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Assignment description

I servizi oggetto di appalto consistono nel riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi Supporti discografici utilizzati nei programmi radiotelevisivi e nelle trasmissioni radiofoniche Rai, mediante l'utilizzo di sistemi automatici di riconoscimento, banche dati specialistiche e attività di validazione e controllo, al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile e dagli accordi di licenza nei confronti delle Collecting. Nell'ambito del servizio il Fornitore dovrà, tra l'altro: • acquisire e monitorare i flussi audio/video e i dati necessari alla rendicontazione; • riconoscere e identificare le Opere Musicali e i relativi Supporti mediante sistemi automatici di riconoscimento e le ulteriori metodologie previste dal Capitolato Tecnico; • completare, verificare e aggiornare i metadati necessari alla rendicontazione; • predisporre, trasmettere e rettificare i Cue Sheet secondo il tracciato previsto; • gestire la Black List, i File Scarti e le attività di bonifica e correzione; • produrre la reportistica e le evidenze richieste da Rai ai fini delle verifiche e dei controlli. I servizi comprendono altresì le attività di avvio, messa a regime, supporto operativo e transizione in uscita necessarie a garantire la continuità e la corretta esecuzione del processo di rendicontazione. Rai si riserva la facoltà di richiedere, in tutto o in parte, i seguenti servizi “a richiesta”: a) rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi alla programmazione dei canali attualmente contraddistinti dal marchio "Rai Italia"; b) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a contenuti presenti sulla piattaforma "RaiPlay"; c) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a contenuti presenti sulla piattaforma "RaiPlay Sound"; d) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a programmi già trasmessi in periodi antecedenti la durata contrattuale sui canali generalisti televisivi e radiofonici. In tali casi Rai metterà a disposizione del Fornitore la possibilità di ascoltare e/o visionare le relative registrazioni; e) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a programmi già trasmessi in periodi antecedenti la durata contrattuale sui canali tematici, regionali e dedicati alle minoranze linguistiche televisivi e radiofonici. In tali casi Rai metterà a disposizione del Fornitore la possibilità di ascoltare e/o visionare le relative registrazioni; f) elaborazioni e analisi relative alla rappresentatività delle Collecting con riferimento a specifici canali, palinsesti e/o periodi temporali; g) segmentazione della programmazione televisiva ai fini dell'individuazione dell'effettivo orario di messa in onda dei programmi; h) segmentazione della programmazione radiofonica ai fini dell'individuazione dell'effettivo orario di messa in onda dei programmi; i) completamento e integrazione dei dati Rai relativi alle Dichiarazioni Contenuti Programmi (DCP); j) integrazione e riconciliazione dei dati rilevati dal Fornitore con le informazioni relative agli utilizzi musicali contenute nelle Dichiarazioni Contenuti Programmi (DCP) predisposte da Rai. Per la dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche e funzionali dei servizi in oggetto, nonché delle modalità di esecuzione degli stessi si rimanda al Capitolato Tecnico di gara. - ai sensi dell’art. 58 del Codice ed in applicazione dei principi in materia, la procedura è articolata in un unico lotto per le seguenti motivazioni: (i) le prestazioni oggetto dell'affidamento costituiscono un processo unitario e fortemente integrato di riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi dati fonografici, che richiede la gestione unitaria e omogenea di una medesima Banca Dati al fine di garantire coerenza, univocità e uniformità dei risultati della rendicontazione; (ii) l'esecuzione delle prestazioni presuppone l'utilizzo di un'unica metodologia operativa, di un unico sistema di riconoscimento e di un'unica integrazione applicativa tra i sistemi del Fornitore e quelli della Committente, nonché la gestione coordinata dei Cue Sheet, della Black List, degli Scarti e delle Rettifiche, attività che presentano un elevato grado di interdipendenza tecnica ed operativa; (iii) l'eventuale suddivisione in lotti comporterebbe la necessità di coordinare operatori economici diversi, potenzialmente dotati di differenti banche dati, sistemi di riconoscimento, criteri di classificazione e processi di aggiornamento, con conseguente rischio di disallineamenti informativi, duplicazioni di attività, inefficienze operative e incremento dei costi di coordinamento e controllo; (iv) la gestione unitaria del servizio consente inoltre di perseguire obiettivi di efficienza organizzativa ed economicità dell'azione contrattuale, evitando la frammentazione delle responsabilità e garantendo un presidio omogeneo dell'intero processo di rendicontazione.Main features of the procedureDecisione di contrarre n. A/D/4290/P del 28/09/2026. Il Responsabile del Progetto per l’affidamento è Tamara Scornavacche, Simona Forner è il Responsabile del Progetto per la programmazione e progettazione cui sono altresì assegnati i compiti di coordinamento e supervisione ed esecuzione dell’intervento. Il direttore di esecuzione del Contratto ai sensi dell’art. 114 del Codice è Komar Danila. La presente procedura è svolta tramite sistema informatico per procedure telematiche di acquisto ( “Piattaforma”) accessibile all’indirizzo https://piattaformaacquisti.rai.it/ PortaleAppalti. Tramite il sito si accede alla .procedura ed alla documentazione di gara, all’interno dell’area di dettaglio relativa alla Procedura. Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 09/11/2026 ore 23:50, utilizzando l’area “Comunicazioni riservate al Concorrente”, presente nell’area di dettaglio della procedura. Le risposte alle richieste di chiarimenti sono fornite mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nell’area “Comunicazioni della Stazione Appaltante”. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui all’art. 65 del D. Lgs. n. 36/2023 e s.m.i. per i quali non sussistano: (i) le cause di esclusione di cui agli artt. 94, 95 e 98 del D. Lgs. n. 36/2023 e s.m.i.; (ii) le condizioni di cui all’art. 53, comma 16ter, del d.lgs. n. 165/2001; (iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto secondo quanto specificato negli atti di gara. Ai fini della qualificazione dell'affidamento, l'oggetto dell'appalto consiste nell'erogazione dei servizi di riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi dati fonografici utilizzati nei programmi radiotelevisivi e nelle trasmissioni radiofoniche RAI, al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile e dagli accordi di licenza nei confronti delle Collecting. Le attività richieste presuppongono l'utilizzo di banche dati specialistiche, sistemi di riconoscimento automatico basati su tecnologie di Acoustic Fingerprinting o equivalenti, nonché attività di elaborazione, verifica e validazione dei dati musicali e fonografici. Le ulteriori attività di gestione della Banca Dati, completamento informativo, predisposizione e validazione dei Cue Sheet, gestione della Black List, degli Scarti, delle Rettifiche e della reportistica risultano funzionalmente integrate e strumentali al conseguimento del risultato unitario perseguito dall'affidamento e sono integralmente remunerate mediante il corrispettivo contrattuale, senza autonoma rilevanza funzionale ed economica. Pertanto, avuto riguardo alla prevalenza degli aspetti professionali, specialistici e tecnologici che caratterizzano la prestazione principale, l'affidamento è qualificato come appalto di servizi di natura intellettuale, in coerenza con i principi espressi dall'ANAC nella Delibera n. 119 del 1° aprile 2026. Trattandosi di appalto avente ad oggetto prevalentemente servizi di natura intellettuale, non trova applicazione l'obbligo di indicazione dei costi della manodopera ai sensi del combinato disposto degli artt. 41, comma 14, e 108, comma 9, del Codice. In ogni caso, in sede istruttoria è stato stimato che la componente riconducibile alle attività di manodopera risulta inferiore al 30% del valore complessivo dell'affidamento, a conferma della prevalenza degli aspetti specialistici, professionali e tecnologici che caratterizzano la prestazione principale. Parimenti, ai sensi del Bando Tipo ANAC n. 1 e della relativa Nota Illustrativa, non è prevista l’applicazione delle clausole sociali di cui all'art. 57 del Codice e neanche l'indicazione del CCNL leader di settore di cui all'art. 11, commi 1, 2 e 2-bis, del Codice. La stazione appaltante si riserva la facoltà di ricorrere all’inversione procedimentale e di esercitare tale facoltà dopo la scadenza del termine per la presentazione delle offerte nel caso in cui le offerte pervenute siano pari o superiori a 3 (tre). Lo schema di contratto allegato contiene una clausola di revisione prezzi. Il disciplinare indica le modalità con cui i raggruppamenti di operatori economici ottemperano ai requisiti in materia di capacità tecniche e professionali. Per la sottoscrizione del contratto l'appaltatore costituisce una garanzia, denominata "garanzia definitiva". Si rinvia alla disciplina di gara.

