Search
  • Search

    Procurement of electric apron buses for Copenhagen Airport - Re-Tender

    Københavns Lufthavne A/S

    Procurement of electric apron buses for Copenhagen Airport - Re-Tender

    1. Competition notice published

      May 7, 7:30 PMMay 7, 2026 7:30 PM

    2. Qualification deadline

      Jun 8, 10:00 AMJune 8, 2026 10:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    4. Contract start date

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2026 12:00 AM

    5. Contract end date

      Dec 31, 2038 12:00 AMDecember 31, 2038 12:00 AM

    Brief

    Denmark: Tenders/Københavns Lufthavne A/S/Procurement of electric apron buses for Copenhagen Airport - Re-Tender

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Jun 8,Expired
    Award
    Price 30%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying goods
    Estimated value
    €30Muntil Dec 2038

    Brief

    Københavns Lufthavne A/S needs electric apron buses for airside operations to transport passengers between remote aprons and gates at Copenhagen Airport. The procurement involves replacing the existing fleet of 22 diesel buses with electric buses, with options for up to 18 additional buses, for a maximum total value of 30,000,000 EUR. The buses are needed due to increasing passenger growth and the opening of additional remote aprons in 2027 and 2029. Award criteria will be based on Price (30%) and Quality (70%). Suppliers must have an average yearly turnover of a minimum of 10,000,000 EUR according to the latest two available financial statements.

    Bil- og motorvognstjenester

    Register interest in EU Supply

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Average yearly turnover of minimum EUR 10,000,000 according to the latest two available financial statements prior to the deadline for submission of application for prequalification.

      Documentation Requirement

      The supplier must provide documentation of their average yearly turnover.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Quality

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Price

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Københavns Lufthavne A/S

    From the notice

    • Copenhagen Airport (CPH) is experiencing passenger growth and increasing demand for more departures from the airlines, and in 2025 Copenhagen Airport had a record total of 32.4 million passengers. Due to the growth, Copenhagen Airport is expanding and will be opening additional remote aprons in 2027 and 2029 with a subsequent demand for bus operations to transport passengers to and from airplanes at the remote aprons. The flights handled at remote aprons are often short-haul flights within Europe, and some long-haul flights are also handled using buses. This results in bus operations being characterized by a peak-driven demand with major peaks between 7:00 and 9:00 and in the afternoon between 17:00 and 19:00. Copenhagen Airport has an existing bus fleet for airside operations of 22 diesel buses. The buses are of various age between 6 and 20 years, and many are end-of-life (EOL), resulting in increasing risk for downtime. The buses are maintained primarily at the internal auto repair workshop. With this invitation to tender, the Contracting Entity intends to invite tenders for electric apron buses for airside operations, transporting passengers between the remote aprons and gates. The airside buses will replace the complete existing bus fleet of 22 buses in an initial order, and the tender further has options to procure up to 18 additional buses.

    • Contact

      Jeppe Lykkebo Thomsenjeppe.thomsen@cph.dk
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Københavns omegn
    • Main code
      Transport equipment and auxiliary products to transportation
      34000000
    • 34121000Buses and coaches34144910Electric buses34300000Parts and accessories for vehicles and their engines

    Similar active competitions

    • Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

      Bil- og leasingtjenester

      Indkøb af elektriske transportvogne - langt lad

      Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen har brug for indkøb af elektriske transportvogne med langt lad til en rammeaftale over 4 år med en maksimal totalværdi på 9,5 millioner DKK. Transportvognene skal være af professionel kvalitet, kunne bruges kontinuerligt i op til 8 timer om dagen og anvendes til en lang række forskellige driftsopgaver i Byen København. Tilbud evalueres på pris (50%) og kvalitet (50%). Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på mindst 5% i seneste regnskabsår, en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5.000.000 DKK, positiv egenkapital i de seneste 2 regnskabsår samt minimum 2 leveringer af lignende varer eller tjenesteydelser inden for de seneste 3 år.

      Framework agreement
      Nov 10, 2026(12 days)
      DKK 9,500,000

    • Aarhus Kommune

      Elektrisk utstyr og belysning

      ELB - Levering og montering af 320 kW ladestandere (genudbud)

      Aarhus Kommune søger levering og montering af 320 kW ladestandere til elbusser på Jegstrupvej 5 (50 ladepunkter) og Stokagervej 15 (8 ladepunkter) i Østjylland, med en maksimal totalværdi på 35 millioner DKK over 50 måneder. Udover levering og montering skal leverandøren indgå en service-, drifts- og vedligeholdelsesaftale (SLA) med AarBus. Tilbudsgiver kan frit tilbyde ladestandere med integreret effektenhed, separat effektenhed med satellitladepunkter eller en kombination heraf. Ekoenergetyka Polska S.A. har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er økonomi (40%) og funktionalitet, kvalitet og service (60%). Kvalifikationskrav inkluderer en årsomsætning på minimum 15 millioner DKK og en egenkapital på minimum 5 millioner DKK samt en soliditetsgrad på minimum 10% i de seneste to årsregnskaber. Derudover skal tilbudsgiver have udført mindst to tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år, der viser erfaring med levering og installation af ladepunkter til tunge køretøjer samt service og vedligeholdelse (SLA) af disse.

      Competition
      Nov 2, 2026(4 days)
      DKK 35,000,000

    • Fællesindkøb Fyn

      Persontransporttjenester

      EU-udbud 2026 - Levering af visiteret personbefordring til Kerteminde- og Langeland Kommuner

      Fællesindkøb Fyn udbyder levering af visiteret personbefordring til Kerteminde og Langeland Kommuner, opdelt i tre delkontrakter, med en maksimal totalværdi på 46.134.000 DKK. Delkontrakt 1 og 2 omfatter kørsel i Kerteminde Kommune til Aktivhuset, Mesinge- og Hindsholmskolen, lægekørsel, Aktivhuset Birkelund, visiteret skolekørsel samt kørsel til Toften, Nytoft og Hjernekrogen. Delkontrakt 3 dækker kørsel i Langeland Kommune til Plejecentrene Lindelse, Rudkøbing og Stigtebo samt Værkstedsgårdens aktiviteter. HB-Care A/S har i dag en lignende kontrakt for Kerteminde Kommune. Tildelingskriteriet er pris (100%). Kvalifikationskrav inkluderer en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10.000.000 DKK, de seneste 2 årsregnskaber med blank revisorpåtegning, samt en referenceliste med minimum 1 sammenlignelig reference, der enten er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år.

      Competition
      Nov 16, 2026(18 days)
      DKK 46,134,000