Poprawa jakości funkcjonowania SP ZOZ w Międzyrzecu Podlaskim poprzez podniesienie poziomu informatyzacji i wzrost cyberbezpieczeństwa – zakup systemu HIS
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Programvareprodukter og lisenser
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W MIĘDZYRZECU PODLASKIM zamierza zawrzeć umowę z NEXUS POLSKA SP. Z O. O., KONSULTANT IT sp. z o.o., KONSULTANT KOMPUTER SP. Z O. O. oraz SYNEKTIK S.A. na dostawę systemu HIS w celu poprawy jakości funkcjonowania placówki medycznej, zwiększenia efektywności świadczeń oraz cyberbezpieczeństwa. Wartość umowy wynosi 4 710 972 PLN. Zamówienie obejmuje analizę przedwdrożeniową, dostawę licencji systemu, wdrożenie systemów wraz z digitalizacją dokumentacji medycznej i integracją Platformy Usług Inteligentnych (PUI), a także dostawę infrastruktury IT. Wymagana jest migracja danych z istniejących systemów (HIS WMS Miedqus, ERP Symfonia ERP, PACS KaPACS, RIS WMS Miedqus, LIS System Centrum) oraz integracja nowego systemu z obecnymi. Wymagane jest również dostarczenie infrastruktury IT i oprogramowania narzędziowego. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę (60%), termin realizacji (15%), liczbę godzin szkoleniowych (10%), czas usunięcia awarii krytycznej (10%) oraz ocenę techniczną (5%), w tym integrację z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii”.
Result
- Winners
- KONSULTANT IT Sp. z o. o.
- KONSULTANT KOMPUTER SP. Z O.O.
- Nexus Polska Sp. z o. o.
- Synektik S.A.
- Number of bids
- 1
- Contract value
- PLN 4,710,972
About the bid
- Contact phone
- (83) 371 83 24
- Contact email
- zamowienia@spzozmc.pl
- Address
- ul. ul. Warszawska 2-4, 21-560 Międzyrzec Podlaski
1. Zamawiający wymaga, realizacji zadania obejmującej następujące etapy:: Etap I – Opracowanie Analizy przedwdrożeniowej Etap II – Dostawa Licencji Systemu Etap III - Wdrożenie Systemów wraz digitalizacją dokumentacji medycznej i integracją Platformy Usług Inteligentnych (PUI) . Etap IV – Dostawa Infrastruktury IT 2. Stan bieżący posiadanego Systemu. Obecnie Zamawiający posiada: - System HIS WMS Miedqus (producent Gabos Software sp. z o. o. ) - System ERP Symfonia ERP (producent Symfonia sp. z o.o.) - System PACS KaPACS (producent IT4KAN SP. Z O.O.) - System RIS WMS Miedqus (producent Gabos Software sp. z o. o. ) - System LIS System Centrum. (producent Marcel S.A.) 3. Migracja - Zamawiający oczekuje wykonania migracji danych w zakresie posiadanych obecnie Systemów. Wykonanie migracji danych zawartych w obecnie używanej bazie danych do nowego rozwiązania musi odbyć się zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia w rozdziale IV.4 pkt 4. Integracja - Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył Zamawiającemu System oraz dokonał jego integracji. Integracja zostanie przeprowadzona zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia w rozdziale IV.4 pkt 3). 5. Koszty migracji i integracji są częścią ceny, składanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie pełny koszt wykonania migracji i integracji uwzględniający również, o ile będzie to konieczne, wykonanie modyfikacji interfejsów wymiany danych posiadanych systemów oraz zakup niezbędnych do integracji licencji. 6. Zamawiający wymaga dostarczenia Infrastruktury IT i Oprogramowania Narzędziowego. 7. Celem powyższych działań ma być poprawa funkcjonowania placówki medycznej, zwiększenie efektywności udzielania świadczeń, zapewnienie pacjentom właściwej opieki i lepszego dostępu do informacji na temat swojego stanu zdrowia poprzez wsparcie procesu informatyzacji w obszarze ochrony zdrowia. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy zakres rzeczowy, zawarty został w: 1) Załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załączniku nr 4 do SWZ – Projekt umowy. 9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą próbki Systemu HIS, zawierającą oferowany System HIS zgodnie z OPZ. UWAGA: próbka stanowi zestaw demonstracyjny. Wymogi dotyczące próbki zostały opisane w Załączniku nr 11 do SWZ – Scenariusz dotyczący próbki. 10. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp). 11. Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Sposób obliczania punktów w Kryterium Cena (C) – Kryterium K1 Dla obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: Cena brutto = najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty x 100 x 60% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Cena” wynosi 60,00
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Cena” wynosi 60,00
Description
Sposób obliczenia punktów w Kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – Kryterium K2”: Do obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: 15 pkt – za termin realizacji przedmiotu zamówienia – do 15.05.2026 r.; 0 pkt – za termin realizacji przedmiotu zamówienia –do 29.05.2026 r. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wynosi 15,00 pkt. UWAGA! Oferowany maksymalny termin realizacji zamówienia to 29.05.2026 r. a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia późniejszy niż 29.05.2026r, Zamawiający odrzuci ofertę. b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że termin realizacji przedmiotu zamówienia jest równy wymaganiom określonym w SWZ i zostanie on zrealizowane w terminie do 29.05.2026 r.
