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Deutschland: Ausschreibungen/Gemeinde Pollenfeld/Planungsleistungen für das Projekt Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 10, 11:19 AMNovember 10, 2026 11:19 AM

  2. Teilnahmefrist

    Dec 10, 10:59 PMDecember 10, 2026 10:59 PM

  3. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  4. Vertragsbeginn

    Apr 1, 2027 12:00 AMApril 1, 2027 12:00 AM

  5. Vertragsende

    Jun 30, 2030 12:00 AMJune 30, 2030 12:00 AM

Brief

Planungsleistungen für das Projekt Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle

Teilnahmefrist
Dec 10,Noch 25 Tage
Zuschlag
Konzept 40 % und 1 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Jun 2030

Brief

Die Gemeinde Pollenfeld sucht Planungsleistungen für den Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle auf einem Grundstück in Preith. Der Auftrag umfasst die Objektplanung für Gebäude und Innenräume über die HOAI-Leistungsphasen 1–9 sowie Brandschutznachweis, Energieberatung einschließlich KfW-Förderberatung und GEG-Nachweis, Grundstücksvermessung, Planungsworkshops, eine vertiefte, variantenbezogene Kostenschätzung und die Überwachung der Mängelbeseitigung; die Beauftragung erfolgt stufenweise. Das Bauvorhaben umfasst Fahrzeughalle, Einsatz- und Umkleidebereiche, Schulungs- und Verwaltungsräume, Werkstatt, Lager- und Technikflächen, Außenanlagen sowie eine angebaute Multifunktionshalle. Gefordert ist ein funktionaler, wirtschaftlicher und überwiegend nachhaltiger Low-Tech-Neubau mit robusten, langlebigen Materialien, wartungsarmem Betrieb und besonderer Berücksichtigung von Betriebssicherheit, kritischer Infrastruktur und feuerwehrspezifischen Abläufen. Die geschätzten Bau- und Planungskosten des Projekts betragen insgesamt rund 4,5 Millionen Euro brutto. Im Auswahlverfahren ist mindestens eine vergleichbare Referenz für ein Feuerwehrhaus mit abgeschlossenen HOAI-Leistungsphasen 2–8 der Objektplanung Gebäude und Innenräume erforderlich; zusätzlich müssen mindestens zwei uneingeschränkt bauvorlageberechtigte Fachkräfte beschäftigt sein und eine Berufshaftpflichtversicherung mit 3 Millionen Euro Deckung für Personenschäden sowie 5 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden bestehen. Die Zuschlagswertung berücksichtigt Honorarangebot (40 %), Konzept (40 %) sowie Qualifikation und Erfahrung der Projekt- und Bauleitung (20 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss für die Dauer des verfahrensgegenständlichen Auftrags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer unterhalten. Die Deckungssummen müssen für Personenschäden 3 Mio. Euro und für Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. Euro betragen. Die Maximierung der Schadensregulierung im Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen betragen. Bei einer Bewerbergemeinschaft muss die Versicherung auch Ansprüche gegen die Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft abdecken, unter anderem wegen Schäden, die durch andere Mitglieder der Gemeinschaft verursacht wurden.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Eigenerklärung zum Bestehen der Versicherung und zu den Deckungssummen. Bei einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied zusätzlich erklären, dass die Versicherung auch Ansprüche gegen die Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft, einschließlich solcher wegen Schadensverursachung durch andere Gemeinschafts-Mitglieder, umfasst. Bei Einsatz eines Unterauftragnehmers ist dessen Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorgenannten Anforderungen vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss mindestens zwei beschäftigte Fachkräfte haben, die uneingeschränkt bauvorlageberechtigt im Sinn des Art. 61 BayBO sind.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Eigenerklärung mit den Namen der Fachkräfte und der jeweiligen Grundlage ihrer Bauvorlageberechtigung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss angeben, welche Teile des Auftrags er als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und welche Unterauftragnehmer dafür vorgesehen sind. (welche Unterauftragnehmer vorgesehen sind)

