Pornaistentien saneeraussuunnittelu

Sipoon kunnan katu-ja viheryksikkö pyytää teidän tarjoustanne Pornaistentien saneeraussuunnittelun toteuttamiseksi. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Toimeksiannon mukaisen tehtävän laatijaksi valitaan tällä tarjouskilpailulla yksi sopimuskumppani. AIKATAULU Valitun tarjoajan tulee käynnistää työt välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Esikopiot on oltava valmiina kommentoitavaksi 18.12.2026 mennessä ja hyväksytysti tilaajan puolesta vastaanotettu 15.1.2027. TOIMINTATAVAT Työhön valittava konsultti vastaa koko suunnittelutoimeksiannon läpiviennistä. Työtä ohjaa ohjausryhmä. Tilaajan kokoaman ohjausryhmän ja tarjoajan väliset yhteistyöpalaverit järjestetään ensisijaisesti etäyhteyksillä (Teams) tai hybridinä. Aloituskokous pidetään paikanpäälle ja samassa yhteydessä pidetään maastokäynti avainhenkilöiden kanssa. Toimeksiannon toteuttajaksi valittava konsultti lähettää kokouskutsut ja kirjoittaa kokouksista muistiot. LÄHTÖTIEDOT Tilaaja tarkentaa lähtötietoja tarvittaessa aloituskokouksessa (mm. johto- ja valaistustietoja) Alueesta löytyy pistepilvi ja DWG-tiedostoa. Kesäkuussa 2026 suoritettiin liikennelaskenta Pornaistentien alussa. Tulokset löytyvät liitteenä: Tulokset Pornaistentie. Liitteenä oleva Pornaistentien suunnittelualueen rajat ovat ohjeelliset. Suunnittelutehtävä käsittelee ainoastaan Pornaistentietä ja jalankulun ja pyöräilynväylän kiinteistörajojen asti. Tarvittaessa voi aluetta laajentaa Sipoon kunnan omistamalle alueelle. esim. hulevesien käsittelyä varten.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla: Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:ää seuraavasti: Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön hankintayksikkö pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat voivat jättää tarjouksensa. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vakuutukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee voittavan tarjoajan ja pyytää tältä vaadittavat selvitykset soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, hankintayksikkö - Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta - Tekee hankintapäätöksen. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tällainen syy voi olla esimerkiksi, että - tarjoukset eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia tai - tarjoushinnat ylittävät hankkeelle budjetoidut varat tai saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai - olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia Lisäksi tähän hankintaan sovelletaan hankintalain 96 §:ää koskien poikkeuksellisen alhaista tarjoushintaa. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Tarjoajien halutessa tarjouspyyntöasiakirjoja muulla kielellä, kääntäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajien itsensä vastattavina. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Hankintasopimuksen toteuttamisessa kommunikoidaan suomen kielellä.