Portaal Schuldhulpverlening
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Aug 10,Expired
- Award
- Functionaliteit aan de hand van Use Cases 20% and 3 more
Brief
De Gemeente Utrecht heeft behoefte aan een SaaS-oplossing voor een portaal ter ondersteuning van schuldhulpverlening (SHV), inclusief levering, implementatie, beheer en onderhoud. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar en 4 maanden, met opties voor verlenging van driemaal 1 jaar, wat een maximale looptijd van 7 jaar betekent. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt € 770.000,00, exclusief additionele werkzaamheden voor doorontwikkeling of consultancy, waarvoor maximaal 30% van de opdrachtwaarde is gereserveerd. De applicatie moet een zelfstandige module zijn die eenvoudig te koppelen is aan andere applicaties en waaruit data ontsloten kan worden. Het portaal zal gebruikt worden door circa 140 SHV-medewerkers, 3 tot 5 beheerders, ongeveer 3000 inwoners die schuldhulpverlening ontvangen, en tussen de 200 en 400 ketenpartners. De gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij kwaliteit (functionaliteit aan de hand van Use Cases 20%, Should haves en Could haves 20%, volledigheid en kwaliteit van de SaaS-dienstverlening 15%, haalbaarheid en kwaliteit van de implementatie aanpak 15%) en prijs (30%) worden meegewogen.
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
Voor een beschrijving zie hoofdstuk 5.3.5 van de Inschrijvingsleidraad en het Prijsinvulformulier wat als bijlage is toegevoegd bij de publicatie.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Voor een beschrijving zie hoofdstuk 5.3.1 van de Inschrijvingsleidraad.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Voor een beschrijving zie hoofdstuk 5.2.1 van de Inschrijvingsleidraad.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Voor een beschrijving zie hoofdstuk 5.3.3 van de Inschrijvingsleidraad.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Voor een beschrijving zie hoofdstuk 5.3.4 van de Inschrijvingsleidraad.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Utrecht
From the notice
De gemeente Utrecht wil een dienstverleningsovereenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een portaal ter ondersteuning van de werkzaamheden in het kader van Schuldhulpverlening (SHV). De te leveren applicatie is een zelfstandige module die eenvoudig te koppelen is aan andere applicaties en waaruit data ontsloten kan worden. De overeenkomst heeft initieel een looptijd van drie jaar en 4 maanden met opties tot verlenging van drie keer een jaar. De initiële periode is inclusief de implementatieperiode. De implementatieperiode start direct bij inwerkingtreding van de dienstverleningsovereenkomst en duurt maximaal 4 maanden. De gemeente is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De geraamde opdrachtwaarde voor deze opdracht op basis van een looptijd van maximaal 7 jaar (inclusief de kosten van implementatie), bedraagt € 770.000,00, exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor doorontwikkeling of consultancy, welke zijn begroot op maximaal 30% van de opdrachtwaarde. Hoewel deze raming is gebaseerd op indicatieve aantallen kunt u aan deze ramingen geen rechten ontlenen Hieronder staan huidige aantallen uit groepen die in het portaal actief kunnen zijn: - Circa 140 medewerkers binnen SHV - 3 Tot 5 beheerders - Circa 3000 inwoners die schuldhulpverlening ontvangen - Tussen de 200 en 400 ketenpartners. Dit zijn mensen van buiten de gemeente die betrokken zijn bij een dossier. Dit kunnen buurtteammedewerkers, medewerkers van aanvullende zorgpartijen en financieel vrijwilligers zijn. De SHV-afdeling zal in aantal medewerkers gedurende 2026 enigszins dalen. Verder zien we in de voorbije jaren een lichte stijging van het aantal aanmeldingen van inwoners in onze schuldhulp. Afhankelijk van politieke, beleidsmatige, maatschappelijke en economische ontwikkelingen kan het inwonersbestand de aankomende jaren enigszins fluctueren. Aanvullende werkzaamheden Gedurende de looptijd van de overeenkomst bestaat de mogelijkheid om aanvullende werkzaamheden, waaronder doorontwikkeling en consultancy. Voor deze werkzaamheden is een budget gereserveerd van maximaal 30% van de opdrachtwaarde. De afname van aanvullende werkzaamheden vindt plaats via een offerteprocedure: - opdrachtgever dient een offerteaanvraag in bij opdrachtnemer; - opdrachtnemer levert een gespecificeerde offerte; - opdrachtgever beoordeelt en accepteert de offerte, waarna een aanvullende opdracht wordt verstrekt. De voor deze werkzaamheden geldende uurtarieven zijn vastgelegd in het prijsinvulformulier. De opdrachtnemer is gehouden om marktconforme aanbiedingen te doen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de aangeboden tarieven en voorstellen te benchmarken. Indien de aanbieding niet marktconform wordt geacht, kan de opdrachtgever de offerte gemotiveerd afwijzen en de betreffende werkzaamheden bij derden uitvragen.
Contact
Patricia Mattheijsseninkoop@utrecht.nl- CompetitionType
- 72000000Main codeIT services: consulting, software development, Internet and support
- 72224100System implementation planning services72263000Software implementation services72267100Maintenance of information technology software