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wynosi 15,00 pkt.
UWAGA! Oferowany maksymalny termin realizacji zamówienia to 29.05.2026 r.
a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia późniejszy niż 29.05.2026r, Zamawiający odrzuci ofertę.
b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że termin realizacji przedmiotu zamówienia jest równy wymaganiom określonym w SWZ i zostanie on zrealizowane w terminie do 29.05.2026 r.Description
Sposób obliczenia punktów w Kryterium Ilość godzin szkoleniowych (S) – Kryterium K3”: Do obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: 10 pkt – za pakiet 300 godzin szkoleniowych; 0 pkt – za pakiet 200 godzin szkoleniowych. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Ilość godzin szkoleniowych” wynosi 10,00 pkt. UWAGA! Oferowany minimalny pakiet godzin usług szkoleniowych wynosi 200 godzin c) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym pakiet godzin usług mniejszy niż 200 godzin, Zamawiający odrzuci ofertę. d) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym liczy godzin usług szkoleniowych, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że liczba (pakiet) godzin usług szkoleniowych jest równy wymaganiom minimalnym określonym w OPZ i wynosi 200 godzin.
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Ilość godzin szkoleniowych” wynosi 10,00 pkt.
UWAGA! Oferowany minimalny pakiet godzin usług szkoleniowych wynosi 200 godzin
c) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym pakiet godzin usług mniejszy niż 200 godzin, Zamawiający odrzuci ofertę.
d) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym liczy godzin usług szkoleniowych, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że liczba (pakiet) godzin usług szkoleniowych jest równy wymaganiom minimalnym określonym w OPZ i wynosi 200 godzin.Description
Sposób obliczania punktów w Kryterium Czas usunięcia Awarii krytycznej (A) – Kryterium K4 Do obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: 0 pkt - za czas usunięcia Awarii Krytycznej od 17 godzin do 24 godzin; 5 pkt - za czas usunięcia Awarii Krytycznej od 9 godzin do 16 godzin; 10 pkt - za czas usunięcia Awarii Krytycznej od 1 godziny do 8 godzin. Maksymalna liczba punktów, do uzyskania w kryterium „Czas usunięcia Awarii Krytycznej” wynosi 10,00 pkt UWAGA! Oferowany czas usunięcia Awarii nie może być dłuższy niż 24 godzin. a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym czas usunięcia Awarii krytycznej dłuższy niż 24 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę. b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu usunięci awarii krytycznej, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że czas usunięcia awarii krytycznej jest równy wymaganiom określonym w SWZ i wynosi nie dłużej niż 24 godziny.
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów, do uzyskania w kryterium „Czas usunięcia Awarii Krytycznej” wynosi 10,00 pkt
UWAGA! Oferowany czas usunięcia Awarii nie może być dłuższy niż 24 godzin.
a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym czas usunięcia Awarii krytycznej dłuższy niż 24 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę.
b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu usunięci awarii krytycznej, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że czas usunięcia awarii krytycznej jest równy wymaganiom określonym w SWZ i wynosi nie dłużej niż 24 godziny.Description
Sposób obliczania punktów w Kryterium Ocena techniczna (O) – Kryterium K54 Do obliczenia liczby uzyskanych punktów zostanie zastosowany następujący wzór: 0 pkt - za dostawę Systemu HIS, który jest nie posiada integracji z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii; 5 pkt - za dostawę Systemu HIS, który jest zintegrowany z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii. Maksymalna liczba punktów, do uzyskania w kryterium „Ocena techniczna” wynosi 5,00 pkt a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, że oferowany przez niego System HIS jest zintegrowany z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii” zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą dowodów potwierdzających wykonanie integracji (referencje, poświadczenia). Zamawiający dokona oceny kryterium, na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających wykonanie integracji w zakresie wskazanym w OPZ na zasadzie: potwierdza/nie potwierdza. b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym, że posiada integracje z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii”, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że System HIS nie posiada integracji i Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów, do uzyskania w kryterium „Ocena techniczna” wynosi 5,00 pkt
a) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, że oferowany przez niego System HIS jest zintegrowany z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii” zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą dowodów potwierdzających wykonanie integracji (referencje, poświadczenia).
Zamawiający dokona oceny kryterium, na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających wykonanie integracji w zakresie wskazanym w OPZ na zasadzie: potwierdza/nie potwierdza.
b) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym, że posiada integracje z systemem Ankiet Medycznych „Rejestr Ankiet Udarowych i Trombektomii”, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz przyszłej umowy, że System HIS nie posiada integracji i Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W MIĘDZYRZECU PODLASKIM
- Title
- Poprawa jakości funkcjonowania SP ZOZ w Międzyrzecu Podlaskim poprzez podniesienie poziomu informatyzacji i wzrost cyberbezpieczeństwa – zakup systemu HIS
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bialski