Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Helmond/Postbezorging

  1. Competition notice published

    Nov 6, 7:14 AMNovember 6, 2026 7:14 AM

  2. Questions deadline

    Nov 23, 9:00 AMNovember 23, 2026 9:00 AM

  3. Tender submission deadline

    Jan 5, 2027 9:00 AMJanuary 5, 2027 9:00 AM

  4. Opening date

    Jan 5, 2027 9:01 AMJanuary 5, 2027 9:01 AM

  5. Contract start date

    Mar 31, 2027 10:00 PMMarch 31, 2027 10:00 PM

  6. Tender validity period

    May 5, 2027 8:00 AMMay 5, 2027 8:00 AM

  7. Contract end date

    Mar 30, 2029 10:00 PMMarch 30, 2029 10:00 PM

Brief

Postbezorging

Deadline
Jan 5, 2027Questions by Nov 23,
Award
Sociale impact 25% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesuntil Mar 2029

Brief

Gemeente Helmond zoekt een dienstverlener voor de bezorging van bulkpost, reguliere en aangetekende post, pakketten en EU-brieven, inclusief het wegen, frankeren, tellen en traceren van post en het bestellen van postzakken en -bakken. De geraamde totale opdrachtwaarde, inclusief opties en verlengingen, bedraagt € 690.000; de dienstverlening is gericht op Zuidoost-Noord-Brabant. De verwachte volumes lopen van circa 197.600 poststukken in 2027 tot 165.911 in 2030. Inschrijvingen worden beoordeeld op prijs (20%), kwaliteit van de dienstverlening (35%), sociale impact (25%), duurzaamheid (10%) en implementatie en samenwerking (10%). Elk kwaliteitsplan heeft specifieke inhoudseisen en een paginalimiet; de plannen moeten onder meer ingaan op bezorgprocessen, personeelsontwikkeling, emissievrij vervoer, CO₂-reductie en implementatie.

Posttjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. De inrichting van het bezorgproces; 2. Kwaliteitsborging; 3. Planning; 4. Klachtenafhandeling; 5. Vervanging bij ziekte; 6. Piekbelasting; 7. Kwaliteitscontrole; 8. Rapportages. Het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening werkt u uit op maximaal 7 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 7 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 8 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Begeleiding medewerkers o Begeleiding op de werkvloer; o Coaching. 2. Ontwikkeling medewerkers o Opleidingsprogramma; o Ontwikkelgesprekken; o Doorgroeimogelijkheden; o Duurzame inzetbaarheid; o Certificering; o Persoonlijke ontwikkelplannen. 3. Maatschappelijke resultaten o Welke resultaten/doelen worden gerealiseerd; o Hoe worden deze gemeten; o Rapportage mogelijkheden; o Monitoring KPIs. Het plan betreffende de Sociale impact werkt u uit op maximaal 6 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 6 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 7 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De Prijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Inzet emissievrije vervoersmiddelen; 2. CO2-reductie; 3. Route optimalisatie; 4. Resultaten o Welke resultaten/doelen worden gerealiseerd; o Hoe worden deze gemeten; o Rapportage mogelijkheden; o Monitoring KPIs. Het plan betreffende Duurzaamheid werkt u uit op maximaal 2 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 2 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 3 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Implementatieplanning; 2. Communicatie; 3. Overdracht; 4. Risicobeheersing; 5. Samenwerking met de Opdrachtgever. Het plan betreffende Implementatie en Samenwerking werkt u uit op maximaal 4 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 4 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 5 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Helmond

From the notice

  • De opdracht bestaat uit het bezorgen van verschillende poststukken die vanuit de gemeentelijke organisatie worden verzonden. Binnen scope vallen de volgende deelproducten: • Postbezorging bulkpost • Postbezorging reguliere post • Postbezorging aangetekende post • Postbezorging pakketten • Postbezorging EU brieven • Wegen, frankeren, tellen, traceren en bestellen van postzakken/bakken De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is geraamd op € 690.000, - Op basis van onderstaande volume: 2027: 197.600 (poststukken) 2028: 185.416 (poststukken) 2029: 175.865 (poststukken) 2030: 165.911 (poststukken)

  • Contact

    Michael Jansseninkoop@helmond.nl
  • Type
    Competition
  • Location
    Zuidoost-Noord-Brabant
  • Main code
    Mail delivery services
    64121100
  • 64110000Postal services

Similar active competitions

  • ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

    Posttjenester

    Postdienstverlening

    ROC van Amsterdam-Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam zoekt een leverancier voor postdienstverlening op al zijn locaties in Flevoland, Groot-Amsterdam, Het Gooi en de Vechtstreek. De opdracht omvat de verwerking en logistiek van partijenpost en losse post, brievenbuspakjes, pakketten, aangetekende zendingen en spoedzendingen, inclusief haal- en brengservice en verwerking van gemengde post. In 2025 bedroegen de indicatieve volumes 140.000 stuks partijenpost, 500 pakketten en brievenbuspakjes en 2.500 aangetekende zendingen. De leverancier wordt geacht bij te dragen aan kostenbeheersing, verduurzaming, maatschappelijke impact en continue verbetering. De gunning is gebaseerd op prijs (40%), sociale impact (25%), duurzaamheid (20%) en betrouwbare dienstverlening en continue verbetering (15%).

    Competition
    Nov 23, 2026(8 days)

  • Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

    Posttjenester

    Postdienstverlening

    Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland heeft postdienstverlening nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van 4 miljoen euro en een maximale totale waarde van 24 miljoen euro. De opdracht omvat het ophalen, verwerken, sorteren, distribueren en bezorgen van poststukken en pakketten. De gunningscriteria zijn als volgt: Kwaliteit van de postdienstverlening (35%), Samenwerking, contractmanagement en continue verbetering (20%), Duurzame uitvoering van de postdienstverlening (15%) en Prijs (30%).

    Framework agreement
    Nov 30, 2026(15 days)
    €16,000,000

  • Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

    Rahmenvertrag Allgemeine Postdienstleistungen (Rückversetzung)

    Das Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund benötigt einen zweijährigen Rahmenvertrag über allgemeine Postdienstleistungen mit einem maximalen Gesamtwert von 13.137.815,13 Euro. Der Auftrag umfasst die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefen und briefähnlichen Sendungen in Dortmund. Die Angebote werden nach Preis (60 %), Qualität (30 %) und Nachhaltigkeit (10 %) bewertet; bei der Qualität zählen insbesondere termingerechte Zustellung, der Umgang mit unzustellbaren Sendungen und Rückläufern, interne Qualitätsprüfungen sowie die Bewältigung von Versandspitzen.

    Framework agreement
    Dec 7, 2026(22 days)
    €13,137,815