Prosesseierbistand Nordland fylkekommune

Nordland fylkeskommune gjennomfører, sammen med Møre og Romsdal fylkeskommune, en reimplementering av Visma ERP‑løsningen. Arbeidet startet i januar 2026 med kontraktsinngåelse og etablering av en felles prosjektorganisasjon med prosjektledelse, endringsledelse og teknisk ledelse. Reimplementeringen henger tett sammen med omstillingsarbeidet Omstilling 2026 og en planlagt omorganisering av stab‑ og støttefunksjonene for budsjett, regnskap, lønn og anskaffelser. Begge disse arbeidene har som mål å redusere variasjon, sikre faglig robuste miljøer, effektivisere og skape mer forutsigbare tjenester på tvers av organisasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenBistanden har to hovedformål: å støtte Nordland fylkeskommune i å etablere ny organisering av ansatte innen støttetjenester og å etablere prosesseierskap for støtteprosesser. Viktig kontekst for dette arbeidet erReimplementering av ERP-system (vedlegg 1)Omstillingsprogrammet Omstilling 2026 (vedlegg 2)Ny organisering for stab‑ og støtteområder (vedlegg 3)Funksjonsbeskrivelser for prosesseierskap og prosessforvaltning (vedlegg 4)Formålet er å organisere ansatte basert på hvilken kompetanse de har i de nevnte støttetjenestene, øke prosesseierskap og skape mer standardisering innen støttetjenestene på tvers av enheter og lokasjoner. Bistanden skal særlig bidra til:Metodikk og praktisk gjennomføring av omorganisering innen støttetjenester. Dette kan bestå av kartleggingsarbeid av arbeidsoppgaver, rådgivning i løpet av prosessen og bistand til fasilitering. Å gjøre komplekse prosesser håndterbare ved å tydeliggjøre formål, ansvar og grenseflater til andre prosesser. At prosesseiere får en praktisk, operativ sparringspartner som bidrar til framdrift i hverdagen. (Med operativ støtte menes rådgivning, strukturering av arbeid, fasilitering av møter og bistand til konkretisering av prosessoppgaver. Leverandøren skal ikke utføre driftsoppgaver eller ha linjeansvar.)Å legge til rette for effektive møter, avklaringer av grenseflater og etablering av felles forståelse på tvers av avdelinger.