Search

  • Search

    Procurement of an electronic key solution

    Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

    Procurement of an electronic key solution

    1. Planning notice published

      Jul 9, 11:49 AMJuly 9, 2026 11:49 AM

    2. Planned competition start

      Nov 30, 12:00 AMNovember 30, 2026 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen/Procurement of an electronic key solution
    Brief

    Diverse konstruksjonsmateriell

    Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen is planning the procurement of an electronic key solution for home care services to ensure stable, integrated access to citizens' homes, minimize manual administration, and strengthen data security. Suppliers can provide feedback and input by expressing interest in participating in market dialogue meetings planned for September 22 and 23, 2026, and by responding to written questions.

    About the bid

      EU procurement and implementation of a future-proof electronic key solution for home care services in the Health and Care Administration of the City of Copenhagen. The new solution shall ensure stable, integrated access to citizens' homes via integration with CURA, minimise manual administration, and strengthen data security. The purpose of the market dialogue is to gain knowledge of the market so that a forthcoming tender best reflects the market's capabilities in relation to the need of the contracting authority, while identifying and mitigating any potential risks. Market dialogue meetings are planned for 22 and 23 September 2026 with physical presence. The market dialogue will be conducted in either Danish or English depending on the supplier's choice. Attached are the questions and topics to be addressed at the meetings. The material is published via Mercell and can be accessed through the link below. All market dialogue material is made available in both Danish and English, and the content is identical irrespective of the language version. The Contracting Authority encourages potential suppliers to express their interest in participating in the market dialogue. This should be submitted via the communication function in Mercell. The deadline for expressions of interest and written response is 1 September 2026 at 10:00. The City of Copenhagen will invite expectedly four to six suppliers to participate in the in-person market dialogue. All interested parties are welcome to respond to the written questions. The City of Copenhagen will carry out a selection process made on the basis of an overall assessment of the criteria expressed in the market dialogue script, with a view to ensuring a broad and representative market dialogue. Invited participants will be notified no later than 7 September 2026.

      Contact name
      Nis Frederik Petersen
      Contact phone
      +45 33 66 33 66
      Contact email
      gp76@kk.dk
      Address
      Borups Allé 177, 2400 København NV

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

      Found no award criteria in the contract notice.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
    Title
    Procurement of an electronic key solution
    Type
    Planning
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    44521000Miscellaneous padlocks and locks44521120Electronic security lock50710000Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations72212732Data security software development services72253000Helpdesk and support services
    Location
    Byen København

    Active similar competitions

    • Fællesindkøb Midt

      IT-rådgivning og strategi

      Elektronisk nøglesystem

      Fællesindkøb Midt planlægger anskaffelsen af et elektronisk nøglesystem og nødkald til ældreplejen i Horsens Kommune, som skal understøtte sikker og effektiv adgang til borgeres hjem samt håndtering af nødkald. Horsens Kommune ønsker at gennemføre en markedsdialog med relevante leverandører for at kvalificere den kommende anskaffelse og udbudsstrategi, herunder input til markedets løsninger, funktionelle muligheder, implementering, drift, support, integrationsmuligheder og kontraktmæssige forhold. Leverandører opfordres til at give input til, om de to løsninger mest hensigtsmæssigt bør udbydes samlet eller hver for sig.

      PlanningJul 9, 2026
      Nov 9, 2026(36 days)

    • Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

      IT-rådgivning og strategi

      Markedsdialog om AI-assisteret dokumentation

      Københavns Kommune – Sundheds- og Omsorgsforvaltningen planlægger anskaffelsen af AI-assisteret dokumentation på sundheds- og ældreområdet, hvor en sundhedsfaglig samtale skal kunne registreres og bearbejdes til et opsummeret og kategoriseret dokumentationsforslag. Kommunerne ønsker dialog med leverandører, der kan levere hele eller væsentlige dele af løsningen, herunder talegenkendelse, sundhedsfaglig sprogbehandling, opsummering, kategorisering, orkestrering og integration med Nexus eller Cura. Leverandører inviteres til at deltage i en indledende leverandørdialog, som forventes afholdt fysisk i KL Huset i København.

      PlanningOct 1, 2026
      Feb 1, 2027(120 days)
      DKK 0

    • Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

      Rekruttering og bemanning

      Markedshøring af udbudsmateriale forud for udbud af digital løsning til rekruttering i Københavns Kommune

      Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen planlægger anskaffelsen af en digital løsning til rekruttering og ønsker at sende udkast til dele af udbudsmaterialet i høring for at modtage tilbagemeldinger fra interesserede virksomheder. Formålet med høringen er at sikre, at udbudsmaterialet ikke indeholder krav eller vilkår, som markedet ikke kan tilbyde, eller som er unødigt fordyrende eller uhensigtsmæssige. Interesserede leverandører opfordres til at give skriftlig feedback til det forventede udbudsmateriale.

      PlanningSep 29, 2026
      Dec 31, 2026(88 days)

    • Fællesindkøb Midt

      Kantiner og cateringtjenester

      Madservice

      Fællesindkøb Midt planlægger anskaffelsen af madservice til borgere i eget hjem samt plejecentre mv. Interesserede leverandører opfordres til at kontakte cbms@fikm.dk for at deltage i markedsdialoger.

      PlanningSep 10, 2026
      Nov 26, 2026(53 days)

    • Fredericia Kommune

      Elektrisk utstyr og belysning

      KomUdbud - lyskilder og el-tilbehør

      Fredericia Kommune planlægger et udbud vedrørende levering af lyskilder og el-tilbehør og inviterer interesserede leverandører til at deltage i en markedsdialog. Formålet er at indhente viden om markedets struktur, kapacitet, løsningsmuligheder og udviklingstendenser for at sikre et velinformeret grundlag for udbudsmaterialet. Leverandører opfordres til at give input til udbudsstrategi, sortimentssammensætning, markedsudvikling, bæredygtighed, leveringsmodeller og kontraktvilkår. Dialogmøder afholdes individuelt via Teams, og tilmelding sker via e-mail.

      PlanningSep 10, 2026
      Oct 30, 2026(26 days)