Da ønsker vi at lokalene skal ha på plass innendørs beplantning. Vi ønsker tilbud på leie av levende planter og vedlikehold av disse. I vedlikehold inngår all planteservice. Se vedlegg 1 – kravspesifikasjon for mer detaljer. Anskaffelsens kontraktsverdi er estimert til ca. 300.000-500.000 NOK eksl. mva. i snitt pr. år. Det gjøres oppmerksom på at det er knyttet usikkerhet til avtalens volum, det kan variere opp eller ned fra år til år. Det anslåtte estimatet er kun et estimat og ikke bindende for Utdanningsdirektoratet. Kontraktsperioden vil være på tre år med opsjon om forlengelse med ytterligere ett pluss ett pluss ett år (1 + 1 + 1). I tillegg ønsker Utdanningsdirektoratet å avtale en opsjon om utvidelse av oppdraget til også å omfatte takterrassen i våre lokaler i Schweigaards gate 15b. Opsjonene er nærmere beskrevet i punkt 5.3 nedenfor. Avtalen kan gjensidig sies opp med 3 måneders skriftlig varsel i avtaleperioden. Det vil være befaring i våre lokaler, Schweigaardsgate 15b, Oslo for å vise omfanget av avtalen. De som ønsker å delta på befaringen melder inn innen fristen via kommunikasjonsmodulen i Mercell. Det er satt av tid til befaring på ett tidspunkt, se tabellen nedenfor for frister/tidspunkt. Leverandører som skal levere tilbud oppfordres til å delta på befaringen for å kunne gi et tilfredsstillende og riktig tilbud. Kostnader tilbydere pådrar seg i forbindelse med tilbudsbefaringen, herunder også reiseutgifter, dekkes av den enkelte tilbyder selv. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av punkt 4 og 5 i konkurransegrunnlaget. Utdanningsdirektoratet tar forbehold om politiske beslutninger som kan medføre endringer i oppdragets omfang.