Prekvalifisering for anskaffelse av elektroniske samhandlingstavler

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Data og analyse

Nærøysund kommune trenger elektroniske samhandlingstavler for helsesektoren i Trøndelag, som en del av en anskaffelse av personellbesparende teknologi. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling, delt inn i to trinn, hvor trinn 1 er prekvalifisering og trinn 2 er tilbudsinnlevering og forhandling. Tavlene skal gi oppgave- og prosesstøtte for ansatte og ledere, og sikre sømløs brukeroppfølging og samhandling mellom avdelinger. Det er krav om at leverandøren skal oppgi referanser fra andre kommuner som har mottatt lignende løsninger, inkludert kontaktinformasjon og beskrivelse av kundeforholdets varighet og omfang.

Om anbudet

Nærøysund kommune har til hensikt å anskaffe elektroniske samhandlingstavler for helsesektoren, jfr. kommunestyrevedtak 143/2024. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling og deles inn i 2 trinn. Trinn 1 gjelder forespørsel om å delta i konkurransen (prekvalifisering). Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert: 5. mai 2025Trinn 2 gjelder konkurranse med forhandling (tilbudsinnlevering og forhandling). Frist for kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud:2. juni 2025Det vises til dokumenter vedlagt i denne kunngjøring.Hovedtrekkene i prosedyrenNærøysund kommune har, i kommunestyret 17. desember 2024, vedtatt en anskaffelse av personellbesparende teknologi. I saksfremlegget heter det blant annet:«Det er en rekke løsninger som har potensial for å forenkle og automatisere arbeidsoppgaver for de ansatte. Med unntak av ulike former for pasientheiser er slik teknologi i liten grad i bruk i Nærøysund kommune. Denne planen vil, i likhet med Helsepersonellkommisjonen, legge til grunn “prinsippet om at oppgaver der personellet ikke har direkte kontakt med pasienter, brukere eller pårørende, automatiseres i størst mulig grad.”»En av de beskrevne løsningene i saksfremlegget er elektroniske samhandlingstavler:«Elektroniske samhandlingstavler benyttes i dag av tjenestekontor, døgnbaserte tjenester (helsehus, sykehjem, øyeblikkelig hjelp døgnopphold, hjemmebaserte tjenester og bemannede boliger i en rekke kommuner. Den skreddersydde tavlen gir oppgave- og prosesstøtte for ansatte og ledere. Fra tavlen kan man også samhandle med andre avdelinger. Det bidrar til gode pasientforløp, pasientsikkerhet, pasientflyt og samhandling, effektive tjenester og innsikt for tjenesteforbedring. Brukeroppfølgingen er standardisert med gjennomtenkte sjekklister og frister. Det sikrer effektiv og individuelt tilpasset oppfølging i tråd med lovverk, nasjonale føringer og faglige krav. Pasientsikkerhet og tavlemøter: Tavlen gir sanntids oversikt over alle brukere med oppfølgingsstatus og skår på avdelingens fokusområder. Fokus velges per avdeling og kan være områder fra Pasientsikkerhetsprogrammet, hva som er viktig for bruker, faglige mål, avtalte møter, smitte, risiko for vold/trusler eller annet. Samhandling og pasientflyt: Tavleløsningen sikrer sømløs brukeroppfølging i avdelingen og i overgang mellom avdelinger. Når flere avdelinger er involvert kan de samarbeide via tavlene. De ser kartleggingsresultater fra hverandres avdelinger og kan sende beskjeder. Avdelingen kan overføre en bruker til en annen avdelingstavle, og velge hvilken informasjon som skal følge med. Datafangst og rapportering: Datafangst skjer ved daglig bruk av tavlen. Rapporter og grafer om kvalitet og effektivitet genereres automatisk. Avdelingene kan se detaljer, historikk og sammenligne seg med andre.»Terminologi Nærøysund kommune har gjennomført en markedsdialog hvor vi oppfatter at begrepet «tavle» dekker et bestemt datasett som presenteres på en digital flate (storskjerm, PC-skjerm, nettbrett eller mobiltelefon). Datasettet tar alltid utgangspunkt i brukernes navn og tildelt tjeneste (vedtak), men de ulike tjenestene har ulik skrive- og lesetilgang og kan få datasettet tilpasset egne behov slik at de mest relevante data vises (tavle).

Kontakt navn: Kenneth Haug
Kontakt telefon: 95040821
Kontakt e-post: kenneth.haug@naroysund.kommune.no
Adresse: Engasvegen 27, 7900 RØRVIK

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Dokumentasjonskrav
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Dokumentasjonskrav
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Beskrivelse
Leverandøren skal oppgi andre kommuner som referanse på levert løsning.
Dokumentasjonskrav
1. Navn på kommuner og telefonnummer/e-post til leverandørens kontaktperson hos kommunen. 2. Kort beskrivelse av varighet og omfang av kundeforhold Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Nærøysund Kommune
Tittel: Prekvalifisering for anskaffelse av elektroniske samhandlingstavler
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Trøndelag