Project en portfolio management tool
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
- Qualification deadline
- Dec 11, 2025Expired
- Award
Brief
EMMAUS VZW heeft een leverancier nodig voor de aankoop en dienstverlening van een project- en portfoliomanagementtool (PPM-tool) voor een initiële periode van 4 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van 24 maanden, wat een totale duur van 8 jaar (96 maanden) maakt. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 462.809,91 EUR. De PPM-tool zal ICT Emmaüs ondersteunen bij het plannen, uitvoeren en monitoren van (IT-)projecten en portfolio's, en zal ook gebruikt worden voor tijdsregistratie van medewerkers. De levering omvat licenties voor de PPM-tool, consultancy voor configuratieaanpassingen, migratie en upgrades, incidentondersteuning en opleidingen voor gebruikers. De tool moet geschikt zijn voor ongeveer 25 gebruikers met uitgebreide projectmanagementrechten, 40 gebruikers met beperkte rechten en 100 medewerkers die ideeën/projectvoorstellen moeten kunnen indienen. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Mechelen.
Programvareprodukter og lisenser
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
De liquiditeitsratio dient opgegeven te worden. De ratio wordt berekend als [vorderingen op ten hoogste één jaar (code 40/41) + geldbeleggingen (code 50/53) + liquide middelen (code 54/58)] / schulden op ten hoogste één jaar (code 42/48).
Documentation Requirement
De liquiditeitsratio van de 2 meest recente, beschikbare boekjaren dienen voorgelegd te worden. Elke factor uit de formule dient zichtbaar ingevuld te worden. Het is niet voldoende enkel het resultaat van de ratio mee te geven. De opgegeven informatie dient overeen te stemmen met de cijfers uit de jaarrekening van het desbetreffende boekjaar.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
De solvabiliteitsratio dient opgegeven te worden. De ratio wordt berekend als eigen vermogen (code 10/15) / totaal vermogen (code 10/49).
Documentation Requirement
De solvabiliteitsratio van de 2 meest recente, beschikbare boekjaren dienen voorgelegd te worden. Elke factor uit de formule dient zichtbaar ingevuld te worden. Het is niet voldoende enkel het resultaat van de ratio mee te geven. De opgegeven informatie dient overeen te stemmen met de cijfers uit de jaarrekening van het desbetreffende boekjaar.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
De rentabiliteitsratio dient opgegeven te worden. De ratio wordt berekend als netto resultaat (code 9904 uit de resultatenrekening) / eigen vermogen (code 10/15).
Documentation Requirement
De rentabiliteitsratio van de 2 meest recente, beschikbare boekjaren dienen voorgelegd te worden. Elke factor uit de formule dient zichtbaar ingevuld te worden. Het is niet voldoende enkel het resultaat van de ratio mee te geven. De opgegeven informatie dient overeen te stemmen met de cijfers uit de jaarrekening van het desbetreffende boekjaar.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Kost en kwalitatief - criterium en gewicht nader te bepalen in volgende fase
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at EMMAUS VZW
From the notice
ICT Emmaüs is op zoek naar een leverancier voor de aankoop en dienstverlening van een project en portfolio management tool. De Project en Portfolio Management (PPM) tool zal ICT Emmaüs ondersteunen bij het plannen, uitvoeren en monitoren van (IT-)projecten en portfolio’s. Deze tool draagt bij aan de efficiëntie, samenwerking en algehele prestaties van onze projecten. We wensen de tool ook te gebruiken voor tijdsregistratie van de ICT Emmaüs medewerkers. In scope • Licenties om een PPM-tool te gebruiken • Consultancy om configuratie aanpassingen te doen specifiek voor Emmaüs • Consultancy voor migratie van huidige tool en bij upgrades • Incident support bij implementatie (eventueel in escalatie naar de ontwikkelaar van de PPM-tool). • Opleidingen voor de gebruikers Out of scope • Inhuren van projectleiders of projectmedewerkers De cijfers kunnen evolueren met de tijd maar vandaag heeft ICT Emmaüs: • Een 25-tal gebruikers (projectleiders en management) met uitgebreide projectmanagement rechten • 40-tal gebruikers met beperkte rechten (projectmedewerkers) • 100 medewerkers moeten de mogelijkheid hebben om ideeën/projectvoorstellen voor te stellen. Emmaüs zet een overeenkomst in de markt met initiële looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van 24 maanden.
Contact
Sanne Coremanssanne.coremans@emmaus.be- Competition · Framework agreement · PrequalificationType
- Arr. MechelenLocation
- 48331000Main codeProject management software package