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France: Tenders/AP-HP Sorbonne Université/Prestations de sténotypie et frappe de courriers ou comptes rendus médicaux
  1. Competition notice published

    Jul 31, 12:03 PMJuly 31, 2026 12:03 PM
  2. Questions deadline

    Sep 3, 10:00 PMSeptember 3, 2026 10:00 PM
  3. Tender submission deadline

    Sep 18, 10:00 AMSeptember 18, 2026 10:00 AM
  4. Tender validity period

    Mar 17, 2027 11:00 AMMarch 17, 2027 11:00 AM

Brief

Prestations de sténotypie et frappe de courriers ou comptes rendus médicaux

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Sep 18,Expired
Award
Qualité technique de l'offre 23% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 4 years

Brief

L'APHP Sorbonne Université a besoin de services de sténotypie, de rédaction de comptes rendus de réunions institutionnelles et de saisie à distance de courriers et comptes rendus médicaux pour une durée de 4 ans. Les offres seront évaluées sur le prix (25%), la qualité technique de l'offre (22,5%, incluant la méthodologie, les moyens humains, la qualité des restitutions, la continuité de service et les outils numériques) et la qualité durable de l'offre (2,5%, incluant les démarches environnementales et sociales). Les exigences de qualification incluent la déclaration du chiffre d'affaires global et du domaine d'activité sur les trois dernières années, une preuve d'assurance pour les risques professionnels, la déclaration des effectifs moyens annuels et du personnel d'encadrement sur les trois dernières années, une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, et un certificat de conformité Hébergeur de données de santé (HDS) en cours de validité.

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Qualification requirements

  • Description

    Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.

    Documentation Requirement

    Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

    Source

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  • Description

    Le candidat doit avoir une assurance pour les risques professionnels.

    Documentation Requirement

    Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

    Source

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  • Description

    Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

    Documentation Requirement

    Le soumissionnaire doit fournir une déclaration.

    Source

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  • Description

    Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

    Documentation Requirement

    Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

    Source

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  • Description

    Déclaration sur l’honneur fournie en annexe du RC sur la situation du candidat, vis-à-vis de la Russie.

    Documentation Requirement

    La déclaration doit être complétée, datée et signée.

    Source

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  • Description

    Le candidat fournit un certificat de conformité Hébergeur de données de santé (HDS) en cours de validité, couvrant les activités d’hébergement effectivement mobilisées pour l’exécution du marché.

    Documentation Requirement

    Le certificat doit être délivré par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC ou par une instance équivalente au niveau européen.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Critère n°1 – Prix

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Critère n°2 - Qualité technique de l'offre avec Sous-critère a : Méthodologie d'exécution des prestations et organisation proposée (20%) , Sous-critère b : Moyens humains affectés au marché (20%) , Sous-critère c : Qualité des restitutions et contrôle qualité : (30%), Sous-critère d : Continuité de service, réactivité et gestion des situations exceptionnelles : (15%), Sous critère e : Outils numériques, sécurité et encadrement des usages : (15%)

    Sub-criteria

    • Qualité des restitutions et contrôle qualité30%

      Qualité des restitutions et contrôle qualité

    • Méthodologie d'exécution des prestations et organisation proposée20%

      Méthodologie d'exécution des prestations et organisation proposée

    • Moyens humains affectés au marché20%

      Moyens humains affectés au marché

    • Continuité de service, réactivité et gestion des situations exceptionnelles15%

      Continuité de service, réactivité et gestion des situations exceptionnelles

    • Outils numériques, sécurité et encadrement des usages15%

      Outils numériques, sécurité et encadrement des usages

    Source

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  • Description

    Critère n°3 – Qualité durable de l'offre avec Sous-critère a : Démarche environnementale employée par l’entreprise dans la réalisation des prestations (50%), Sous-critère b : Démarche sociale employée par l’entreprise dans la réalisation des prestations. (50%)

    Sub-criteria

    • Démarche environnementale employée par l’entreprise dans la réalisation des prestations50%

      Démarche environnementale employée par l’entreprise dans la réalisation des prestations

    • Démarche sociale employée par l’entreprise dans la réalisation des prestations50%

      Démarche sociale employée par l’entreprise dans la réalisation des prestations

    Source

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Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at AP-HP Sorbonne Université

From the notice

  • La présente consultation a pour objet la réalisation de prestations de sténotypie, de rédaction de comptes rendus de réunions institutionnelles ainsi que de saisie à distance de courriers et comptes rendus médicaux pour les besoins de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP).

  • Contact

    Mme la Directricesecretariat.prestations.aca@aphp.fr
  • Type
    Competition
  • Main code
    Word-processing services
    79552000

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