    Dokumentationsanforderung

    Anzugeben sind die vorgesehenen Auftragsteile und Unterauftragnehmer. Bei Einsatz eines Unterauftragnehmers ist dessen Erklärung mittels Formblatt „Unterauftragnehmererklärung“ vorzulegen, dass er dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung mit seinen Mitteln für den jeweiligen Teil des Auftrages zur Verfügung steht. Vorzulegen sind außerdem eine Erklärung des Unterauftragnehmers über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorgenannten Anforderungen sowie Erklärungen dazu, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss seinen Nettoumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren angeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Durchschnitt der angegebenen Nettojahresumsätze wird bewertet: 0 Punkte bei 0,00 € bis einschließlich 200.000,00 €, 1 Punkt bei 200.000,01 € bis einschließlich 300.000,00 €, 2 Punkte bei 300.000,01 € bis einschließlich 400.000,00 €, 3 Punkte bei 400.000,01 € bis einschließlich 500.000,00 €, 4 Punkte bei 500.000,01 € bis einschließlich 600.000,00 € und 5 Punkte bei 600.000,01 € und mehr. Die erzielten Punkte werden mit Faktor 5 faktoriert.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Eigenerklärung zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren (2025, 2024, 2023) angeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Durchschnitt der angegebenen Beschäftigtenzahlen einschließlich Führungskräften wird bewertet: 0 Punkte bei 0 bis einschließlich 2, 1 Punkt bei mehr als 2 bis einschließlich 3, 2 Punkte bei mehr als 3 bis einschließlich 4, 3 Punkte bei mehr als 4 bis einschließlich 5, 4 Punkte bei mehr als 5 bis einschließlich 6 und 5 Punkte bei mehr als 6. Die erzielten Punkte werden mit Faktor 10 faktoriert.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und zur Zahl seiner Führungskräfte für die letzten drei Kalenderjahre (2025, 2024, 2023), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss mindestens 1 wertbare Unternehmensreferenz angeben. Referenzleistungen müssen Planungsanforderungen aufweisen, die mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die HOAI-Leistungsphase 8 muss im Zeitraum zwischen dem 01.01.2020 und dem Ende der Teilnahmefrist abgeschlossen worden sein. Die Mindestanforderung ist eine wertbare Unternehmensreferenz, die ein Feuerwehrhaus betrifft und bei der mindestens die HOAI-Leistungsphasen 2 bis 8 in der Objektplanung Gebäude und Innenräume abgeschlossen worden sind. Wertbare Referenzen werden mit Teilpunkten bewertet: 3 Teilpunkte für Leistungen, die ein Feuerwehrhaus betreffen; 2 Teilpunkte für Leistungen, die einen Neubau betreffen; und 2 Teilpunkte für Leistungen, die mindestens abgeschlossene HOAI-Leistungsphasen 2 bis 8, Objektplanung Gebäude und Innenräume, umfassen. In die Gesamtwertung fließen höchstens 5 wertbare Referenzen ein. Bei mehr als 5 wertbaren Referenzen werden die 5 mit den höchsten Teilpunktzahlen berücksichtigt. Die maximale Teilpunktzahl je Referenz beträgt 7; für 5 Referenzen sind maximal 35 Teilpunkte (5 x 7 Teilpunkte) erreichbar. Die erreichten Teilpunkte werden nach der in den Verfahrensbedingungen angegebenen Formel in Punkte umgerechnet; die erzielten Punkte werden mit Faktor 35 faktoriert. (maximal 5 wertbaren Referenzen; mindestens 1 wertbaren Unternehmensreferenz; mind. HOAI-Leistungsphasen 2 bis 8, Objektplanung Gebäude und Innenräume; Teilpunkte 3; Teilpunkte 2; maximale Teilpunktzahl von 7; maximale Teilpunktgesamtzahl von 35 Teilpunkten (5 x 7 Teilpunkte))

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Angabe unternehmensbezogener Referenzleistungen mit Angaben, aus denen die Vergleichbarkeit, die betroffenen Leistungsphasen und deren Abschluss im geforderten Zeitraum hervorgehen. Referenzleistungen, welche die Anforderungen an die Vergleichbarkeit und den Abschluss der HOAI-Leistungsphase 8 im Zeitraum zwischen dem 01.01.2020 und dem Ende der Teilnahmefrist nicht erfüllen, sind nicht wertbar und werden nicht gewertet.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Honorarangebot, max. 400 von 1000 Punkten; siehe Verfahrensbedingungen für Einzelheiten

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzept, max. 400 von 1000 Punkten; siehe Verfahrensbedingungen für Einzelheiten

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Qualifikation und Erfahrung der Projekt- und Bauleitung, max. 200 von 1000 Punkten; siehe Verfahrensbedingungen für Einzelheiten

