Rahmenvertrag für Redaktion, Datenerhebung und Content-Befüllung für akademische Informationsmedien

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen für einen Rahmenvertrag über 1 Jahr mit einem maximalen Gesamtwert von 3 Millionen EUR. Die Leistungen umfassen die Erhebung und Pflege von Daten, die inhaltliche Befüllung, die redaktionelle Bearbeitung sowie das Lektorat der Datenbank „International Programmes in Germany“ und weiterer akademischer Informationsmedien in Bonn. Dies beinhaltet die Kommunikation mit Hochschulen, die strukturierte Erfassung neuer Programme, die Aktualisierung bestehender Einträge, die Erstellung und Überarbeitung von Textinhalten nach vorgegebenen Qualitäts- und Stilrichtlinien sowie die sprachliche und inhaltliche Qualitätsprüfung vor der Veröffentlichung. Bewerber müssen in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 2.000.000 EUR und einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.000.000 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags erzielt haben. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen, die jeweils mindestens zweimal die Bereiche Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (vergleichbar mit DAAD), Datenerhebung und -handling, Content-Befüllung, Redaktion und Lektorat umfangreicher Datenbanken, Kunden- und Teilnehmendenbetreuung sowie die Durchführung eines vergleichbaren Projekts mit einem Volumen von über 300.000 EUR (netto) abdecken. Zudem sind Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umweltmanagement nachzuweisen, beispielsweise durch DIN ISO Zertifizierungen.

Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzende Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und die Weiterentwicklung der Website www.studieren-weltweit.de. Der Auftragnehmer muss Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe nachweisen, insbesondere im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung von Content-Erstellenden. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen, wobei der DAAD offen für strategische Vorschläge zur Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Instrumente im digitalen Raum ist. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (30 %), Arbeitsprobe 1 (20 %), Arbeitsprobe 2 (20 %), Team (10 %) und Präsentation (20 %). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 6.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens 3 Referenzen, die spezifische Erfahrungsbereiche wie strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media- und Onlinemarketing-Kampagnen für die Zielgruppe 16-24, Konzeption und redaktionelle Betreuung von TikTok- und Instagram-Kanälen, Onlinemonitoring, Projektleitung für mehrjährige Kampagnen, Projekte für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung, Maßnahmen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit unter Berücksichtigung von KI-gestützten Informationsangeboten sowie Konzeption und Umsetzung von nutzergenerierten Content-Formaten inklusive Coaching abdecken.

Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland

Das Goethe-Institut e.V. - Zentrale benötigt eine elektronische Bestellplattform für die Medienversorgung seiner Bibliotheken weltweit. Der Rahmenvertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 2 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 2.024.000 EUR. Über die webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien wie Bücher, Tonträger, Brettspiele, Fortsetzungswerke sowie Zeitschriften- und Zeitungsabonnements abgewickelt werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %), Versanddauer innerhalb Deutschlands (10 %), Bearbeitungszeit für die Folierung (10 %), Recherche- und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien (10 %), Sprachversionen der Benutzeroberfläche (10 %), Bearbeitungszeit für die Einpflege von Empfehlungslisten (10 %), Bearbeitungszeit für die Einpflege von Themenlisten (10 %) und Angebot von Standing Order-Dienstleistungen (10 %). Als Qualifikationsanforderung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen.

Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Omnibus-Fahraufträge für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1.600.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen den Transport von Stipendiaten zu und von drei jährlichen Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands, wobei die Abholorte und Veranstaltungsorte in der Regel in einem Umkreis von maximal 500 km liegen. Zusätzlich ist der Transport vor Ort zwischen Hotels, Universitäten und weiteren Orten in der Umgebung (bis max. 50 km) erforderlich. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (40 %), Durchschnittsalter und Durchschnittslaufleistung der Omnibusse (20 %) sowie Qualität des vorgesehenen Personals (40 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 2.000.000 € und einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 1.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen. Es sind mindestens 3 Referenzen über die Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmern sowie die hauptverantwortliche Koordination der Transportlogistik für solche Veranstaltungen vorzulegen, wobei jeder dieser Bereiche mindestens zweimal belegt sein muss. Der Auftragnehmer muss über mindestens 12 Omnibusse verfügen, die nicht für den Stadtverkehr ausgelegt sind, eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen haben, der Klasse 3 (drei Sterne) entsprechen, über Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen, 100 km/h fahren können und keine Doppelstockbusse sind. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung und Kfz-Haftpflichtversicherungen für alle Omnibusse mit einer Deckungssumme von 100 Mio. € für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mindestens 8 Mio. € je Person nachzuweisen.

Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) benötigt Dienstleistungen für die Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote in Bonn. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 1.000.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Moodle-Plattform, Nutzerverwaltung, Monitoring, Evaluierung sowie Schulung und Beratung des DAAD und der Nutzergruppen. Die Plattform wird für verschiedene Angebote wie Dhoch3, Fachlektoren Betreuung, iDA und VORsprung genutzt und läuft auf einer Cloudserver-Infrastruktur mit Linux, Apache2, MySQL und PHP. Im Jahr 2027 ist ein Upgrade auf Moodle Version 5 geplant. Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 1.000.000 EUR und einen durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 700.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen, die Erfahrungen in der Betreuung und Weiterentwicklung von Moodle-Plattformen, im Umgang mit Software-Produkten, bei Versionsupdates und -upgrades, Anpassungen über das Moodle-Backend, Kenntnisse virtueller Maschinen, Erfahrungen als Auftragnehmer für öffentliche Auftraggeber oder Non-Profit-Organisationen, im Bildungs- und/oder Hochschulbereich, in der Leitung internationaler E-Learning-Projekte und mit Schulungen abdecken. Jeder dieser Bereiche muss durch Referenzen mindestens zweimal belegt werden.