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800938362

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mct@postacertificata.rai.it

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Via Alessandro Severo n. 246, 00145 ROMA (RM)

• Offerta Tecnica

  85%

  Description

  Offerta Tecnica

• Offerta Economica

  15%

  Description

  Offerta Economica

• Certificate of registration

  Description

  Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato per attività pertinenti a quelle oggetto della presente procedura di gara (servizi di monitoraggio, riconoscimento automatico, catalogazione, elaborazione e rendicontazione di contenuti audiovisivi e musicali nonché gestione di sistemi e banche dati multimediali).

  Documentation Requirement

  Non specificato.

• Reference projects

  Description

  Aver correttamente eseguito, negli ultimi 10 anni antecedenti la data di pubblicazione del Bando nella Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici, almeno un contratto della durata di almeno 12 mesi e di importo non inferiore a euro 350.000 avente ad oggetto servizi di monitoraggio, riconoscimento automatico, identificazione, rendicontazione o gestione dei dati relativi all'utilizzo di opere musicali e/o supporti fonografici, svolti mediante tecnologie di Acoustic Fingerprinting o tecnologie equivalenti, per broadcaster, piattaforme audiovisive, collecting societies o altri soggetti operanti nel settore della gestione dei diritti musicali.

  Documentation Requirement

  Non specificato.

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