Search

  • Search


    Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory

    Státní tiskárna cenin, s. p.

    Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory

    1. Competition notice published

      Sep 5, 8:17 AMSeptember 5, 2024 8:17 AM
    2. Change in competition

      Sep 18, 12:04 PMSeptember 18, 2024 12:04 PM
    3. Change in competition

      Sep 27, 10:16 AMSeptember 27, 2024 10:16 AM
    4. Result notice published

      Feb 28, 10:11 AMFebruary 28, 2025 10:11 AM
    5. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
    6. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
    7. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
    8. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Czechia: Tenders/Státní tiskárna cenin, s. p./Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    IT-drift og support

    3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy. 3.2 Součástí Dodávky ESSL je také: 3.2.1 předimplementační analýza, 3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent, 3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy, 3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení, 3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému, 3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu, 3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy, 3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy, 3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele. 3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy. 3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy. 3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy. 3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy: 3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy. 3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy. 3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy: 3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD. 3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby. 3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 této ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).

    Result

    Reason for cancellation
    Besluttning av oppdragsgiveren, ikke som følge av klage på tildeling fra en tilbyder/leverandør, på grunn av tekniske eller prosessfeil
    Number of bids
    5
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy. 3.2 Součástí Dodávky ESSL je také: 3.2.1 předimplementační analýza, 3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent, 3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy, 3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení, 3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému, 3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu, 3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy, 3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy, 3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele. 3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy. 3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy. 3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy. 3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy: 3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy. 3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy. 3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy: 3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD. 3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby. 3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 této ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).

      Contact phone
      +420 236031218
      Contact email
      senoldova.zuzana@stc.cz
      Address
      Růžová 943/6, 11000 Praha - Nové Město

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Stanoveno v ZD.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Státní tiskárna cenin, s. p.
    Title
    Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes
    48310000Document creation software package48613000Electronic data management (EDM)48800000Information systems and servers72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72211000Programming services of systems and user software72212000Programming services of application software72261000Software support services72267000Software maintenance and repair services
    Location
    Hlavní město Praha
    Estimated value
    CZK 13,965,300.00

    Active similar competitions

    • Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost

      Programvareprodukter og lisenser

      Elektronický systém spisové služby

      Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost potřebuje dodávku, implementaci, provozní podporu a rozvoj elektronického systému spisové služby pro zajištění správy dokumentů a výkonu spisové služby v Praze. Předmětem plnění je také migrace dat a dokumentů ze stávajícího elektronického systému AthenA. Smlouva bude trvat 80 měsíců a její maximální celková hodnota je 35 500 000 Kč. Nabídky budou hodnoceny na základě nabídkové ceny (80 %) a termínu realizace Etapy 1 (20 %).

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(31 days)
      CZK 35,500,000
    • Státní fond audiovize

      IT- drift og vedlikehold

      Dodávka, rozvoj a provoz softwarového řešení agendového informačního systému

      Státní fond audiovize potřebuje dodávku, rozvoj a provoz agendového informačního systému (PORT) a zajištění jeho provozu, včetně serverové a komunikační infrastruktury formou cloud computingu. Služby budou dodávány v Hlavním městě Praze a maximální celková hodnota zakázky je 60 147 500 Kč. Nabídky budou hodnoceny pouze na základě nejnižší nabídkové ceny (100 %).

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)
      CZK 60,147,500
    • Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky

      Systemutvikling og programmering

      IS Rozhodnutia NS SR

      Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky potrebuje dodanie, implementáciu, prevádzku, podporu a rozvoj informačného systému na sprístupňovanie súdnych rozhodnutí Najvyššieho súdu Slovenskej republiky na obdobie 24 mesiacov s maximálnou celkovou hodnotou 784 916 EUR. Služby sa majú dodávať v Bratislavskom kraji. Kritériom pre udelenie zákazky je najnižšia celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH.

      CompetitionSep 23, 2026
      Oct 29, 2026(19 days)
      €784,916
    • Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové

      Programvareprodukter og lisenser

      RUK – ÚVT – Centrální nadstavba ekonomických informačních systémů (EIS)

      Univerzita Karlova potřebuje dodávky spočívající v návrhu a implementaci centrální nadstavby ekonomických informačních systémů (EIS), jejíž součástí je dokumentované API a potřebné konektory nebo adaptéry, včetně poskytování servisu (běžná údržba, řešení chyb, technická podpora, implementace opravených verzí, dodávky upravené dokumentace a součinnost při integraci). Maximální celková hodnota zakázky je 30 000 000 Kč. Služby mají být dodány v Hlavním městě Praze. Nabídky budou hodnoceny na základě celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (80 %), zkušeností člena realizačního týmu na pozici Projektový manažer (10 %) a zkušeností člena realizačního týmu na pozici Vedoucí analytik (10 %).

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)
      CZK 30,000,000
    • Akademie věd České republiky

      Systemutvikling og programmering

      Zajištění správy, údržby a rozvoje informačních systémů Kanceláře Akademie věd ČR

      Akademie věd České republiky potřebuje služby pro komplexní zajištění převzetí, správy, údržby, podpory, provozního zajištění a dalšího rozvoje informačních systémů Kanceláře AV ČR (KIS), včetně souvisejících analytických, konzultačních, vývojových, testovacích, implementačních, bezpečnostních, dokumentačních a koordinačních činností, s maximální celkovou hodnotou 15 milionů Kč po dobu 4 let. Služby mají být poskytovány v Hlavním městě Praze. Společnost LE CLAVERA, s.r.o. má dnes podobnou smlouvu. Nabídky budou hodnoceny na základě ceny (70 %) a kvality návrhu Plánu převzetí služeb (30 %).

      CompetitionSep 15, 2026
      Oct 21, 2026(11 days)
      CZK 15,000,000