Postępowanie w sprawie zawarcia umowy ramowej na okres 24 miesięcy na kompleksową obsługę stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych

1. Kompleksowa obsługa stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych organizowanych przez Zamawiającego może obejmować następujące działania: 1) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym; 2) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym; 3) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym; 4) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym; 5) wykonanie podwieszenia a następnie jego demontaż po zakończeniu Targów; 6) wykonanie zabudowy stoiska promocyjnego realizowanego w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”, działanie 2.26, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG) a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów; 7) obsługę techniczną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów; 8) obsługę organizacyjną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów przez hostessy lub hostów; 9) obsługę tłumaczeniową stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów; 10) opracowanie, wydrukowanie i dostarczenie na stoisko katalogu wystawców; 11) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do zdjęć; 12) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do filmu; 13) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do zdjęć; 14) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do filmu; 15) zorganizowanie i zrealizowanie transportu lokalnego dla Zamawiającego oraz przedsiębiorców uczestniczących w Targach; 16) zaangażowanie lokalnego influencera. 2. Umowa ramowa obejmuje wydarzenia realizowane przez Zamawiającego w latach 2027-2028 w ramach tzw. „puli geograficznych”: 1) Pula A: Europie 2) Pula B: Afryce 3) Pula C: Bliskim Wschodzie i Azji Środkowej 4) Pula D: Azji Wschodniej, Azji Południowej i Azji Południowo – Wschodniej 5) Pula E: Ameryce Południowej, Ameryce Północnej oraz Australii i Oceanii 3. Zamawiający planuje zawarcie umowy ramowej na okres 24 miesięcy. W ramach umowy ramowej przewiduje się możliwość udzielenia w 2027 - 2028 roku zamówień na kompleksową obsługę stoisk narodowych. 4. Planowana przez Zamawiającego w 2027 roku powierzchnia do zabudowy obejmuje stoiska od 70 m2 do 750 m2, co łącznie będzie stanowić pow. około 3800 m2 na łącznie 23 wydarzeniach targowo-wystawienniczych zlokalizowanych w wyżej wymienionych pulach geograficznych. 5. Zakres zamówień przewidywanych do realizacji w 2027 r. jest szacowany na 23 mln EUR. 6. Zakres zamówień przewidywanych do udzielenia w 2028 r. nie jest jeszcze możliwy do określenia i będzie zależny od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków finansowych. 7. Zamawiający planuje ogłoszenie Wstępnego ogłoszenia informacyjnego zawierającego szczegółowy wykaz działań, dla których będą udzielane zamówienia w 2028 w III kwartale 2027 roku.Main features of the procedure1. W postępowaniu w sprawie zawarcia umowy ramowej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 2. Zamawiający będzie udzielał zamówień jednostkowych wyłącznie Wykonawcom, którzy zawrą z Zamawiającym Umowę ramową. 3. Umowa ramowa nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia jednostkowego ani nie gwarantuje Wykonawcom realizacji zamówień o określonej wartości.