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France: Tenders/Union des Groupements d'Achats Publics/Prestations d'archivage physique et services connexes pour les archives publiques de l'UGAP

  1. Competition notice published

    Apr 10, 3:10 PMApril 10, 2026 3:10 PM

  2. Contract signed

    Aug 4, 12:00 AMAugust 4, 2026 12:00 AM

  3. Result notice published

    Aug 5, 10:10 AMAugust 5, 2026 10:10 AM

  4. Contract start date

    Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2026 12:00 AM

Brief

Prestations d'archivage physique et services connexes pour les archives publiques de l'UGAP

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Prix 40% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€300Kover 2 years

Brief

L'Union des Groupements d'Achats Publics a attribué un contrat-cadre à IRON MOUNTAIN FRANCE pour la fourniture de services d'archivage physique et de services connexes pour les archives publiques de l'UGAP. Le contrat, d'une durée de 2 ans, a une valeur maximale estimée à 300 000 EUR. Les services comprennent la conservation d'archives publiques sur site agréées, la prise en charge de nouvelles archives, la consultation de conteneurs d'archives, le désarchivage, la destruction d'archives, la fourniture de conteneurs, ainsi que le recensement, le tri et la numérisation. L'évaluation des offres a été basée sur la valeur technique (50%), la performance en matière de développement durable et sociale (10%), et le prix (40%). Cinq offres ont été reçues pour ce contrat.

Arkiveringstjenester

Result

TED
  • IRON MOUNTAIN FRANCE
    Winner
  • Number of bids
    5
  • Contract value
    Not stated
  • Maximum framework agreement valueUp to €900,000

Custom Assessment Criteria

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Award Criteria

  • Description

    Valeur technique

    Source

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  • Description

    Prix

    Source

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  • Description

    Performance en matière de développement durable et sociale

    Source

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Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Union des Groupements d'Achats Publics

From the notice

  • Conservations d'archives publiques sur site agrées conformément au code du patrimoine Prise en charge de nouvelles archives; Prestations de consultation de conteneurs d'archives Prestations de désarchivage, de destruction d'archives; Fourniture de conteneurs; Prestations de recensement, de tri et numérisation Environ 27 000 conteneurs avec très peu de mouvements. Fonds d'archive relativement stable et donc essentiellement une activité de conservation/stockage. Peu de recherches/consultation sur le volume total. Plus de la moitié des conteneurs du fonds d'archives ont été reconditionnés lors de la précédente reprise du fonds d'archive (+/- 15 000 conteneurs)

  • Contact

    JOSSA Edwardugapdirect@ugap.fr
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Main code
    Archiving services
    79995100
  • 92512000Archive services

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