Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na: Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego i oprogramowania dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” Część II – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - z podziałem na zadania nr 1÷12

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” Część II – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - z podziałem na zadania nr 1÷12 2. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań na które Wykonawca może złożyć ofertę - dopuszcza składanie ofert częściowych: liczba zadań zamówienia – 12. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej wybranych przez siebie zadań. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania: Zadanie nr 1 – Komputer stacjonarny biurowy w ilości 1600 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1; Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny o podwyższonej wydajności w ilości 150 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2; Zadanie nr 3 – Komputer przenośny typu Laptop Typ I w ilości 480 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3; Zadanie nr 4 – Komputer przenośny typu Laptop Typ II w ilości 60 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4; Zadanie nr 5 – Monitor 27” w ilości 2000 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5; Zadanie nr 6 – Monitor 31,5” w ilości 110 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6; Zadanie nr 7 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 70 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8; Zadanie nr 8 – Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe kolorowe z dodatkowym wyposażeniem w ilości 10 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8; Zadanie nr 9 – Drukarka etykiet z dodatkowym wyposażeniem w ilości 100 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 9; Zadanie nr 10 – Czytnik kodów kreskowych z podstawką w ilości 100 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 10; Zadanie nr 11 – Skaner szczelinowy z ADF w ilości 100 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 11; Zadanie nr 12 – Pakiet oprogramowania biurowego wersja BOX w ilości 2890 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 12. 3. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami 4. Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być w zakresie zadania nr 1÷11 fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z legalnego źródła, zaś dodatkowo w zakresie zadania nr 12 nigdy nieaktywowane zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji określonym odpowiednio w poszczególnych zadaniach. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zdań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy. 5. Okres gwarancji. Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia: - dla zadań nr 1 - 4 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy. - dla zadań nr 5 - 10 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy. - dla zadania nr 11 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy. 6. Termin realizacji zamówień wykonawczych nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej. 7. Dla asortymentu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) podane parametry są wartościami minimalnymi. Oferowany towar powinien spełniać wszelkie przepisy dot. prawa, dopuszczenia go do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych jakie powinien spełniać produkt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.Main features of the procedure1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom 2. W zakresie pytań związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl . 3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .xps, .xls, .jpg, .jpeg ze szczególnym wskazaniem na .pdf . 6. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający zaleca wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip, b) .7z. c) .rar. 7. Wśród rozszerzeń powszechnych, a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .gif, .bmp, numbers, .pages. Oferta złożona w takich plikach podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ 9.. Zamawiający będzie udzielał sukcesywnie zamówień wykonawczych. 10. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert wykonawczych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe. 11. Zamawiający zaprosi Wykonawców którzy podpisali umowy ramowe zaproszenie wraz z formularzem ofertowym do umowy wykonawczej na minimum 5 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 12. Postępowanie wykonawcze w tym składanie ofert wykonawczych obywać się będzie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom 13. Zamawiający w trybie konkurencyjnym (kryterium oceny ofert wykonawczych – cena 100%) wyłoni Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowy wykonawcze na podstawie których zostaną zrealizowane zamówienia. 14. W ramach prawa opcji zamawiający, zastrzega możliwość zwiększenia ilości dostarczanego asortymentu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) określonego w treści Formularza ofertowego do postępowania wykonawczego stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy wykonawczej. Zakres zamówień wykonawczych tj. ilość i rodzaj {w tym zamówienie podstawowe (gwarantowane) i zamówienie opcjonalne (rozszerzające)} Zamawiający będzie określał każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych . Łączna ilość zamawianego asortymentu w ramach sumy postępowań wykonawczych z uwzględnieniem zakresu podstawowego i opcjonalnego nie przekroczy maksymalnej ilości asortymentu określonej w umowie ramowej. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie do 7 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia niniejszej umowy wykonawczej. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawczej .Termin realizacji zamówienia opcjonalnego jest taki sam jak podstawowego. 15. Dokumenty składane w postępowaniu wykonawczym. 1) Formularz ofertowy do postępowania wykonawczego – załączniki nr 5.1 – 5.12 do SWZ, 2) Przedmiotowe środki dowodowe: a) Aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 1÷4. b) Aktualny wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Wydajności graficznej) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę komputerze potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Wydajności graficznej) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 2. c) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 1÷4. d) Deklaracja zgodności CE dla zaoferowanego sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagana dla zadania nr: 1÷6. e) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 1÷4. f) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 5 i 6. g) Certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 1÷4. h) Karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna Producenta zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzające wymagania dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych na podstawie których Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu z treścią OPZ – wymagane dla zadania nr: 1÷11 (wymagane tylko w przypadku zaoferowania produktów/ komponentów sprzętu niedostępnych na ogólnodostępnej stronie producenta umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu) - dopuszcza się wydruk w języku angielskim

Contact information

Contact name

KWP z siedzibą w Radomiu, ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

Contact phone

47 701 40 80

Contact email

zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

Address

ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

• Cena

  30%

  Description

  Cena brutto oferty „C”: C = CN/CO x 60 pkt. gdzie: C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t. j. Dz. U z 2023 r., poz. 168)

  Evaluation Method

  Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

• Termin realizacji

  20%

  Description

  Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 30 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. Maksymalny Termin realizacji wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

  Evaluation Method

  Proponowane przyznawanie i przeliczanie punktów w ramach tego kryterium wyboru ofert:

  • oferta zawierająca w przedziale 1 ÷ 10 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 40 punktów;
  • oferta zawierająca w przedziale 11 ÷ 15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 30 punktów;
  • oferta zawierająca w przedziale 16 ÷ 20 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów;
  • oferta zawierająca w przedziale 21 ÷ 25 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów;
  • oferta zawierająca w przedziale 26 ÷ 29 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów;
  • oferta zawierająca 30 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.

• Okres udzielonej gwarancji

  10%

  Description

  Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 36 miesięcy). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt. Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 36 miesiące, maksymalny punktowany 60 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 60 miesięcy. Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 36 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 36 miesięcznej gwarancji.

  Evaluation Method

  Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych:

  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 36≤ 47 miesięcy – 0 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 48 ≤ 59 miesięcy – 10 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 60 miesięcy – 20 punktów.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice