Porasahajärjestelmät ja kulutustarvikkeet (DPS)

Tällä ilmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (jäljempänä DPS). Hankinnan kohteena DPS:n sisällä ovat porasahajärjestelmät ja kulutustarvikkeet, sekä niihin liittyvät lisäpalvelut kuten tuotekoulutus ja huoltopalvelut. Lisäksi tullaan solmimaan kaupintavarastosopimus osana hankintasopimusta. Tämän DPS:n kohteena ovat HUSin ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden Kymsoten ja Eksoten porasahajärjestelmät ja kulutustarvikkeet. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita kirurgisia porasahajärjestelmiä ja tarvikkeita tukemaan HUSin ja sen kumppanien tehtävien täyttämistä. Tämä DPS on luokiteltu kahteen luokkaan: 1. Kulutustarvikkeet olemassa oleviin porasahajärjestelmiin 2. Porasahajärjestelmät ja niiden laitesidonnaiset tarvikkeet DPS:ään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan ja hakemuksia voi jättää yhteen tai useampaan luokkaan. DPS:ään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. DPS:ään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeessa sekä kohdissa "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja "Hankinnan kohteen kriteerit". Dynaamisen hankintajärjestelmä on voimassa 2028 asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta DPS:n voimassaollessa. Hankinnan kohteeseen kuuluu eri erikoisalojen porasahajärjestelmät, kuten esim. tekonivelkirurgian, traumakirurgian, pienortopedisen kirurgian, korva-, nenä-, kurkkutautienkirurgian, neurokirurgian, suuja leukakirurgian sekä plastiikkakirurgian ja mahdollisesti muiden erikoisalojen tarvitsemat porasahajärjestelmät. Hankintayksikkö toteuttaa edellä lueteltuja hankintoja DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. Hankinnan kohde sekä vähimmäisvaatimukset kuvataan DPS:n sisäisten kilpailutusten tarjouspyynnöissä. DPS:n hankintavaihe alkaa aikaisintaan 30 päivän kuluttua tämän ilmoituksen julkaisemisesta ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisen jälkeen.Menettelyn pääpiirteetHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat koko DPS:n keston ajan pyytää oikeutta osallistua DPS:ään. DPS:ään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Ehdokas hakeutuu DPS:ään osallistumishakemuksen jättämällä. HUS hyväksyy DPS:ään kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ehdokkaille asetetut soveltuvuusvaatimukset. HUS pyrkii käsittelemään osallistumishakemukset mahdollisimman pian sekä ilmoittamaan ehdokkaalle, onko se hyväksytty DPS:ään. OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä DPS:ään kymmenen (10) työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, mikäli hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle hyväksymisestä DPS:ään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse ehdokkaan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta asiakirjan (ESPD) tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset neljäntoista (14) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Yksittäiset hankinnat kilpailutetaan DPS:n sisällä DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken. Perustamisvaiheen aikana (30 päivää osallistumispyynnön julkaisemisesta) DPS:ssä ei voida tehdä sisäisiä kilpailutuksia. Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö voi käyttää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun hankintalain (1397/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja laitteita sekä niihin liittyviä tarvikkeita ja palveluita. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA HUSilla on oikeus tarvittaessa hankkkia DPS:ään kuuluvia tuotteita myös DPS:n ulkopuolella esim. erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassaolevien sopimusten perusteella. ALIHANKINNAT Ehdokas voi käyttää alihankkijoita. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessaan nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan hankinnan toteuttamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen järjestelmään hyväksymistä. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Osallistumishakemuksen tekeminen ryhmittymänä on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat soveltuvuusvaatimuksiin. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä ESPD-lomake ja ne liitetään osallistumishakemukseen. Ehdokas ei voi lähettää osallistumishakemusta ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet ovat täyttäneet oman ESPD-lomakkeensa. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava suomen kielellä.