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

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    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Gemeinde Pollenfeld gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Leistungen: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen Planungsleistungen für das Projekt Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle in Pollenfeld vergeben werden. Verfahrensgegenständlich sind die folgenden Leistungen: Grundleistungen der Objektplanung, Leistungsbilder Gebäude und Innenräume, HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9; Erstellung Brandschutznachweis gemäß § 11 BauVorlV (Besondere Leistung); Energieberatung einschl. Beratung zu KfW-Förderung und Erstellung des GEG-Nachweises (besondere Leistung); Vermessung des Baugrundstücks im Zuge der Planung (besondere Leistung); Durchführung von Planungsworkshop(s) (besondere Leistung); vertiefte Kostenschätzung in Bezug auf das Raumprogramm, die es ermöglicht, verschiedene Varianten raumbezogener Einsparpotentiale darzustellen, und die alle Anforderungswünsche des Arbeitskreises für die Multifunktionshalle und damit verbundene Kostensteigerungen bzw. Einsparpotentiale berücksichtigt (besondere Leistung); Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (besondere Leistung). Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach Abruf. Zum Baugrundstück: Der Neubau soll auf dem Grundstück mit der Flurnummer 354, Gemarkung Preith, erfolgen. Das Grundstück steht im Eigentum des Auftraggebers und ist aktuell unbebaut sowie nicht erschlossen. Der Bereich des Grundstücks, auf dem der Neubau entstehen soll, wird derzeit vom Auftraggeber überplant. Das Bebauungsplanverfahren zum Bebauungsplan Preith Nr. 30 „Gemeindebedarf am Zachenweg“ befindet sich in der Phase der zweiten Auslegung und wird voraussichtlich Ende 2026 abgeschlossen sein. Zum Neubau: Die Maßnahme umfasst den Neubau eines Feuerwehrhauses mit Fahrzeughalle, Einsatz- und Umkleidebereichen, Schulungs- und Verwaltungsbereichen, Werkstatt, Lagerflächen, Technikflächen sowie Außenanlagen mit Übungshof und Stellplätzen. Ebenfalls soll das Feuerwehrgerätehaus noch eine Multifunktionshalle als Anbau erhalten. Der Auftraggeber beabsichtigt die Herstellung eines funktionalen und wirtschaftlichen Neubaus mit überwiegend robustem und nachhaltigem „LowTech“-Ansatz. Vorgesehen sind kompakte Baukörperstrukturen, langlebige Materialien sowie ein wartungsarmer Gebäudebetrieb. Besondere Anforderungen ergeben sich aus der Nutzung als kritische Infrastruktur, Betriebssicherheit sowie den feuerwehrspezifischen Funktionsabläufen. Stand der Planungen: Der Auftraggeber hat im Vorfeld des Verfahrens folgende Planungen / Studien erstellen lassen: Entwurf einer Raumaufteilung mit Raumprogramm, der allerdings einen anderen Projektstandort betrifft. Der Auftraggeber beabsichtigt, an den Raumfunktionen und den jeweiligen Raumgrößen des Entwurfs festzuhalten. Die Raumaufteilung wird jedoch an den aktuellen Standort anzupassen und zu ändern sein, wobei sich Änderungswünsche auch aus Besichtigung anderer Häuser ableiten werden. Zu Beginn des Planungsauftrages hat der Auftragnehmer die Änderungswünsche gemeinsam mit Nutzern und Auftraggeber zu prüfen, zu validieren und ggf. in die Grundlage Raumprogramm einzuarbeiten. Kosten und Termine: Die Kosten des Projekts (Bau- und Planungskosten) werden derzeit auf rund 4,5 Mio. € brutto geschätzt. Die Schätzung basiert auf der Annahme, dass vorhandene Einsparpotentiale realisiert werden, was derzeit Ziel des Auftraggebers ist. Der Auftraggeber beabsichtigt, für das Projekt Zuwendungen zu erlangen, insbesondere Zuwendungen des Freistaates Bayern zur Förderung des kommunalen Feuerwehrwesens, LAG-Förderung, BAFA-Förderung etc. Der Auftraggeber geht derzeit von folgendem Projektablauf aus: Planungsbeginn: II. Quartal 2027, sofort nach Zuschlagserteilung; Einreichung Bauantrag: IV. Quartal 2027; Ausschreibung der Bauleistungen: IV. Quartal 2027; Voraussichtlicher Baubeginn: II. Quartal 2028; Voraussichtliche Fertigstellung/Inbetriebnahme: Anfang/Mitte 2030. Zum Ablauf der Planung gilt Folgendes: Im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen 1 und 2 soll zunächst das Feuerwehr haus auf Basis des bereits vorliegenden Raumprogramms und der Raumaufteilung, die noch Änderungen unterliegen wird, sowie das gesamte Raumprogramm für die Multifunktionshalle nach den Anforderungswünschen des Arbeitskreises geplant werden. Synergien sind hierbei bestmöglich einzuplanen. So kann beispielsweise ein separater Schulungsraum für die Feuerwehr entfallen, da hierfür die Multifunktionshalle mitbenutzt werden kann. Nach Abschluss der HOAI-Leistungsphase 2 und Vorliegen der vertieften Kostenschätzung wird die Vorplanung im Gemeinderat des Auftraggebers evaluiert werden. Die Kostenschätzung ist so aufzubereiten, dass sie es ermöglicht, verschiede Varianten raumbezogener Einsparpotentiale darzustellen. Die Kostenschätzung hat auch alle Anforderungswünsche des Arbeitskreises für die Multifunktionshalle und damit verbundene Kostensteigerungen bzw. Einsparpotentiale zu berücksichtigen. Der Gemeinderat wird im Zuge der Evaluierung eine Optimierung der Planung sowie eine Anpassung und ggf. Reduzierung des Raumprogramms vornehmen. Im Falle des Abrufes wird in der HOAI-Leistungsphase 3 mit einer entsprechend angepassten und ggf. reduzierten Planung weitergeplant. Während der gesamten Planungsphase sind von Auftragnehmer sowohl der Gemeinderat als auch die Feuerwehr als auch der zuständige Arbeitskreis eng miteinzubeziehen.

  • Kontakt

    Kommunales Bau- und Liegenschaftsamtstrobl@vg-eichstaett.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Eichstätt
  • Hauptcode
    Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
    71000000
  • 71220000Architekturentwurf71221000Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden71240000Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

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