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    Production de merchandising pour le Circuit de Spa-Francorchamps - Textiles

    Département Administratif et Financier

    Production de merchandising pour le Circuit de Spa-Francorchamps - Textiles

    1. Competition notice published

      Jul 22, 8:00 PMJuly 22, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Aug 16, 8:00 PMAugust 16, 2026 8:00 PM
    3. Opening date

      Aug 31, 9:00 AMAugust 31, 2026 9:00 AM
    4. Tender submission deadline

      Aug 31, 9:00 AMAugust 31, 2026 9:00 AM
    5. Tender validity period

      Dec 29, 10:00 AMDecember 29, 2026 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Département Administratif et Financier/Production de merchandising pour le Circuit de Spa-Francorchamps - Textiles

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Aug 31,Expired
    Award
    Qualité du matériel proposé 20% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goodsover 2 years

    Brief

    Het Département Administratif et Financier in België heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de productie van merchandising, specifiek textielproducten, voor het Circuit de Spa-Francorchamps. Het betreft de conceptie, productie en levering van bedrukt textiel dat geïntegreerd zal worden in de officiële productlijn van het Circuit. Deze producten zijn bedoeld voor verkoop en distributie via diverse kanalen (evenementen, verkooppunten, e-commerce, promotionele en marketingactiviteiten) om de merkbekendheid te vergroten en bezoekers een exclusieve ervaring te bieden. De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar en de levering vindt plaats in het arrondissement Verviers. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit van het aangeboden materiaal (20%), de voorgestelde methodologie voor merkondersteuning (20%) en de voorgestelde methodologie voor aanvulling en leveringscontinuïteit (10%). Kandidaten moeten een jaarlijkse omzet van meer dan €3.000.000 aantonen en minimaal drie significante referenties over de afgelopen vijf jaar indienen, waarbij elke referentie een orderwaarde van ten minste €250.000 exclusief btw moet hebben. Deze referenties moeten ervaring aantonen in zowel het ontwerpen en ontwikkelen van textielcollecties als strategische begeleiding en advies op het gebied van merchandising.

    Markedsførings- og reklameprodukter

    Register interest

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    Qualification requirements

    • Description

      Le chiffre d’affaire des soumissionnaires devra être supérieur à 3.000.000 €.

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le Chiffre d'Affaires global de l'entreprise et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Le soumissionnaire démontrera son expérience au moyen d'une liste de références exécutées au cours des cinq dernières années. Le soumissionnaire fournira au minimum trois références significatives portant sur la conception, le développement et la fourniture de produits textiles personnalisés pour le compte d'une marque active dans les secteurs du sport, du loisir, du tourisme, de l'événementiel ou tout autre secteur présentant des caractéristiques similaires. Les références présentées devront démontrer une expérience dans les deux domaines suivants : i. La conception et le développement de collections textiles pour le compte d'une marque, comprenant notamment la création graphique, le développement produit, le prototypage, le sourcing, la fabrication et la gestion de gammes de produits ; ii. L'accompagnement et le conseil stratégique en matière de merchandising, comprenant notamment l'analyse des tendances du marché, les recommandations relatives aux collections, aux matières, aux techniques de marquage, au positionnement des produits et au suivi des évolutions de la mode et du comportement des consommateurs. Chaque référence devra correspondre à un volume de commandes d'au moins 250.000 EUR HTVA.

      Documentation Requirement

      Pour chacune des références, le soumissionnaire précisera : • le nom du client ; • une description des prestations réalisées ; • la période d'exécution ; • le montant annuel ou global du marché ; • les coordonnées d'une personne de contact pouvant attester de la bonne exécution des prestations.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

      Documentation Requirement

      Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prix

      Source

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    • Description

      Qualité du matériel proposé

      Source

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    • Description

      Méthodologie proposée relative à l'accompagnement de la marque

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Méthodologie proposée de réassort et continuité d'approvisionnement

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Département Administratif et Financier

    From the notice

    • Le marché porte sur la conception, la production et la fourniture de textiles imprimés intégrés à la gamme officielle de produits dérivés du Circuit de Spa-Francorchamps. Ces produits sont destinés à être commercialisés ou distribués dans le cadre des activités du Circuit (événements, points de vente, e-commerce, opérations promotionnelles et marketing) afin de contribuer au rayonnement de la marque et de permettre aux visiteurs, spectateurs et passionnés de prolonger leur expérience au travers d'articles exclusifs aux couleurs du Circuit.

    • Contact

      Bertrand Vande Craenbertrand.vandecraen@spa-francorchamps.be
    • Type
      Competition
    • Location
      Arr. Verviers — communes francophones
    • Main code
      Information and promotion products
      39294100

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