Prekvalifisering anskaffelse av skybasert ERP-system

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

TRV Gruppen (Kunde) ønsker å inngå avtale med én leverandør med totalansvar for etablering av skybasert ERP-løsning. I tillegg kommer tilpasninger, drift, support og konsulenthjelp for løsningen.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden gjennomfører konkurranse med forhandling med sikte på å anskaffe en skybasert og helhetlig ERP-løsning som omfatter regnskaps -og økonomisystem, lønn, prosjekt, service-/ forebyggende vedlikehold, samt innkjøpssystem. I tillegg ønskes opsjon på HR-system, leverandørsystem for aktsomhetsvurderinger, løsning for mønstring og avansert budsjettverktøy. ERP-løsningen skal være brukervennlig og sømløst med stort fokus på effektive arbeidsprosesser. Systemet skal være lett integrerbart med andre fagsystemer slik at man unngår unødvendige arbeidsprosesser og dobbeltregistreringer. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

TRV Gruppen AS Trondheim kommune

Kontakt telefon

+4795199370

Kontakt e-post

janne.slali@trvgruppen.no

Adresse

Heggstadmoen 53, 7080 HEIMDAL

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk soliditet, med en kredittrating på «Kredittverdig» eller bedre.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente og godkjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for mottak av forespørsel om å delta i konkurransen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskap: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av Leverandørens 3 viktigste relevante leveranser de siste 3 år. Beskrivelsen skal for hver leveranse omfatte mottaker/kunde, varighet, omfang, og Leverandørens rolle/ansvarsområde. «Kval Vedlegg 05 Erfaring» skal fylles ut. Navn og kontaktinformasjon til kontaktperson hos referansekunde som kan bekrefte opplysningene skal oppgis.

• Teknisk kapasitet og kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Det kreves god gjennomføringsevne, og leverandøren skal råde over relevant teknisk personell eller tekniske enheter.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av Leverandørens tekniske kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Vedrørende kapasitet bes om en beskrivelse av relevante enheter hos Leverandøren. Vedrørende kvalifikasjoner bes om en kortfattet oversikt over generell relevant kompetanse hos Leverandøren. Det skal ikke angis hvilke personer som vil tilbys, og det skal leveres inn CV-er. «Kval Vedlegg 06 Teknisk kapasitet og faglige kvalifikasjoner» skal fylles ut.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Leverandøren skal ha et rammeverk og kvalitetssystem som sikrer at leveransen skjer som avtalt.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem. Leverandørens beskrivelse skal være utfyllende, men samtidig kompakt, eller dokumentasjon på at Leverandør har et ISO-sertifisert kvalitetssystem.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Leverandør skal anvende miljøledelsestiltak ved utførelse av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak. «Forespørselens Kval Vedlegg 04 Skjema for miljøkrav» benyttes for kontroll av dokumentasjon. Dersom miljøledelsessystemet er sertifisert skal sertifiseringsbevis fremlegges.

• Lønn og arbeidsvilkår

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver stiller krav til at Leverandørens lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler for det aktuelle området kontrakten omfatter.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler, se «Kval Vedlegg 03 Egenerklæring for lønns – og arbeidsvilkår».

Se hele utlysningen